Príklady správ mimo kancelárie

Získajte týchto úžasných 13 príkladov správ mimo kancelárie (príklady správ OOO), ktoré môžete použiť, keď ste na dovolenke, služobnej ceste alebo len potrebujete chvíľu voľna.

Čo je to správa Mimo kancelárie?

Správa mimo kancelárie je správa, ktorú zanecháte vo svojom e-mailovom systéme, ako je Gmail alebo Outlook, ktorý odošle správu, ktorú vytvoríte, hneď ako e-mail vstúpi do vašej doručenej pošty.

„Prepáčte, momentálne som mimo kancelárie a do konca tohto štvrťroka jazdím na alpake s názvom „Reggie“ po Južnej Amerike. Ak potrebuješ pomoc, kým budem preč, máš smolu.“

Keď som bola „super cool stredná škola“ Liz – veslovacia a bežecká divadelná hlupáčka – príprava na prázdninovú prestávku počas školského roka bola vždy taká relaxačná, slávnostná a plná vyčíňania s mojimi priateľmi.

Vtedy všetko, čo som musel urobiť, bolo:

* Vyraďte niekoľko skúšok v polovici semestra

* Vyzerajte ako vianočný ples v škaredom svetri alebo troch

* Zúčastnite sa niekoľkých triednych prázdninových večierkov

* Vymieňajte si super roztomilé darčeky s priateľmi (a mojou zamilovanosťou v mesiaci)

Bolo to, ako keby som mal jednosmerný lístok na bezstresový rýchlik do Vacation Town, obyvateľstvo mňa. Teraz je to trochu iný príbeh.

Ísť na dovolenku v dospelosti s prácou na plný úväzok nie je ľahká úloha. Často ste zaťažení vedomím, že musíte zdvojnásobiť, ztrojnásobiť alebo zoštvornásobiť akúkoľvek prácu, ktorú potrebujete urobiť pred vašou neprítomnosťou.

Ak je vaša dovolenka predĺžená alebo dlhšia ako zvyčajne – napríklad ak idete na rodičovskú dovolenku z dôvodu príchodu dieťaťa – pravdepodobne budete musieť spísať plány krytia pre ostatných, aby sa postarali o vaše bežné povinnosti. kým si vonku.

Kedykoľvek sa ocitnem v týchto vreckách času, keď sa neúnavne pripravujem na to, aby som si skutočne oddýchol od práce, vždy sa mihne okamih, zlomok sekundy, keď si poviem: „Stojí všetko toto úsilie navyše? to?"

Samozrejme, v momente, keď zapnem odpoveď Nie som v kancelárii...

...Viem, že odpoveď na túto pochybovačnú otázku je jednoznačne áno.

Keďže som totálna kráľovná drámy, milujem, keď môžem vymyslieť fantastickú, nezabudnuteľnú správu s odpoveďou mimo kancelárie, ktorú ľudia dostanú, keď budem preč. Cíti to ešte niekto?

Budem predpokladať, že áno, ak ste sa dostali k tomuto článku.

Bohužiaľ, niekedy to, čo by som si želal, by som mohol uviesť ako odpoveď mimo kancelárie...

...nie je to, čo by niektorí považovali za strašne profesionálne, bez ohľadu na to, aké presné alebo pravdivé to môže byť.

...alebo dostatočne priateľský.

Takže, aby som pomohol sebe (a vám, našim milovaným publikom, v rozšírení), podelím sa o niektoré z mojich obľúbených profesionálnych, nezabudnuteľných a (niekedy) super vtipných príkladov odpovedí mimo kancelárie, ktoré môžeme všetci použiť, keď vezmeme naša ďalšia prestávka.

Ale najprv…

Čo by mala obsahovať odpoveď mimo kancelárie?

Bez ohľadu na to, aké kreatívne, rýchle, odvážne alebo „Dang, kiež by som na to myslel!“ vaša odpoveď mimo kancelárie je, že ak nezahrniete nasledujúce informácie, bude to úplné zlyhanie:

Začne dátum vášho odchodu

Presný dátum, kedy sa vrátite

Očakávania týkajúce sa vrátenej korešpondencie

Kontaktné body, keď ste vonku (ak je vaša kancelária otvorená, keď ste vonku)

Usmernenie, že celá kancelária je zatvorená (ak sú všetci preč na dovolenke)

Či budete mať alebo nebudete mať určitý alebo obmedzený prístup k e-mailu (alebo nebudete mať vôbec v úmysle kontrolovať svoj e-mail)

V podstate, ak vás niekto osloví, nemôžete obetovať splnenie jeho očakávaní kvôli výhre v hre správ mimo kancelárie. Ak niektorý z týchto bodov (podľa potreby) vo svojej správe mimo kancelárie vynecháte, zvýšite riziko, že vás niekto bude obťažovať, keď budete hľadať riešenie.

13 najlepších príkladov správ mimo kancelárie

1) Štandardná profesionálna správa „len fakty, madam“ mimo kancelárie, Predmet: Mimo kancelárie do [DÁTUM].

2) Profesionálna (ale neformálnejšia a priateľská) správa mimo kancelárie, Predmet: Ojoj! Do [DATE] nie som v kancelárii!

3) Celá kancelária je zatvorená mimo kancelárie, Predmet: [NÁZOV SPOLOČNOSTI] zatvorené do [DATE]

4) Správa o predĺženej rodičovskej dovolenke mimo kancelárie, Predmet: Preč na rodičovskej dovolenke do [DÁTUM]

5) Propagujte časť svojho obsahu Rockstar mimo kancelárie, Predmet: Je mi veľmi ľúto, že ste mi chýbali!

6) Osobné video s animovanou miniatúrou pre správu mimo kancelárie, Predmet: Do budúceho roka, priatelia!

7) Zlá správa/dobrá správa mimo kancelárie, Predmet: Ojoj...

8) Správa o generovaní potenciálnych zákazníkov mimo kancelárie, Predmet: Mám zlé správy

9) Správa mimo pracoviska vo forme štipľavého haiku, Predmet: Preč, odišiel som

10) Úplne úprimná správa mimo kancelárie s dojímavou poznámkou ľudskosti

Toto je skutočná správa mimo kancelárie, ktorú použil náš generálny riaditeľ Bob Ruffolo začiatkom tohto roka. Bol by som ľahostajný, keby som to nezdieľal ako hviezdny príklad správy mimo kancelárie, ktorá je ľudská, autentická, premyslená, jedinečná a stále kontroluje všetky základné OOO políčka.

11) Správa o dopravnej neprítomnosti, Predmet: Uh oh...

12) Správa The tumbleweed out of office, Predmet: Prepáčte, že to oznamujem...

13) Správa mimo kanceláriu o hľadaní rady, Predmet: Možno potrebujem vašu pomoc

Čítaj viac tu.