Contoh Pesan Di Luar Kantor

Dapatkan 13 contoh pesan luar kantor yang luar biasa ini (contoh pesan OOO) yang dapat Anda gunakan saat Anda sedang berlibur, dalam perjalanan bisnis, atau hanya butuh waktu istirahat.

Apa itu Pesan Di Luar Kantor?

Pesan di luar kantor adalah pesan yang Anda tinggalkan di sistem email Anda, seperti Gmail atau Outlook yang mengirimkan kembali pesan yang Anda buat segera setelah email masuk ke kotak masuk Anda.

“Maaf, saya sedang berada di luar kantor mengendarai alpaka bernama 'Reggie' melintasi Amerika Selatan hingga akhir kuartal ini. Jika kamu membutuhkan bantuan saat aku pergi, kamu kurang beruntung.”

Ketika saya masih “sekolah menengah yang sangat keren” Liz - seorang kutu buku teater dayung dan lari - menjelang liburan selama tahun ajaran selalu begitu santai, meriah, dan penuh dengan kejahatan dengan teman-teman saya.

Saat itu, yang harus saya lakukan hanyalah:

* Selesaikan beberapa ujian tengah semester

* Terlihat seperti baler masa Natal dengan satu atau tiga sweter jelek

* Hadiri beberapa pesta liburan kelas

* Tukarkan hadiah super imut dengan teman (dan orang yang saya sukai bulan ini)

Seolah-olah saya memiliki tiket sekali jalan dengan kereta ekspres bebas stres ke Vacation Town, populasikan saya. Sekarang, ceritanya sedikit berbeda.

Berlibur sebagai orang dewasa dengan pekerjaan penuh waktu bukanlah tugas yang mudah. Seringkali, Anda dibebani dengan pengetahuan bahwa Anda perlu melipatgandakan, melipatgandakan, atau melipatgandakan pekerjaan apa pun yang perlu Anda selesaikan sebelum ketidakhadiran Anda.

Jika cuti Anda diperpanjang atau lebih lama dari biasanya — misalnya, jika Anda akan mengambil cuti sebagai orang tua, karena kedatangan seorang anak — kemungkinan besar Anda juga harus menuliskan rencana perlindungan agar orang lain dapat mengurus tugas-tugas Anda yang biasa. saat kamu keluar.

Setiap kali saya berada dalam masa-masa ini, ketika saya tanpa kenal lelah bersiap untuk benar-benar beristirahat dari pekerjaan, saya akan selalu melihat sekilas momen, sepersekian detik di mana saya bertanya-tanya, “Apakah semua upaya ekstra ini layak dilakukan?” dia?"

Tentu saja, saat saya mengaktifkan balasan di luar kantor…

…Saya tahu jawaban atas pertanyaan meragukan diri sendiri itu adalah ya.

Namun, karena saya adalah seorang ratu drama, saya sangat senang ketika saya dapat memberikan pesan balasan luar kantor yang fantastis dan mengesankan yang akan diterima orang-orang saat saya pergi. Adakah orang lain yang merasakan hal yang sama?

Saya akan berasumsi ya, jika Anda sudah membaca artikel ini.

Sayangnya, terkadang apa yang saya harap dapat saya masukkan sebagai balasan di luar kantor…

…bukanlah hal yang dianggap sangat profesional oleh sebagian orang, tidak peduli seberapa akurat atau jujurnya hal tersebut.

…atau cukup ramah.

Jadi, untuk membantu diri saya sendiri (dan Anda, audiens yang kita cintai), saya akan membagikan beberapa contoh balasan di luar kantor favorit saya yang profesional, mudah diingat, dan (terkadang) sangat lucu yang dapat kita semua gunakan saat mengambil istirahat kami berikutnya.

Tapi pertama-tama…

Apa yang Harus Disertakan dalam Balasan di Luar Kantor?

Tidak peduli seberapa kreatif, lincah, berani, atau “Sial, kuharap aku memikirkan hal itu!” balasan Anda di luar kantor adalah, itu akan gagal total jika Anda tidak menyertakan yang berikut:

Tanggal keberangkatan Anda akan dimulai

Tanggal pasti Anda akan kembali

Harapan tentang pengembalian korespondensi

Titik kontak saat Anda keluar (jika kantor Anda buka saat Anda keluar)

Panduan bahwa seluruh kantor tutup (jika semua orang sedang berlibur)

Apakah Anda memiliki akses tertentu atau terbatas ke email atau tidak (atau tidak punya niat sama sekali untuk memeriksa email Anda)

Pada dasarnya, jika seseorang menghubungi Anda, Anda tidak bisa berkorban untuk memenuhi harapannya demi memenangkan permainan pesan di luar kantor. Jika Anda melewatkan salah satu poin berikut (sebagaimana berlaku) dalam pesan di luar kantor, Anda akan meningkatkan risiko seseorang akan mengganggu Anda saat Anda keluar untuk mencari penyelesaian.

13 Contoh Pesan Di Luar Kantor Terbaik

1) Pesan di luar kantor profesional standar “hanya faktanya, Bu”, Perihal: Di luar kantor sampai [TANGGAL].

2) Pesan di luar kantor yang profesional (tetapi lebih santai dan ramah), Perihal: Ups! Saya tidak berada di kantor sampai [DATE]!

3) Pesan seluruh kantor tutup di luar kantor, Perihal: [NAMA PERUSAHAAN] tutup sampai [TANGGAL]

4) Pesan perpanjangan cuti orang tua di luar kantor, Perihal: Cuti orang tua tidak sampai [TANGGAL]

5) Promosikan beberapa konten Rockstar Anda di luar pesan kantor, Subjek: Maaf saya merindukanmu!

6) Video pribadi dengan thumbnail animasi untuk pesan di luar kantor, Perihal: Sampai tahun depan guys!

7) Pesan kabar buruk/kabar baik di luar kantor, Perihal: Ups…

8) Prospek menghasilkan pesan di luar kantor, Subjek: Saya mendapat kabar buruk

9) Pesan di luar kantor dalam bentuk haiku yang ringkas, Perihal: Pergi, aku sudah pergi

10) Pesan di luar kantor yang benar-benar jujur ​​dengan sentuhan kemanusiaan

Ini adalah pesan di luar kantor yang disampaikan CEO kami, Bob Ruffolo, awal tahun ini. Saya akan lalai jika saya tidak membagikan ini sebagai contoh terbaik dari pesan di luar kantor yang bersifat manusiawi, autentik, bijaksana, unik, dan masih memenuhi semua persyaratan OOO yang penting.

11) Pesan lalu lintas keluar kantor, Perihal: Uh oh…

12) Pesan tumbleweed di luar kantor, Perihal: Saya minta maaf untuk melaporkan…

13) Permintaan saran di luar kantor, Perihal: Saya mungkin memerlukan bantuan Anda

Baca lebih lanjut di sini.