EMAIL MARKETING
Voorbeelden van afwezigheidsberichten
Ontvang deze geweldige 13 voorbeelden van out-of-office-berichten (OOO-berichtvoorbeelden) die u kunt gebruiken wanneer u op vakantie bent, op zakenreis bent of gewoon wat vrije tijd nodig heeft.
Wat is een afwezigheidsbericht?
Een afwezigheidsbericht is een bericht dat u achterlaat op uw e-mailsysteem, zoals Gmail of Outlook, en dat een door u opgesteld bericht terugstuurt zodra er een e-mail in uw inbox terechtkomt.
'Het spijt me, ik ben momenteel niet op kantoor en rijd tot het einde van dit kwartaal op een alpaca genaamd 'Reggie' door Zuid-Amerika. Als je hulp nodig hebt terwijl ik weg ben, heb je pech.’
Toen ik op de ‘supercoole middelbare school’ zat, Liz – een roeiende, atletiek-nerd – was de aanloop naar een vakantie tijdens het schooljaar altijd zo ontspannend, feestelijk en boordevol grapjes met mijn vrienden.
Toen hoefde ik alleen maar het volgende te doen:
* Schakel een paar tussentijdse examens uit
* Zie eruit als een kerstballer in een lelijke trui of drie
* Woon een handvol klasfeestjes bij
* Wissel superleuke cadeaus uit met vrienden (en mijn crush van de maand)
Het was alsof ik een enkeltje had op de stressvrije expres naar Vacation Town, dat mij bevolkte. Nu is het een beetje een ander verhaal.
Als volwassene met een fulltime baan op vakantie gaan is geen gemakkelijke opgave. Vaak wordt u belast met de wetenschap dat u het werk dat u vóór uw afwezigheid moet doen, moet verdubbelen, verdrievoudigen of verviervoudigen.
Als uw verlof wordt verlengd of langer is dan normaal (bijvoorbeeld als u met ouderschapsverlof gaat vanwege de komst van een kind), zult u waarschijnlijk ook dekkingsplannen moeten opstellen zodat anderen uw gebruikelijke taken kunnen uitvoeren. terwijl je weg bent.
Telkens wanneer ik in deze tijdsspanne beland, wanneer ik me onvermoeibaar aan het voorbereiden ben om daadwerkelijk een pauze te nemen van mijn werk, zal er altijd een moment zijn, een fractie van een seconde, waarin ik me afvraag: 'Is al deze extra inspanning de moeite waard? Het?"
Natuurlijk, op het moment dat ik mijn afwezigheidsbericht aanzet...
…Ik weet dat het antwoord op die vraag over zelftwijfel ondubbelzinnig ja is.
Omdat ik echter een echte dramakoningin ben, vind ik het gewoon geweldig als ik een fantastisch, gedenkwaardig afwezigheidsbericht kan bedenken dat mensen zullen ontvangen terwijl ik weg ben. Heeft iemand anders dat gevoel?
Ik ga ervan uit van wel, als je op dit artikel bent beland.
Helaas, soms wat ik wou dat ik als mijn afwezigheidsantwoord kon plaatsen...
…is niet wat sommigen als vreselijk professioneel beschouwen, hoe accuraat of waarheidsgetrouw het ook mag zijn.
…of vriendelijk genoeg.
Dus om mezelf te helpen (en jou, ons geliefde publiek, bij uitbreiding), ga ik enkele van mijn favoriete professionele, gedenkwaardige en (soms) supergrappige voorbeelden van afwezigheidsantwoorden delen die we allemaal kunnen gebruiken als we onze volgende pauze.
Maar eerst…
Wat moet een out-office antwoord bevatten?
Hoe creatief, pittig, moedig of “Dang, ik wou dat ik daar aan had gedacht!” uw afwezigheidsantwoord is dat het een totale mislukking zal zijn als u het volgende niet vermeldt:
De datum waarop u vertrekt gaat in
De exacte datum waarop u terugkomt
Verwachtingen over geretourneerde correspondentie
Contactpunten tijdens uw afwezigheid (als uw kantoor tijdens uw afwezigheid open is)
Begeleiding dat het hele kantoor gesloten is (als iedereen op vakantie is)
Of u al dan niet enige of beperkte toegang tot e-mail heeft (of helemaal niet van plan bent uw e-mail te controleren)
Kortom, als iemand contact met je opneemt, kun je het voldoen aan hun verwachtingen niet opofferen om te winnen in het afwezigheidsberichtspel. Als u een van deze punten (indien van toepassing) mist in uw afwezigheidsbericht, vergroot u het risico dat iemand u lastigvalt terwijl u op zoek bent naar een oplossing.
13 beste voorbeelden van afwezigheidsberichten
1) Het standaard professionele 'gewoon de feiten, mevrouw' afwezigheidsbericht, Onderwerp: Afwezig tot [DATUM].
2) Professioneel (maar informeler en vriendelijker) afwezigheidsbericht, onderwerp: Oeps! Ik ben afwezig tot [DATE]!
3) Gehele kantoor is gesloten afwezigheidsbericht, Onderwerp: [BEDRIJFSNAAM] gesloten tot [DATUM]
4) Verlengd ouderschapsverlof-afwezigheidsbericht, Betreft: Afwezig met ouderschapsverlof tot [DATUM]
5) Promoot een deel van uw Rockstar-inhoud als u niet op kantoor bent. Onderwerp: Het spijt me zo dat ik u heb gemist!
6) Persoonlijke video met een geanimeerde thumbnail voor een afwezigheidsbericht. Onderwerp: Tot volgend jaar, mensen!
7) Slecht nieuws/goed nieuws afwezigheidsbericht, Onderwerp: Oeps...
8) Leadgenererend afwezigheidsbericht, Onderwerp: Ik heb slecht nieuws
9) Afwezigheidsbericht in pittige haiku-vorm, Onderwerp: Weg, ik ben weg
10) Volledig eerlijk afwezigheidsbericht met een ontroerende toon van menselijkheid
Dit is een echte afwezigheidsboodschap die onze CEO, Bob Ruffolo, eerder dit jaar gebruikte. Ik zou nalatig zijn als ik dit niet zou delen als een all-star-voorbeeld van een afwezigheidsbericht dat menselijk, authentiek, attent, uniek is en nog steeds aan alle essentiële OOO-boxen voldoet.
11) Bericht over verkeersovertredingen, Onderwerp: Uh oh...
12) Het Tumbleweed afwezigheidsbericht, Onderwerp: Het spijt me te moeten melden...
13) Advies vragend afwezigheidsbericht, Onderwerp: Ik heb mogelijk uw hulp nodig
Lees meer hier.
[optin-monster slug=”em8z7q6hga9elmy1dbgb”]