Exemple de mesaje în afara biroului

Obțineți aceste 13 exemple uimitoare de mesaje din birou (exemple de mesaje OOO) pe care le puteți folosi atunci când sunteți în vacanță, într-o călătorie de afaceri sau pur și simplu aveți nevoie de puțin timp liber.

Ce este un mesaj în afara biroului?

Mesajul în afara biroului este un mesaj pe care îl lăsați în sistemul dvs. de e-mail, cum ar fi Gmail sau Outlook, care trimite înapoi un mesaj pe care îl creați de îndată ce un e-mail intră în căsuța dvs. de e-mail.

„Îmi pare rău, în prezent sunt plecat de la birou călare pe un alpaca numit „Reggie” prin America de Sud până la sfârșitul acestui trimestru. Dacă ai nevoie de ajutor cât sunt plecat, nu ai noroc.”

Când eram „un liceu super tare” Liz – o tocilară de teatru cu canotaj și alergare pe pistă – demersul de a pleca în vacanță în timpul anului școlar a fost întotdeauna atât de relaxant, festiv și plin de șmecherie cu prietenii mei.

Pe atunci, tot ce aveam de făcut era:

* Eliminați câteva examene intermediare

* Arătați ca un jucator de vacanță într-un pulover urât sau trei

* Participați la câteva petreceri de vacanță de clasă

* Schimbă cadouri super drăguțe cu prietenii (și iubitul meu al lunii)

Parcă aveam un bilet dus dus cu expresul fără stres către Vacation Town, populați-mă. Acum, este puțin o poveste diferită.

Să pleci în vacanță ca adult cu un loc de muncă cu normă întreagă nu este o sarcină ușoară. Adesea, ești împovărat cu cunoștințele că trebuie să dublezi, să triplizi sau să cvadruplezi orice activitate pe care trebuie să o faci înainte de absența ta.

Dacă concediul dvs. este prelungit sau mai lung decât de obicei - de exemplu, dacă mergeți în concediu pentru creșterea copilului, din cauza sosirii unui copil - va trebui, de asemenea, probabil să scrieți planuri de acoperire pentru ca alții să se ocupe de sarcinile dvs. obișnuite. în timp ce ești afară.

Ori de câte ori mă aflu în aceste buzunare de timp, când mă pregătesc neobosit să iau o pauză de la serviciu, voi avea întotdeauna o clipă, o fracțiune de secundă în care mă întreb: „Mă merită tot acest efort suplimentar. aceasta?"

Desigur, în momentul în care îmi activez răspunsul în afara biroului...

…Știu că răspunsul la această întrebare care se îndoiește de sine este fără echivoc da.

Deoarece sunt o regină totală a dramei, totuși, îmi place doar când reușesc să vin cu un mesaj de răspuns fantastic și memorabil pe care îl vor primi oamenii când sunt plecat. Mai simte cineva asa?

Voi presupune că da, dacă ați ajuns la acest articol.

Din păcate, uneori, ceea ce mi-aș dori să pot pune ca răspuns din afara biroului...

… nu este ceea ce unii ar considera teribil de profesionist, indiferent cât de exact sau veridic ar fi.

…sau destul de prietenos.

Așadar, pentru a mă ajuta pe mine însumi (și pe tine, publicul nostru iubit, prin extensie), voi împărtăși câteva dintre exemplele mele preferate de răspunsuri profesionale, memorabile și (uneori) super amuzante din afara biroului pe care le putem folosi cu toții când luăm următoarea noastră pauză.

Dar mai intai…

Ce ar trebui să includă un răspuns la birou?

Oricât de creativ, de stăruitor, de curajos sau „Dang, aș fi vrut să mă fi gândit la asta!” răspunsul dvs. în afara biroului este că va fi un eșec total dacă nu includeți următoarele:

Data la care pleci va începe

Data exactă la care te vei întoarce

Așteptări cu privire la corespondența returnată

Puncte de contact în timp ce ești afară (dacă biroul tău este deschis în timp ce ești afară)

Îndrumări că întregul birou este închis (dacă toată lumea este plecată în vacanță)

Indiferent dacă veți avea sau nu acces limitat la e-mail (sau nu aveți nicio intenție de a vă verifica e-mailul)

Practic, dacă cineva se adresează la tine, nu poți sacrifica îndeplinirea așteptărilor sale de dragul de a câștiga la jocul de mesaje în afara biroului. Dacă omiteți oricare dintre aceste puncte (după caz) din mesajul de absență a biroului, veți crește riscul ca cineva să vă deranjeze în timp ce sunteți în căutarea unei soluții.

Cele mai bune 13 exemple de mesaje în afara biroului

1) Profesionist standard „doar faptele, doamnă” mesajul de lipsă de la birou, Subiect: Nu este de la birou până la [DATA].

2) Mesaj profesional (dar mai casual și mai prietenos) în afara biroului, Subiect: Hopa! Nu sunt din birou până la [DATE]!

3) Întregul birou este închis în afara biroului mesaj, Subiect: [NUMELE COMPANIEI] închis până la [DATA]

4) Mesajul de concediu parental prelungit în afara biroului, Subiect: Plecat în concediu parental până la [DATE]

5) Promovați o parte din mesajul dvs. Rockstar în afara biroului, Subiect: Îmi pare atât de rău că mi-ai fost dor de tine!

6) Videoclip personal cu o miniatură animată pentru un mesaj în afara biroului, Subiect: Până anul viitor, oameni buni!

7) Vești proaste/Vești bune mesaj în afara biroului, Subiect: Hopa...

8) Mesaj care generează clienți potențiali în afara biroului, Subiect: Am vești proaste

9) Mesaj în afara biroului sub formă de haiku concis, Subiect: Am plecat

10) Mesaj total sincer în afara biroului, cu o notă emoționantă de umanitate

Acesta este un adevărat mesaj în afara biroului, CEO-ul nostru, Bob Ruffolo, folosit la începutul acestui an. Aș fi neglijent dacă nu aș împărtăși acest lucru ca un exemplu de stele de mesaj în afara biroului care este uman, autentic, atent, unic și încă bifează toate căsuțele esențiale OOO.

11) Mesaj de trafic în afara biroului, Subiect: Uh oh...

12) Mesajul „tumbleweed out of office”, Subiect: Îmi pare rău să raportez…

13) Mesaj de căutare de sfaturi în afara biroului, Subiect: S-ar putea să am nevoie de ajutorul tău

Află mai multe aici.