EMAIL MARKETING
Primeri sporočil o odsotnosti
Pridobite teh neverjetnih 13 primerov sporočil izven pisarne (primeri sporočil OOO), ki jih lahko uporabite, ko ste na dopustu, na službenem potovanju ali preprosto potrebujete nekaj časa.
Kaj je sporočilo o odsotnosti?
Sporočilo o odsotnosti je sporočilo, ki ga pustite v e-poštnem sistemu, kot je Gmail ali Outlook, ki pošlje nazaj sporočilo, ki ga ustvarite, takoj ko e-poštno sporočilo vstopi v vaš nabiralnik.
»Oprostite, trenutno sem zunaj pisarne in jezdim alpako z imenom 'Reggie' po Južni Ameriki do konca tega četrtletja. Če potrebujete pomoč, medtem ko me ni, nimate sreče.”
Ko sem bila »super kul srednješolka« Liz – gledališka piflarka na veslanju in teku na progi – je bil uvod v počitnice med šolskim letom vedno tako sproščujoč, prazničen in poln norčij z mojimi prijatelji.
Takrat je bilo vse, kar sem moral narediti:
* Izločite nekaj vmesnih izpitov
* Izgledajte kot baloner v grdem puloverju ali treh
* Udeležite se peščice razrednih prazničnih zabav
* Izmenjaj si super ljubka darila s prijatelji (in mojo simpatijo meseca)
Bilo je, kot da bi imel enosmerno vozovnico na brezstresnem ekspresu do mesta Vacation Town, prebivalca mene. Zdaj je to malo drugačna zgodba.
Oditi na dopust kot odrasel s polnim delovnim časom ni lahka naloga. Pogosto ste obremenjeni z zavedanjem, da morate podvojiti, potrojiti ali početveriti delo, ki ga morate opraviti pred vašo odsotnostjo.
Če je vaš dopust podaljšan ali daljši od običajnega – na primer, če greste na starševski dopust zaradi prihoda otroka – boste verjetno morali napisati tudi načrte kritja, da bodo drugi poskrbeli za vaše običajne dolžnosti. medtem ko si zunaj.
Kadarkoli se znajdem v teh žepih časa, ko se neutrudno pripravljam, da si dejansko vzamem odmor od dela, bom vedno imel utrinek trenutka, delček sekunde, ko se vprašam: »Ali je ves ta dodatni trud vreden to?"
Seveda v trenutku, ko vklopim odgovor o odsotnosti ...
… Vem, da je odgovor na to dvomljivo vprašanje nedvoumno pritrdilen.
Ker sem popolna kraljica drame, mi je všeč, ko lahko pripravim fantastično, nepozabno sporočilo o odsotnosti, ki ga bodo ljudje prejeli, ko me ni. Še kdo čuti tako?
Predvidevam, da da, če ste pristali na tem članku.
Na žalost včasih tisto, kar si želim, dam kot svoj odgovor o odsotnosti ...
... ni tisto, kar bi nekateri imeli za strašno strokovno, ne glede na to, kako natančno ali resnično bi lahko bilo.
… ali dovolj prijazen.
Torej, da bom pomagal sebi (in vam, naši ljubljeni publiki, v nadaljevanju), bom delil nekaj mojih najljubših profesionalnih, nepozabnih in (včasih) zelo smešnih primerov odgovorov na odsotnost, ki jih lahko vsi uporabimo, ko vzamemo naš naslednji odmor.
Ampak najprej ...
Kaj mora vsebovati odgovor zunaj pisarne?
Ne glede na to, kako ustvarjalni, živahni, pogumni ali "Dang, želim si, da bi pomislil na to!" vaš odgovor o odsotnosti je, da bo popolna napaka, če ne vključite naslednjega:
Datum, ko odidete, se bo začel
Točen datum vrnitve
Pričakovanja glede vrnjene korespondence
Kontaktne točke, ko ste zunaj (če je vaša pisarna odprta, ko ste zunaj)
Navodilo, da je celotna pisarna zaprta (če so vsi na dopustu)
Ne glede na to, ali boste imeli določen ali omejen dostop do e-pošte (ali sploh nimate namena preverjati e-pošte)
V bistvu, če se nekdo obrne na vas, ne morete žrtvovati izpolnitve njegovih pričakovanj zaradi zmage v igri sporočil o odsotnosti. Če v sporočilu o odsotnosti zgrešite katero koli od teh točk (kot je primerno), boste povečali tveganje, da vas bo nekdo motil, medtem ko boste zunaj, da bi dobili rešitev.
13 najboljših primerov sporočil o odsotnosti
1) Standardno profesionalno sporočilo »samo dejstva, gospa« o odsotnosti, Zadeva: Odsoten do [DATUM].
2) Profesionalno (vendar bolj ležerno in prijazno) sporočilo o odsotnosti, Zadeva: Ups! Nisem v pisarni do [DATUM]!
3) Celotna pisarna je zaprta sporočilo o odsotnosti, Zadeva: [IME PODJETJA] zaprto do [DATUM]
4) Sporočilo o podaljšanem starševskem dopustu izven pisarne, Zadeva: Odsoten na starševskem dopustu do [DATUM]
5) Oglašujte nekaj svoje vsebine Rockstar v sporočilu o odsotnosti, Zadeva: Zelo mi je žal, da sem vas pogrešal!
6) Osebni video z animirano sličico za sporočilo o odsotnosti, Zadeva: Do naslednjega leta, ljudje!
7) Sporočilo o slabi/dobri novici o odsotnosti, Zadeva: Ups ...
8) Sporočilo o odsotnosti iz pisarne, ki ustvarja potencialne stranke, Zadeva: Imam slabo novico
9) Sporočilo o odsotnosti v obliki jedrnatega haikuja, Zadeva: stran, odšel sem
10) Povsem iskreno sporočilo o odsotnosti z ganljivo noto človečnosti
To je resnično sporočilo o odsotnosti, ki ga je naš izvršni direktor Bob Ruffolo uporabil v začetku tega leta. Ne bi bil nepogrešljiv, če tega ne bi delil kot zvezdniški primer sporočila o odsotnosti, ki je človeško, pristno, premišljeno, edinstveno in še vedno preverja vsa bistvena polja OOO.
11) Sporočilo o prometni vožnji iz pisarne, Zadeva: Uh, oh ...
12) Sporočilo o odsotnosti v pisarni, Zadeva: Oprostite, ker moram prijaviti ...
13) Sporočilo o odsotnosti v pisarni, Zadeva: Morda bom potreboval vašo pomoč
Preberi več tukaj.
[optin-monster slug=”em8z7q6hga9elmy1dbgb”]