Приклади повідомлень про відсутність на робочому місці

Отримайте ці дивовижні 13 прикладів повідомлень поза офісом (приклади повідомлень OOO), якими ви можете скористатися, коли ви у відпустці, у відрядженні або просто потребуєте трохи відпочинку.

Що таке повідомлення про відсутність на роботі?

Повідомлення про відсутність на роботі – це повідомлення, яке ви залишаєте у своїй системі електронної пошти, наприклад Gmail або Outlook, яке надсилає назад створене вами повідомлення, щойно електронний лист надходить у вашу папку "Вхідні".

«Вибачте, зараз я не в офісі, катаюся на альпаці на ім’я «Реджі» по Південній Америці до кінця цього кварталу. Якщо тобі потрібна допомога, поки мене немає, тобі не пощастило».

Коли я була «суперкрутою старшою школою», Ліз — ботанік у театрі, який займався веслуванням і бігом, — підготовка до канікул протягом навчального року завжди була такою розслаблюючою, святковою та насиченою махінаціями з моїми друзями.

Тоді все, що мені потрібно було зробити, це:

* Вибийте кілька проміжних іспитів

* Подивіться, як різдвяний гравець у одному чи трьох потворних светрах

* Відвідайте кілька класних святкових вечірок

* Обмінюйтеся супермилими подарунками з друзями (і моєю коханою місяця)

Це було так, наче я мав квиток в один кінець на безтурботному експресі до містечка відпусток, населеного мною. Тепер це трохи інша історія.

Поїхати у відпустку дорослим із повною зайнятістю – завдання не з легких. Часто ви обтяжені усвідомленням того, що вам потрібно подвоїти, потроїти або почетверити будь-яку роботу, яку вам потрібно виконати до вашої відсутності.

Якщо ваша відпустка подовжена або довша, ніж зазвичай — наприклад, якщо ви йдете у відпустку по догляду за дитиною у зв’язку з появою дитини — вам також, ймовірно, доведеться скласти плани покриття, щоб інші могли виконувати ваші звичайні обов’язки. поки ти на вулиці.

Щоразу, коли я опиняюся в цих кишенях часу, коли я невтомно готуюся відпочити в роботі, у мене завжди буде проблиск миті, частка секунди, коли я задаюся питанням: «Чи варті всі ці додаткові зусилля це?»

Звісно, ​​щойно я ввімкну відповідь «Не на місці»…

…Я знаю, що відповідь на це запитання, що викликає сумніви у собі, однозначно ствердна.

Проте, оскільки я справжня королева драми, мені просто подобається, коли я можу придумати якесь фантастичне, незабутнє повідомлення у відповідь, яке люди отримають, поки мене немає. Хтось ще так відчуває?

Я припускаю, що так, якщо ви потрапили на цю статтю.

На жаль, іноді те, що мені хотілося б, я міг поставити як відповідь про відсутність на роботі…

…не те, що дехто вважатиме надзвичайно професійним, незалежно від того, наскільки точним чи правдивим воно може бути.

…або досить доброзичливий.

Отже, щоб допомогти собі (і вам, нашій любій аудиторії, відповідно), я збираюся поділитися деякими з моїх улюблених професійних, пам’ятних і (іноді) надзвичайно кумедних прикладів відповідей поза офісом, які ми всі можемо використовувати, коли беремо наша наступна перерва.

Але спочатку ...

Що має містити відповідь поза офісом?

Незалежно від того, наскільки креативний, жвавий, сміливий або «Чорт, я б хотів, щоб я про це подумав!» ваша відповідь "не на роботі" буде повною невдачею, якщо ви не включите наступне:

Почнеться дата, коли ви йдете

Точна дата повернення

Очікування щодо повернутої кореспонденції

Пункти контакту під час вашої відсутності (якщо ваш офіс відкритий, поки вас немає)

Вказівка, що весь офіс закритий (якщо всі у відпустці)

Незалежно від того, чи матимете ви певний або обмежений доступ до електронної пошти (чи не матимете жодного наміру перевіряти свою електронну пошту взагалі)

Загалом, якщо хтось звертається до вас, ви не можете пожертвувати відповідністю їхніх очікувань заради перемоги в грі повідомлення про відсутність на офісі. Якщо ви пропустите будь-який із цих пунктів (якщо застосовно) у своєму повідомленні про відсутність на роботі, ви збільшите ризик того, що хтось потурбує вас, поки ви не хочете отримати рішення.

13 найкращих прикладів повідомлень про відсутність на робочому місці

1) Стандартне професійне повідомлення «просто факти, пані» про відсутність на роботі, Тема: Не на роботі до [ДАТА].

2) Професійне (але більш невимушене та дружнє) повідомлення про відсутність на робочому місці, Тема: На жаль! Мене немає на місці до [ДАТА]!

3) Повідомлення про відсутність офісу в офісі закрито, Тема: [НАЗВА КОМПАНІЇ] закрито до [ДАТА]

4) Повідомлення про подовжену відпустку по догляду за дитиною, Тема: у відпустці по догляду за дитиною до [ДАТА]

5) Рекламуйте деякий вміст Rockstar у повідомленні про відсутність на місці, Тема: Мені дуже шкода, що я пропустив вас!

6) Особисте відео з анімованою мініатюрою для повідомлення про відсутність на роботі, Тема: До наступного року, люди!

7) Погані/хороші новини повідомлення про відсутність на роботі, Тема: На жаль...

8) Повідомлення потенційного клієнта про відсутність на роботі, Тема: У мене погані новини

9) Повідомлення про відсутність у офісі у змістовній формі хайку, Тема: Геть, я пішов

10) Абсолютно чесне повідомлення про відсутність на роботі зі зворушливою ноткою людяності

Це справжнє повідомлення про відсутність на роботі, яке використовував наш генеральний директор Боб Руффоло на початку цього року. Я був би помилкою, якби не поділився цим як зірковим прикладом повідомлення про відсутність на роботі, яке є людським, автентичним, продуманим, унікальним і все ще перевіряє всі важливі поля OOO.

11) Повідомлення про затори з офісу, Тема: Ой...

12) Повідомлення про те, що немає в офісі. Тема: Вибачте, що повідомляю…

13) Повідомлення про пораду поза офісом, Тема: Мені може знадобитися ваша допомога

Читати далі тут.