Berapa Panjang Seharusnya Email Saya? Inilah Panjang Email Ideal (Didukung oleh Penelitian)

Berapa panjang email Anda? Ini adalah pertanyaan yang telah ditanyakan oleh para pemasar pada diri mereka sendiri selama bertahun-tahun. Jika terlalu lama, Anda mungkin akan membuat pelanggan kewalahan dan menyebabkan mereka meninggalkan email Anda.

Biarkan terlalu pendek dan pesan Anda mungkin tidak tersampaikan sepenuhnya.

Atau yang lebih buruk lagi, Anda mungkin berisiko terlihat malas, seolah-olah Anda setengah hati melontarkan beberapa kata dan melakukan sedikit usaha.

Jadi berapa panjang email yang ideal?

Apakah ada target jumlah kata yang harus Anda tuju?

Dalam postingan kali ini, saya akan membahas topik ini secara panjang lebar dengan menganalisis data dari beberapa penelitian berbeda untuk mencari tren.

Tujuannya adalah untuk menyatukan informasi dan menghasilkan kesimpulan yang pasti sehingga Anda pasti tahu berapa panjang email Anda seharusnya.

Mari selami.

Studi Bumerang

Pada tahun 2016, Boomerang (platform perangkat lunak produktivitas yang disinkronkan dengan Gmail) melakukan studi mendalam yang melibatkan lebih dari 40 juta email untuk menentukan faktor mana yang menyebabkan diterimanya tanggapan.

Ini sebenarnya studi paling komprehensif yang pernah saya temui.

Satu hal yang mereka temukan adalah adanya korelasi yang jelas antara jumlah kata dan tingkat respons.

Email pendek (tetapi tidak terlalu pendek) rata-rata menerima tingkat respons tertinggi.

Faktanya, email dengan 75 – 100 kata memiliki tingkat respons tertinggi yaitu 51 persen.

Menurut temuan Boomerang, hal ini akan dianggap sebagai sweet spot.

Namun, tidak ada penurunan drastis jika Anda menurunkannya sedikit menjadi 50 kata atau sedikit lebih tinggi menjadi 125 kata, karena tingkat responsnya hanya satu persen lebih rendah yaitu 50 persen.

Ini menunjukkan bahwa Anda harus dalam kondisi yang cukup baik selama email Anda terdiri dari 50 hingga 125 kata.

Berikut adalah contoh email bagus yang baru-baru ini saya terima dari Twitter yang membahas Mode Promosi.

Letaknya tepat di lingkungan itu dan berisi 104 kata.

Namun penting untuk diingat bahwa nilai yang lebih rendah dari 50 atau lebih tinggi dari 125 kemungkinan akan mengurangi tingkat respons Anda.

Menekan 150-175 kata menghasilkan tingkat respons 49 persen, dan 200 kata menghasilkan tingkat respons 48 persen.

Ini bukan masalah besar, tetapi menunjukkan bahwa melampaui 125 kata biasanya bukan hal yang terbaik bagi Anda.

Anda tidak hanya membutuhkan waktu lebih lama untuk menulis email, tetapi juga akan mengurangi tingkat respons Anda.

Namun di mana Anda melihat penurunan besar adalah ketika jumlah kata Anda sangat rendah hingga 25 kata atau kurang.

Perhatikan bahwa tingkat respons email 25 kata hanya 44 persen, dan 10 kata adalah yang terburuk sejauh ini, hanya 36 persen.

Baca lebih lanjut di sini.