6 порад, як зробити ідеальну презентацію
Якщо ви збираєтеся виступати з презентацією і хвилюєтеся з цього приводу, знайте, що це цілком нормально відчувати себе так. Є багато речей, які також можуть допомогти розслабити ваші нерви. Хоча найкращий спосіб бути впевненим у цьому – це спочатку підготувати чудову презентацію.
Усвідомлення того, що ви маєте представити перед аудиторією щось надзвичайне, додає вам необхідної впевненості. Зробити чудову презентацію також не так вже й важко, якщо у вас є правильні основи.
Ми підготували шість простих для виконання порад, які допоможуть створити ідеальну презентацію з нуля. Давайте розпочнемо.
Ключ до створення чудової презентації – у змісті. Чим кращим і продуманішим є ваш вміст, тим легше буде спланувати презентацію від початку до кінця. Це не означає, що інші аспекти, такі як проектування та переходи, не є життєво важливими для процесу. Все має поєднуватися бездоганно.
Давайте розглянемо кожен ключовий елемент презентації та навчимося з нею справлятися. Ось шість порад, які допоможуть вам легко створити ідеальну презентацію:
1) Скористайтеся програмою для створення презентацій
Незалежно від того, чи є у вас план презентації в голові, чи ви не знаєте, з чого почати, за допомогою засобу створення презентацій ви можете зробити крок вперед, ніж традиційні способи. Вам не потрібні жодні передумови робити онлайн-презентації, все можна розібрати по ходу.
Вибирайте з різних шаблонів, щоб побачити, який з них відповідає тону вашого вмісту. Пограйте з текстом і стилями дизайну, щоб створити оповідь, яка розповідатиме вашу історію. Редагуйте на ходу, а головне, зберігайте всі свої дані в одному місці, щоб обробляти стільки, скільки вам потрібно. Зосередьтеся на найважливішому: створіть переконливу історію.
Програма для створення презентацій допомагає відносно швидко створювати чудові презентації професійного вигляду. Це тому, що він піклується про технічні нюанси та дозволяє зосередитися на творчому аспекті вашої презентації. Вам також не потрібно знати багато про редагування, щоб редагувати шаблон. Ви можете дуже швидко робити точні оновлення за допомогою простих для розуміння параметрів редагування.
2) Сплануйте структуру
Зіставте та розділіть вміст, а потім уважно прогляньте його. Тепер оформіть усе це в зручній для сприйняття структурі. Ви можете розбити його на класичну триактну структуру — початок, середина та кінець. Це допоможе вам класифікувати інформацію в згуртований спосіб.
Ваша презентація має бути короткою та чіткою. Тому обмежте інформацію приблизно до 10 слайдах. Відкиньте звивисту або непотрібну інформацію, щоб зберегти її по суті.
Подумайте про це так: вам потрібно ввести стільки інформації, скільки потрібно, щоб передати суть в абсолютних термінах, а не пояснювати її. Ви все одно будете пояснювати суть під час презентації. Отже, записати його буде лише зайвим.
Ось як має виглядати ваша структура:
А) Вступ
Почніть із представлення себе та теми. Повідомте аудиторії, що передбачає ваша презентація та чому вона актуальна/про що говорять.
Хороший вступ досягає трьох цілей: привернути увагу аудиторії; встановити актуальність теми; і дати огляд того, про що йтиметься.
Вирішувати, який тон матиме презентація. Хоча зазвичай це залежить від теми, те, що не є ані надто офіційним, ані надто неформальним, підходить для більшості презентацій. Напівофіційний тон забезпечує чудовий баланс для більшості тем.
Б) Тіло
Це основна частина вашої презентації. Тут ви докладно пояснюєте свою тему, наводите аргументи, факти та дані на її підтвердження. Важливо добре структурувати та організувати цю частину, тому що легко загубитися у своєму власному вмісті, якщо ви його погано розумієте. Аудиторія повинна завжди стежити за тим, що ви говорите.
Ви можете дотримуватися класичного підходу «проблема та рішення», якщо хочете. У такому підході ви спочатку представляєте проблему, змушуючи аудиторію задуматися над вирішенням. Потім, коли ви представляєте рішення, ви відчуваєте вроджений інтерес аудиторії.
Як згадувалося вище, розділіть вміст якомога більше, згорніть інформацію до її абсолютної головної суті та покладайтеся на візуальні методи, такі як зображення та графіки замість тексту. Це допомагає розгойдувати ситуацію та утримувати увагу аудиторії.
В) Висновок
Як би ми не акцентували увагу на основній частині презентації, аудиторія найбільше запам’ятовує вступ і завершення презентації. Закінчення презентації повинно залишити на вас незабутнє враження аудиторія.
