5 способів повністю автоматизувати вашу транскрипцію
З ростом кількості користувачів Інтернету зростає й важливість зробити веб-сайт максимально доступним.
Доступність означає, що ваш вміст доступний і зрозумілий для всіх користувачів, у тому числі для людей з обмеженими можливостями.
Транскрипція наразі є одним із найкращих способів покращити доступність.
Транскрибування передбачає перетворення усних слів у письмові.
Однак, якщо це зробити вручну, цей процес може зайняти досить багато часу та бути складним.
Ось чому ми спостерігаємо бум програмного забезпечення, інструментів і додатків для автоматизованого транскрипування.
Продовжуйте читати, якщо це звучить вам цікаво. Ця стаття надасть вам п’ять цінних способів повністю автоматизувати вашу транскрипцію.
Давайте зануримося прямо.
Що таке автоматична транскрипція?
Транскрибування означає перетворення вимовлених слів у читабельний текст. Окрім онлайн-відео, ви також можете транскрибувати подкасти, фільми, вебінари, інтерв’ю, кадри новин і виступи.
Однак транскрипція може зайняти багато часу, особливо якщо ви робите це вручну.
Це пояснює, чому автоматизовано послуги транскрипції стають все більш популярними.
Завдяки автоматизованій транскрипції штучний інтелект автоматично аналізує та інтерпретує кожен звук і файл.
Транскрибування таким чином набагато швидше, ніж транскрибування вручну. Використовуючи автоматичну транскрипцію, ви зможете конвертувати відеоконтент в електронний текст за нижчою ціною та швидшим часом.
Чому важливо транскрибувати?
Транскрибування будь-якого аудіофайлу, від відео до подкастів, надасть вам багато переваг. Ось деякі з найважливіших.
1) Покращення доступності
Транскрибування аудіо є одним із найкращих способів покращити свій вміст і доступність веб-сайту, як зазначено у вступі до цієї публікації.
Наприклад, транскрибований текст може допомогти людям, які розмовляють іншими мовами, зрозуміти ваше аудіо, оскільки читати часто легше, ніж слухати весь контекст. Процес транскрипції також може бути корисним для користувачів із обмеженими фізичними можливостями, наприклад глухих людей, у доступі та розумінні вашого вмісту.
2) Підвищення цінності вмісту та підвищення рейтингу
Багато компаній роблять пошук відеоконтенту за допомогою послуг транскрипції. Однак пошукові системи не можуть переглядати або прослуховувати відеовміст.
Щоразу, коли ви транскрибуєте або додаєте субтитри до відео чи аудіофайлу, боти Google зможуть прочитати транскрипції та визначити, про що йдеться у відео.
Це допоможе процесу індексації та потенційно підвищити рейтинг вашого сайту у пошукових системах, що сприяє підвищенню видимості та трафіку.
3) Покращено взаємодію з користувачем і розуміння
Користувачів може дратувати відтворення відео чи аудіо, щоб зрозуміти ваш вміст. Якщо, наприклад, вони не зможуть переглянути відео чи прослухати його, вони залишать ваш веб-сайт, і ви втратите шанс отримати потенційного клієнта.
Натомість, надаючи користувачам вибір між переглядом відео чи читанням тексту, вони почуватимуться комфортніше зі своїм улюбленим методом. Це дозволить їм отримати кращий досвід відвідування вашого веб-сайту, і вони з більшою ймовірністю повернуться.
Автоматизований Transcription Переваги
Переваги транскрипції включають покращену доступність і досвід користувача. Автоматична транскрипція може посилити всі ці переваги та доповнити їх.
Ось деякі з найпоширеніших.
1) Підвищення продуктивності
Очевидно, що вручну транскрибувати кілька чи довгих відео чи аудіофайлів потрібно багато часу та складно.
Якщо вам доведеться зробити все це самостійно, ви витратите час, який інакше б витратили на інші важливіші чи термінові справи.
Автоматизована транскрипція заощадить ваш час і дозволить швидше створити один або кілька документів.
2) Точна і послідовна транскрипція
Транскрипція вручну займає не тільки багато часу, але й може містити помилки та пропуски.
Після транскрибування ви можете отримати текст, який потребує багатьох переглядів і виправлень.
Натомість доведено, що автоматизація є набагато точнішою та послідовнішою під час транскрибування файлів будь-якого типу.
У результаті ви зможете швидше отримувати якісно транскрибований вміст.
3) Легкість масштабування
Транскрипція аудіо- чи відеофайлу вручну суворо обмежена певною кількістю транскрипцій на день, тиждень або місяць.
У результаті ви не зможете так швидко публікувати та ділитися своїм вмістом, обмежуючи продажі, трафік і зростання.
Натомість ви можете використовувати автоматичне програмне забезпечення та інструменти для транскрибування кількох файлів за короткий проміжок часу.
Таким чином ви можете продовжувати публікувати, ділитися та створювати вміст, не чекаючи завершення транскрипції.
4) Безпека вашої інформації
Обмін конфіденційною інформацією з іншими людьми для ручної транскрипції може поставити під загрозу безпеку даних.
Тим часом автоматизована транскрипція не дозволить людям отримати доступ і прочитати цю інформацію.
5 ефективних способів автоматизації транскрипції
Ви можете автоматизувати транскрипцію різними способами. Кілька методів безкоштовні; інші потребують витрат. Ваш вибір залежатиме від вашої доступності та потреб.
Нижче наведено п’ять ефективних способів автоматизації транскрипції.
