Příklady zpráv mimo kancelář

Získejte těchto úžasných 13 příkladů zpráv mimo kancelář (příklady zpráv OOO), které můžete použít, když jste na dovolené, na služební cestě nebo jen potřebujete chvíli volna.

Co je zpráva Mimo kancelář?

Zpráva mimo kancelář je zpráva, kterou zanecháte ve svém e-mailovém systému, jako je Gmail nebo Outlook, který odešle zprávu, kterou vytvoříte, jakmile e-mail vstoupí do vaší doručené pošty.

„Omlouvám se, ale do konce tohoto čtvrtletí jsem v současné době mimo kancelář a jezdím na alpace s názvem ‚Reggie‘ napříč Jižní Amerikou. Jestli budeš potřebovat pomoc, když budu pryč, máš smůlu."

Když jsem byl na „super cool střední škole“ Liz – veslovací a dráhový divadelní blbeček – příprava na prázdninové prázdniny během školního roku byla vždy tak relaxační, slavnostní a plná vychytávek s mými přáteli.

Tehdy vše, co jsem musel udělat, bylo:

* Vyklepejte několik pololetních zkoušek

* V ošklivém svetru nebo třech vypadáte jako vánoční ples

* Zúčastněte se několika třídních prázdninových večírků

* Vyměňte si super roztomilé dárky s přáteli (a s mou zamilovaností v měsíci)

Bylo to, jako bych měl jednosměrnou jízdenku na bezstresový rychlík do Vacation Town, populace mě. Teď je to trochu jiný příběh.

Jet na dovolenou jako dospělý s plným úvazkem není snadný úkol. Často jste zatíženi vědomím, že musíte zdvojnásobit, ztrojnásobit nebo zčtyřnásobit jakoukoli práci, kterou potřebujete udělat před vaší nepřítomností.

Pokud je vaše dovolená prodloužena nebo delší než obvykle – například pokud odcházíte na rodičovskou dovolenou kvůli příchodu dítěte – budete také pravděpodobně muset sepsat plány pokrytí, aby se ostatní mohli postarat o vaše obvyklé povinnosti. když jsi venku.

Kdykoli se ocitnu v těchto kapsách času, když se neúnavně připravuji na to, abych si skutečně odpočinul od práce, vždy mě zabliká okamžik, zlomek sekundy, kdy si říkám: „Stojí všechno to úsilí navíc? to?"

Samozřejmě ve chvíli, kdy zapnu odpověď Nejsem v kanceláři…

…Vím, že odpověď na tuto pochybnou otázku je jednoznačně ano.

Protože jsem však totální královna dramatu, miluji, když dokážu vymyslet nějakou fantastickou, nezapomenutelnou zprávu s odpovědí mimo kancelář, kterou lidé obdrží, když jsem pryč. Cítí to ještě někdo?

Budu předpokládat, že ano, pokud jste se dostali k tomuto článku.

Bohužel, někdy to, co bych si přál, mohl dát jako odpověď mimo kancelář…

…není to, co by někteří považovali za strašně profesionální, bez ohledu na to, jak přesné nebo pravdivé by to mohlo být.

...nebo dostatečně přátelský.

Abych si tedy pomohl (a tím i vy, naše milované publikum), podělím se o některé ze svých oblíbených profesionálních, nezapomenutelných a (někdy) super vtipných příkladů odpovědí mimo kancelář, které můžeme všichni použít, když vezmeme naše další přestávka.

Ale nejdřív…

Co by měla obsahovat odpověď mimo kancelář?

Nezáleží na tom, jak kreativní, svižný, odvážný nebo "Dang, kéž bych na to myslel!" vaše odpověď mimo kancelář je, že pokud neuvedete následující:

Začne datum, kdy odejdete

Přesné datum, kdy se vrátíte

Očekávání ohledně vrácené korespondence

Kontaktní místa, když jste venku (pokud je vaše kancelář otevřena, když jste venku)

Pokyn, že celá kancelář je zavřená (pokud jsou všichni pryč na dovolené)

Zda budete mít nějaký nebo omezený přístup k e-mailu (nebo nebudete mít nulový záměr kontrolovat svůj e-mail vůbec)

V zásadě platí, že pokud vás někdo osloví, nemůžete obětovat splnění jeho očekávání kvůli výhře ve hře mimo kancelář. Pokud některý z těchto bodů (podle potřeby) ve zprávě Nejsem v kanceláři přehlédnete, zvýšíte riziko, že vás někdo bude obtěžovat, když budete hledat řešení.

13 nejlepších příkladů zpráv mimo kancelář

1) Standardní profesionál „jen fakta, madam“ zpráva mimo kancelář, Předmět: Mimo kancelář do [DATUM].

2) Profesionální (ale neformálnější a přátelštější) zpráva mimo kancelář, Předmět: Jejda! Do [DATE] nejsem v kanceláři!

3) Celá kancelář je uzavřena mimo kancelář zpráva, Předmět: [NÁZEV SPOLEČNOSTI] uzavřena do [DATUM]

4) Zpráva o prodloužené rodičovské dovolené mimo kancelář, Předmět: Pryč na rodičovské dovolené do [DATUM]

5) Propagujte část svého obsahu Rockstar mimo kancelář, Předmět: Je mi moc líto, že jsem tě propásl!

6) Osobní video s animovanou miniaturou pro zprávu mimo kancelář, Předmět: Do příštího roku, přátelé!

7) Špatná zpráva/dobrá zpráva mimo kancelář, Předmět: Jejda…

8) Zpráva o generování potenciálního zákazníka mimo kancelář, Předmět: Mám špatné zprávy

9) Zpráva mimo kancelář ve formě haiku, Předmět: Pryč, jsem pryč

10) Naprosto upřímná zpráva mimo kancelář s dojemnou poznámkou lidskosti

Toto je skutečná zpráva mimo kancelář, kterou náš generální ředitel Bob Ruffolo použil na začátku tohoto roku. Byl bych lhostejný, kdybych to nesdílel jako hvězdný příklad zprávy mimo kancelář, která je lidská, autentická, promyšlená, jedinečná a stále kontroluje všechny základní OOO boxy.

11) Zpráva o mimo kancelář, předmět: Uh oh…

12) Zpráva The tumbleweed out of office, Předmět: Omlouvám se, že hlásím…

13) Zpráva mimo kancelář se žádostí o radu, Předmět: Možná budu potřebovat vaši pomoc

Dozvědět se více zde.