Коротко підсумуйте всю презентацію. Зосередьтеся на ключових висновках, тобто на суті презентації. Нарешті, якщо можете, поверніться до вступної тези, щоб завершити все, так би мовити, поклоном. Це допомагає вашій аудиторії свого роду закритися.
Спробуйте завершити свою презентацію закликом до дії. Повідомте аудиторії, що робити далі з нещодавно отриманою інформацією. Уникайте закінчувати запитаннями або заплутаною нотою.
3) Обережно використовуйте текст
Існує багато правил і практик, які диктують, як повинен виглядати текст презентації. Хтось говорить не більше шести слів у рядку, хтось говорить не більше п’яти слів. Це те, що працює для вас. Якщо рядок не може міститися в п’ять слів, обов’язково має бути більше п’яти слів.
Ідея полягає в тому, щоб письмова копія була максимально обмежена. Це означає, що будь-що, що потрапляє у виріз, має бути надзвичайно важливим і додавати величезну цінність вмісту. Тож обирайте слова мудро. Це також допоможе вашій аудиторії краще запам’ятовувати інформацію, оскільки вона розбита на зрозумілі частини.
Презентація складається лише з 10 слайдів, тож це також враховує загальну кількість слів, які ви можете мати у всій презентації.
4) Зробіть так, щоб дизайн покращив текст
Дизайн — один із тих елементів презентації, про який будуть говорити, лише якщо він дуже поганий. Хороша структура дизайну – це така, яка ідеально поєднується зі змістом і тоном презентації. Це покращує та виділяє текст найкращим чином.
Який би стиль оформлення ви не вибрали, дотримуйтеся його. В якості палітри використовуйте 1-2 приглушених кольори. Виберіть стиль і розмір шрифту та дотримуйтеся цього. Ви завжди можете виділити його жирним шрифтом, курсивом і підкреслити, але не змінюйте розмір або стиль.
Зверніть також увагу на фон. Багато людей роблять помилку, використовуючи гучні зображення як фон, щоб зробити презентацію яскравою. Текст на зображеннях часто нерозбірливий.
Використання кольорів, які доповнюють текст, є набагато кращим способом зробити це. Ви завжди можете експериментувати, щоб побачити, що працює найкраще.
Коли ви використовуєте зображення, не робіть помилки, використовуючи крихітні піксельні зображення. Використовуйте великі високоякісні зображення, які добре поєднуються з текстом.
5) Візуалізуйте дані
Представлення даних може бути досить складним завданням. Дані вже є стислою, зосередженою інформацією, і представлення їх у простому текстовому форматі може ускладнити для аудиторії сприйняття. Найкращий спосіб представити дані – зробити це у візуальному форматі.
Блок-схеми, лінійні графіки, кругові діаграми, будь що. Графіки та діаграми дають вам можливість розважитися з даними. Виберіть контрастні, яскраві кольори, щоб виділятися потрібну інформацію. Додайте мінімальний текст, щоб не виглядати переповненим.
Візуалізація також корисна для порівнянь. Просто сказати, що А краще, ніж Б, набагато менше впливає, ніж показати, як ви дійшли такого ж висновку.
Представляючи таблиці, нехай вони виглядають максимально спрощено. Столи, як правило, виглядають переповненими та набитими занадто великою кількістю інформації. Виконання таких простих речей, як видалення рамок і контурів, може значно допомогти зробити їх чистішими та стислішими.
6) Подайте це з упевненістю
Коли ви закінчите створювати ідеальну презентацію, залишиться останній крок – це, звичайно, її презентація. Як ми зазначали на початку, якщо ви знаєте, що підготували чудову презентацію, це позбавить вас від нервозності щодо її презентації.
Добре структуровану, вичерпну, але компактну презентацію представити набагато легше, оскільки ви знаєте, як вона протікає. З нею також легше зв’язати свою аудиторію.
Зважаючи на це, структуруйте зміст, маючи на увазі легкість подання. Зробіть так, щоб ваша презентація протікала. Зробіть акцент на висновках і дозвольте своїй аудиторії сприймати інформацію з паузами, коли це необхідно.
Висновок
Тепер, коли ви маєте досконале уявлення про створення неймовірних презентацій, настав час застосувати свої навички до справи.
Підводячи підсумок, виберіть правильний шаблон, структуруйте контент, приділіть увагу тексту та дизайну, максимально візуалізуйте інформацію та подайте її впевнено. Ви готові!
Повідомте нам у розділі коментарів нижче, які поради ви вважаєте корисними для створення та проведення презентацій.
Сила цифрового маркетингу в брендингу: 5 чудових причин, які не можна ігнорувати
Залучення отримує досвід: AR, VR і майбутнє цифрового маркетингу
Голосовий пошук SEO: підготовка до майбутнього цифрового маркетингу
Потужність ШІ-чат-ботів у цифровому маркетингу
Як ШІ змінює ландшафт цифрового маркетингу