1) Використовуйте автоматичне програмне забезпечення для транскрипції
Програмне забезпечення для автоматичного транскрибування спеціально розроблено для автоматичного транскрибування ваших відео- та аудіофайлів у письмовий текст за допомогою штучного інтелекту (AI).
Завдяки вдосконаленню цієї технології програми можуть створювати вміст, який не містить помилок або орфографічних помилок і який фіксує будь-яке точне слово чи термін, згаданий у аудіо- чи відеофайлі.
Результатом є те, що ви можете отримати транскрипції за кілька секунд або щонайбільше хвилин, що економить ваш час.
Це один із найкращих варіантів, який варто розглянути, якщо ви хочете автоматизувати процес транскрипції.
Тим не менш, якщо ви працюєте з фіксованим бюджетом або володієте малим бізнесом, вам також слід враховувати ціну програми, яка може бути досить високою залежно від вашої доступності.
2) Використовуйте Google Docs або Word
Окрім того, що Google Docs і Word служать текстовими процесорами, Google Docs і Word також можуть допомогти вам транскрибувати документи. Насправді існує функція голосового введення, яку можна активувати, яка автоматично перетворює вимовлені слова в текст.
Іншими словами, ви можете активувати цю опцію, а потім відтворити відео- чи аудіофайл, який хочете транскрибувати.
Ось як ви можете це зробити Google Docs:
1) Відкрийте новий документ Google.
2) Натисніть Інструменти.
3) Натисніть Голосовий ввід.
Це також дає вам можливість вибрати мову та зупинити її в будь-який час.
Якщо ви віддаєте перевагу використанню Word, ви можете відкрити новий документ, а потім на панелі інструментів угорі ви знайдете кнопку під назвою «Диктувати», яку ви можете активувати.
Це чудові безкоштовні рішення. Тим не менш, якщо звук нечіткий, у них можуть виникнути труднощі з перехопленням деяких слів або навіть цілих речень. Також є ймовірність непорозумінь. Це означає, що вам потрібно буде переглянути текст.
3) Використовуйте функцію голосового введення на своєму телефоні
Незалежно від того, чи є у вас пристрій Android чи iOS, клавіатура містить символ мікрофона, який називається голосовим введенням.
Щоб використовувати його як інструмент транскрипції, відкрийте будь-яку програму для нотаток або слів, а потім натисніть кнопку мікрофона на клавіатурі.
На жаль, цей інструмент голосового введення не досконалий. Через це він часто не вловлює точні слова, або вам потрібно буде відтворити аудіо кілька разів, перш ніж це вловить.
Таким чином, після завершення транскрипції вам потрібно буде переглянути текст.
Через це вам слід вибрати цей параметр, лише якщо аудіофайл, який ви перекладаєте, може чітко написати більшість слів, інакше результати будуть поганими.
4) Найміть службу транскрипції або фрілансера
Якщо ви не хочете робити транскрипцію самостійно та маєте вільний бюджет, подумайте про те, щоб найняти фрілансера або звернутися до компанії, яка надає послуги транскрипції.
Таким чином, ви можете переконатися, що вашою роботою займатимуться професіонали, які, сподіваємося, видадуть її протягом короткого періоду часу.
Переконайтеся, що ви найняли надійного фрілансера або компанію, якщо вирішите скористатися цим рішенням. Ви можете підтвердити це, перевіривши відгуки або запитавши людей, які користувалися послугою. Роблячи це, ви уникнете марної витрати грошей.
5) Використовуйте додаток для транскрипції
Автоматизована транскрипція стає дедалі популярнішою до такої міри, що розробляються спеціальні програми для Android та iOS.
У вас є багато варіантів, з яких ви можете вибрати, і багато з них уже мають понад мільйон завантажень. Як приклад, особливість в Spotify автоматично транскрибує подкасти.
Розгляд як конкретних функцій, вбудованих у кожну програму, так і відгуки можуть допомогти вам зробити правильний вибір.
Єдина проблема з програмами полягає в тому, що ви матимете транскрипцію на своєму телефоні, і вам потрібно буде перенести її на комп’ютер для публікації та спільного використання, оскільки ці процеси може бути важко виконати з маленького екрана.
Висновки
Транскрибування вмісту має численні переваги, не всі з яких безпосередньо пов’язані з доступністю. Інші переваги, такі як покращення рейтингу та покращення взаємодії з користувачем, сприятимуть збільшенню видимості та трафіку вашого веб-сайту.
Незважаючи на те, що це може здатися довгим і трудомістким процесом, як згадувалося в цьому блозі, існує багато способів автоматизувати транскрипцію. Варіанти варіюються від програмного забезпечення до найму фрілансера. На рішення сильно впливає ваш бюджет.
Однак яке б рішення ви не вибрали, воно обов’язково буде варте уваги.
Я вдячний, що ви знайшли час, щоб прочитати цю статтю. Сподіваюся, це було вам корисно. Якщо ви хочете прочитати більше на цю тему, перегляньте Блог Happyscribe.
Флавія Сіліпо — кваліфікований копірайтер із SEO та спеціаліст з цифрового маркетингу з більш ніж дворічним досвідом. Ви можете знайти її на LinkedIn.
Вміст DIY: ваша секретна зброя для підвищення видимості та потенційних клієнтів
Відродження контенту за допомогою ШІ та DAM: нова ера цифрового маркетингу
Як AI трансформує створення контенту та стратегію
Навігація ландшафтом корисного вмісту Google: поради для успіху
Відновіть застарілий вміст за допомогою штучного інтелекту: як оновити старі дописи за лічені хвилини