أمثلة على رسائل خارج المكتب

احصل على 13 نموذجًا رائعًا لرسائل خارج المكتب (أمثلة لرسائل OOO) والتي يمكنك استخدامها عندما تكون في إجازة أو في رحلة عمل أو تحتاج فقط إلى بعض الإجازة.

ما هي رسالة خارج المكتب؟

رسالة خارج المكتب هي رسالة تتركها على نظام البريد الإلكتروني الخاص بك، مثل Gmail أو Outlook والتي ترسل رسالة قمت بصياغتها بمجرد دخول البريد الإلكتروني إلى صندوق الوارد الخاص بك.

"أنا آسف، فأنا حاليًا خارج المكتب أركب حيوان ألبكة يُسمى "ريجي" عبر أمريكا الجنوبية حتى نهاية هذا الربع. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة أثناء غيابي، فلن يحالفك الحظ.

عندما كنت في "المدرسة الثانوية الرائعة للغاية" - كانت ليز - وهي مهووسة بالتجديف والجري في المسرح - كانت الفترة التي سبقت الذهاب في عطلة خلال العام الدراسي دائمًا مريحة للغاية، واحتفالية، ومليئة بالخدع مع أصدقائي.

في ذلك الوقت، كل ما كان علي فعله هو:

* إلغاء بعض اختبارات منتصف الفصل

* تبدو وكأنها لاعب كرة عيد الميلاد في سترة قبيحة أو ثلاثة

* حضور عدد قليل من حفلات العطلات الصفية

* تبادل الهدايا اللطيفة للغاية مع الأصدقاء (وشخصي المفضل في الشهر)

كان الأمر كما لو كان لدي تذكرة ذهاب فقط على متن القطار السريع الخالي من التوتر إلى مدينة العطلات، يسكنني. الآن، إنها قصة مختلفة قليلاً.

إن الذهاب في إجازة كشخص بالغ يعمل بدوام كامل ليس بالمهمة السهلة. في كثير من الأحيان، تكون مثقلًا بالمعرفة التي تحتاج إلى مضاعفة أو ثلاثة أو أربعة أضعاف أي عمل تحتاج إلى إنجازه قبل غيابك.

إذا تم تمديد إجازتك أو أطول من المعتاد — على سبيل المثال، إذا كنت في إجازة أبوة، بسبب وصول طفل — فمن المحتمل أيضًا أن تضطر إلى كتابة خطط تغطية للآخرين للقيام بواجباتك المعتادة بينما كنت خارجا.

عندما أجد نفسي في هذه الجيوب من الوقت، عندما أستعد بلا كلل لأخذ استراحة من العمل، سيكون لدي دائمًا وميض للحظة، جزء من الثانية حيث أتساءل: "هل يستحق كل هذا الجهد الإضافي" هو - هي؟"

بالطبع، في اللحظة التي أقوم فيها بتشغيل ردي خارج المكتب ...

…أعلم أن الإجابة على سؤال الشك الذاتي هذا هي نعم بشكل لا لبس فيه.

نظرًا لأنني ملكة الدراما تمامًا، فإنني أحب عندما أتمكن من تقديم بعض الرسائل الرائعة التي لا تُنسى خارج المكتب والتي سيتلقاها الناس أثناء غيابي. أي شخص آخر يشعر بهذه الطريقة؟

سأفترض نعم، إذا وصلت إلى هذه المقالة.

لسوء الحظ، أحيانًا ما أتمنى أن أضعه كرد خارج المكتب ...

… ليس ما قد يعتبره البعض احترافيًا للغاية، بغض النظر عن مدى دقته أو صدقه.

... أو ودية بما فيه الكفاية.

لذا، لمساعدة نفسي (وأنت، جمهورنا المحبوب، بالتبعية)، سأشارك بعضًا من أمثلة الرد الاحترافية المفضلة التي لا تنسى، والمضحكة للغاية (في بعض الأحيان) خارج المكتب، والتي يمكننا استخدامها جميعًا عندما نأخذ إجازتنا القادمة.

لكن اولا…

ما الذي يجب أن يتضمنه الرد الخارجي؟

بغض النظر عن مدى إبداعه أو شجاعته أو شجاعته أو "دانغ، أتمنى لو فكرت في ذلك!" ردك خارج المكتب هو أنه سيكون فشلًا ذريعًا إذا لم تقم بتضمين ما يلي:

سيبدأ تاريخ مغادرتك

التاريخ الدقيق الذي ستعود فيه

التوقعات بشأن المراسلات المعادة

نقاط الاتصال أثناء تواجدك بالخارج (إذا كان مكتبك مفتوحًا أثناء تواجدك بالخارج)

إرشادات بأن المكتب بأكمله مغلق (إذا كان الجميع بعيدًا في عطلة)

ما إذا كان لديك وصول محدود أو محدود إلى البريد الإلكتروني (أو ليس لديك أي نية للتحقق من بريدك الإلكتروني على الإطلاق)

في الأساس، إذا كان شخص ما يتواصل معك، فلا يمكنك التضحية بتلبية توقعاته من أجل الفوز في لعبة الرسائل خارج المكتب. إذا فاتتك أي من هذه النقاط (حسب الاقتضاء) في رسالتك خارج المكتب، فسوف تزيد من خطر قيام شخص ما بإزعاجك أثناء خروجك للحصول على حل.

13 أفضل الأمثلة على الرسائل خارج المكتب

1) الرسالة المهنية القياسية "فقط الحقائق، سيدتي" خارج المكتب، الموضوع: خارج المكتب حتى [التاريخ].

2) رسالة احترافية (لكن أكثر ودية وودية) خارج المكتب، الموضوع: عفوًا! أنا خارج المكتب حتى [التاريخ]!

3) تم إغلاق المكتب بالكامل خارج المكتب، الموضوع: [اسم الشركة] مغلق حتى [التاريخ]

4) رسالة تمديد إجازة الوالدين خارج المكتب، الموضوع: بعيدًا عن إجازة الوالدين حتى [التاريخ]

5) قم بترويج بعض محتوى Rockstar الخاص بك خارج رسالة المكتب، الموضوع: أنا آسف جدًا لأنني اشتقت إليك!

6) فيديو شخصي مع صورة مصغرة متحركة لرسالة خارج المكتب، الموضوع: حتى العام المقبل يا رفاق!

7) رسالة أخبار سيئة/أخبار جيدة خارج المكتب، الموضوع: عفوًا...

8) إنشاء رسالة خارج المكتب، الموضوع: لدي أخبار سيئة

9) رسالة خارج المكتب بصيغة هايكو بليغة، الموضوع: بعيدًا، لقد رحلت

10) رسالة صادقة تمامًا خارج المكتب مع لمسة إنسانية مؤثرة

هذه رسالة حقيقية خارج المكتب، استخدمها مديرنا التنفيذي، بوب روفولو، في وقت سابق من هذا العام. سأكون مقصرا إذا لم أشارك هذا كمثال ممتاز لرسالة خارج المكتب تكون إنسانية وأصلية ومدروسة وفريدة من نوعها، ولا تزال تتحقق من جميع مربعات OOO الأساسية.

11) رسالة حول القيادة خارج المكتب، الموضوع: اه أوه...

12) رسالة الخروج من المكتب، الموضوع: يؤسفني الإبلاغ عن ذلك...

13) رسالة طلب المشورة خارج المكتب، الموضوع: قد أحتاج إلى مساعدتك

المزيد هنا.