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Esempi di messaggi fuori sede
Ottieni questi fantastici 13 esempi di messaggi fuori ufficio (esempi di messaggi OOO) che puoi utilizzare quando sei in vacanza, in viaggio d'affari o semplicemente hai bisogno di un po' di tempo libero.
Che cos'è un messaggio Fuori sede?
Il messaggio Fuori sede è un messaggio che lasci sul tuo sistema di posta elettronica, come Gmail o Outlook, che restituisce un messaggio creato non appena un messaggio di posta elettronica entra nella tua casella di posta.
“Mi dispiace, al momento sono fuori ufficio cavalcando un alpaca chiamato 'Reggie' attraverso il Sud America fino alla fine di questo trimestre. Se hai bisogno di aiuto mentre sono via, sei sfortunato.
Quando ero "super cool liceale" Liz - una nerd del teatro di canottaggio e corsa su pista - il periodo precedente alle vacanze durante l'anno scolastico era sempre così rilassante, festoso e pieno di imbrogli con i miei amici.
Allora tutto quello che dovevo fare era:
* Elimina alcuni esami intermedi
* Sembra un ballerino natalizio con un brutto maglione o tre
* Partecipa a una manciata di feste festive di classe
* Scambia regali carinissimi con gli amici (e con la persona che ti piace del mese)
Era come se avessi un biglietto di sola andata sull'espresso senza stress per Vacation Town, che mi popolava. Ora, è una storia un po' diversa.
Andare in vacanza da adulto con un lavoro a tempo pieno non è un compito facile. Spesso sei gravato dalla consapevolezza che devi raddoppiare, triplicare o quadruplicare qualunque lavoro ti serva da svolgere prima della tua assenza.
Se il tuo congedo è prolungato o più lungo del solito, ad esempio se stai usufruendo del congedo parentale a causa dell'arrivo di un figlio, probabilmente dovrai anche redigere piani di copertura affinché altri possano prendersi cura dei tuoi soliti compiti mentre sei fuori.
Ogni volta che mi trovo in queste sacche di tempo, quando mi sto preparando instancabilmente per prendermi una pausa dal lavoro, avrò sempre un attimo, una frazione di secondo in cui mi chiedo: "Vale la pena fare tutto questo sforzo extra?" Esso?"
Naturalmente, nel momento in cui attivo la risposta fuori sede...
…So che la risposta a questa domanda piena di dubbi è inequivocabilmente sì.
Poiché sono una vera regina del dramma, tuttavia, adoro quando riesco a inventare qualche messaggio di risposta fuori sede fantastico e memorabile che le persone riceveranno mentre sono via. Qualcun altro si sente così?
Presumo di sì, se sei arrivato a questo articolo.
Sfortunatamente, a volte quello che vorrei poter inserire come risposta fuori sede...
…non è ciò che alcuni considererebbero terribilmente professionale, non importa quanto accurato o veritiero possa essere.
…o abbastanza amichevole.
Quindi, per aiutare me stesso (e te, il nostro amato pubblico, per estensione), condividerò alcuni dei miei esempi preferiti di risposte fuori sede professionali, memorabili e (a volte) super divertenti che possiamo usare tutti quando prendiamo la nostra prossima pausa.
Ma prima…
Cosa dovrebbe includere una risposta fuori sede?
Non importa quanto creativo, vivace, coraggioso o "Dang, vorrei averci pensato!" la tua risposta fuori sede è che sarà un fallimento totale se non includi quanto segue:
La data in cui partirai inizierà
La data esatta in cui tornerai
Aspettative sulla corrispondenza restituita
Punti di contatto mentre sei fuori (se il tuo ufficio è aperto mentre sei fuori)
Avviso che l'intero ufficio è chiuso (se tutti sono in vacanza)
Se avrai o meno un accesso parziale o limitato alla posta elettronica (o non avrai alcuna intenzione di controllare la tua posta elettronica)
Fondamentalmente, se qualcuno ti sta contattando, non puoi sacrificare la soddisfazione delle sue aspettative per il bene di vincere al gioco dei messaggi fuori sede. Se tralascia uno di questi punti (a seconda dei casi) nel messaggio di assenza dall'ufficio, aumenterà il rischio che qualcuno ti disturbi mentre sei fuori per trovare una soluzione.
13 migliori esempi di messaggi fuori sede
1) Il messaggio professionale standard "solo i fatti, signora" fuori sede, oggetto: Fuori sede fino al [DATA].
2) Messaggio fuori sede professionale (ma più informale e amichevole), Oggetto: Oops! Sono fuori ufficio fino al [DATA]!
3) Messaggio di chiusura dell'intero ufficio fuori sede, Oggetto: [NOME AZIENDA] chiusa fino al [DATA]
4) Messaggio di congedo parentale prolungato fuori sede, Oggetto: Assenza per congedo parentale fino al [DATA]
5) Promuovi alcuni dei tuoi contenuti Rockstar Messaggio fuori sede, Oggetto: Mi dispiace tanto, mi sei mancato!
6) Video personale con una miniatura animata per un messaggio di assenza dall'ufficio, Oggetto: Fino al prossimo anno, gente!
7) Messaggio di cattiva/buona notizia fuori sede, Oggetto: Oops...
8) Messaggio di assenza dall'ufficio che genera lead, Oggetto: Ho brutte notizie
9) Messaggio fuori sede in forma concisa haiku, Oggetto: Via, me ne sono andato
10) Messaggio totalmente onesto fuori sede con una toccante nota di umanità
Questo è un vero e proprio messaggio fuori sede che il nostro CEO, Bob Ruffolo, ha utilizzato all'inizio di quest'anno. Sarei negligente se non lo condividessi come un esempio stellare di un messaggio fuori sede che sia umano, autentico, premuroso, unico e che controlli comunque tutte le caselle OOO essenziali.
11) Messaggio relativo al traffico fuori sede, Oggetto: Uh oh...
12) Il messaggio di assenza dall'ufficio, Oggetto: Mi dispiace segnalare...
13) Messaggio di richiesta di consulenza fuori sede, Oggetto: Potrei aver bisogno del tuo aiuto
Per saperne di più qui.
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