Примеры сообщений об отсутствии на работе

Получите эти удивительные 13 примеров сообщений вне офиса (примеры сообщений ООО), которые вы можете использовать, когда находитесь в отпуске, в командировке или просто хотите немного отдохнуть.

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе — это сообщение, которое вы оставляете в своей системе электронной почты, например Gmail или Outlook, которое отправляет обратно созданное вами сообщение, как только электронное письмо поступает в ваш почтовый ящик.

«Извините, но в настоящее время меня нет в офисе, я еду на альпаке по имени Реджи через Южную Америку до конца этого квартала. Если тебе понадобится помощь, пока меня нет, тебе не повезло.

Когда я училась в «супер-крутой старшей школе», Лиз — театральном ботане, занимающемся греблей и бегом, — подготовка к каникулам в течение учебного года всегда была такой расслабляющей, праздничной и наполненной махинациями с моими друзьями.

Тогда все, что мне нужно было сделать, это:

* Сдать несколько промежуточных экзаменов

* Выглядеть как рождественский балерин в одном или трех уродливых свитерах.

* Посетите несколько классных праздничных вечеринок.

* Обменивайтесь милыми подарками с друзьями (и моим любимцем месяца)

Это было так, как если бы у меня был билет в один конец на беззаботный экспресс до Города Отпусков, населяющего меня. Теперь это немного другая история.

Поехать в отпуск взрослому человеку, работающему полный рабочий день, – задача не из легких. Часто вы обременены осознанием того, что вам нужно удвоить, утроить или учетверить объем работы, которую вам нужно выполнить до вашего отсутствия.

Если ваш отпуск продлевается или длится дольше, чем обычно (например, если вы уходите в отпуск по уходу за ребенком из-за рождения ребенка), вам, вероятно, также придется составить планы страхового покрытия, чтобы другие могли выполнять ваши обычные обязанности. пока тебя нет.

Всякий раз, когда я оказываюсь в этих карманах времени, когда я неустанно готовлюсь к перерыву в работе, у меня всегда мелькает момент, доля секунды, когда я задаюсь вопросом: «Стоят ли все эти дополнительные усилия?» это?"

Конечно, в тот момент, когда я включаю ответ об отсутствии на работе…

…Я знаю, что ответ на этот вопрос, вызывающий сомнения в себе, однозначно да.

Однако, поскольку я настоящая королева драмы, мне просто нравится, когда я могу придумать какое-нибудь фантастическое, запоминающееся ответное сообщение вне офиса, которое люди получат, пока меня не будет. Кто-нибудь еще так чувствует?

Я предполагаю, что да, если вы попали на эту статью.

К сожалению, иногда то, что мне хотелось бы, я мог бы написать в качестве ответа об отсутствии на работе…

…это не то, что некоторые сочли бы ужасно профессиональным, каким бы точным и правдивым оно ни было.

…или достаточно дружелюбный.

Итак, чтобы помочь себе (и вам, нашей любимой аудитории, в более широком смысле), я поделюсь некоторыми из моих любимых профессиональных, запоминающихся и (иногда) очень забавных примеров ответов вне офиса, которые мы все можем использовать, когда решаем наш следующий перерыв.

Но сначала…

Что должен включать в себя ответ из офиса?

Неважно, насколько креативно, энергично, отважно или «Черт, мне бы хотелось об этом подумать!» ваш ответ об отсутствии на работе будет полным провалом, если вы не укажете следующее:

Дата вашего отъезда начнется

Точная дата вашего возвращения

Ожидания по поводу возвращенной корреспонденции

Контактные лица во время вашего отсутствия (если ваш офис открыт во время вашего отсутствия)

Указание о том, что весь офис закрыт (если все уехали в отпуск)

Будете ли вы иметь некоторый или ограниченный доступ к электронной почте (или у вас не будет никакого намерения проверять вашу электронную почту вообще)

По сути, если кто-то обращается к вам, вы не можете жертвовать удовлетворением его ожиданий ради победы в игре с сообщениями об отсутствии на работе. Если вы пропустите какой-либо из этих пунктов (если применимо) в своем сообщении об отсутствии на работе, вы увеличите риск того, что кто-то будет беспокоить вас, пока вы будете искать решение проблемы.

13 лучших примеров сообщений об отсутствии на работе

1) Стандартное профессиональное сообщение об отсутствии на рабочем месте «только факты, мэм». Тема: Нет на рабочем месте до [ДАТА].

2) Профессиональное (но более непринужденное и дружелюбное) сообщение вне офиса. Тема: Упс! Меня не будет на посту до [ДАТА]!

3) Весь офис закрыт, сообщение об отсутствии на работе. Тема: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] закрыто до [ДАТА].

4) Сообщение о продлении отпуска по уходу за ребенком, тема: Отъезд в отпуск по уходу за ребенком до [ДАТА]

5) Продвигайте часть своего контента Rockstar. Сообщение вне офиса. Тема: Мне очень жаль, что я скучал по вам!

6) Персональное видео с анимированным изображением сообщения об отсутствии на работе. Тема: До следующего года, ребята!

7) Сообщение о плохих/хороших новостях об отсутствии на работе. Тема: Упс…

8) Лидогенерирующее сообщение об отсутствии на работе. Тема: У меня плохие новости.

9) Сообщение об отсутствии на работе в лаконичной форме хайку. Тема: Я ушёл.

10) Абсолютно честное сообщение вне офиса с трогательной ноткой человечности.

Это настоящее сообщение об отсутствии на работе, которое наш генеральный директор Боб Руффоло использовал ранее в этом году. Было бы упущением, если бы я не поделился этим звездным примером сообщения об отсутствии на работе, которое было бы человечным, аутентичным, продуманным, уникальным и при этом соответствовало бы всем основным флажкам ООО.

11) Сообщение о выезде из офиса, тема: Ой-ой…

12) Сообщение об отсутствии на работе. Тема: Сожалею, что сообщаю…

13) Сообщение с просьбой о совете вне офиса. Тема: Мне может понадобиться ваша помощь.

Читать далее здесь.