6 советов, как сделать идеальную презентацию
Если вы собираетесь провести презентацию и нервничаете по этому поводу, знайте, что это совершенно нормально. Есть много вещей, которые могут помочь вам успокоить нервы. Хотя лучший способ почувствовать себя уверенно — это в первую очередь подготовить отличную презентацию.
Осознание того, что вам есть что представить перед аудиторией, дает вам необходимый заряд уверенности. Сделать блестящую презентацию тоже не так уж и сложно, если вы правильно владеете основами.
Мы придумали шесть простых советов, которые помогут вам создать идеальную презентацию с нуля. Давайте начнем.
Ключ к созданию отличной презентации – в содержании. Чем лучше и продуманнее ваш контент, тем легче будет составить план презентации от начала до конца. Это не значит, что другие аспекты, такие как проектирование и переходы, не имеют решающего значения для этого процесса. Все должно сочетаться органично.
Давайте рассмотрим каждый ключевой элемент презентации и узнаем, как с ней справиться. Вот шесть советов, которые помогут вам легко создать идеальную презентацию:
1) Используйте конструктор презентаций
Независимо от того, есть ли у вас в голове план презентации или вы не знаете, с чего начать, использование конструктора презентаций может помочь вам сделать шаг вперед, чем при использовании традиционных способов. Вам не нужны никакие предпосылки для делать онлайн-презентации, во всем можно разобраться по ходу дела.
Выбирайте из различных шаблонов, чтобы увидеть, какой из них соответствует тональности вашего контента. Поиграйте со стилями текста и дизайна, чтобы создать повествование, рассказывающее вашу историю. Редактируйте на ходу и, самое главное, храните все свои данные в одном месте, чтобы их можно было использовать столько, сколько вам нужно. Сосредоточьтесь на самом важном: создании захватывающей истории.
Создатель презентаций поможет вам относительно быстро создавать великолепные профессионально выглядящие презентации. Это потому, что он заботится о технических деталях и позволяет вам сосредоточиться на творческом аспекте вашей презентации. Вам также не нужно много знать о редактировании, чтобы редактировать шаблон. Вы можете очень быстро вносить точные обновления с помощью простых для понимания параметров редактирования.
2) Спланируйте структуру
Сопоставьте и разбейте контент, а затем внимательно просмотрите его. Теперь изложите все это в понятной структуре. Возможно, вы захотите разбить его на классическую трехактную структуру — начало, середину и конец. Это поможет вам систематизировать информацию.
Ваша презентация должна быть короткой и четкой. Итак, ограничьте информацию примерно до 10 слайдах. Откажитесь от бессвязной и ненужной информации, чтобы сохранить суть.
Подумайте об этом так: вам нужно ввести столько информации, сколько необходимо, чтобы передать суть в абсолютных терминах, а не объяснить ее. Вы все равно будете объяснять суть во время презентации. Поэтому записывать его будет просто лишним.
Вот как должна выглядеть ваша структура:
А) Введение
Начните с представления себя и темы. Сообщите аудитории, что влечет за собой ваша презентация и почему о ней говорят.
Хорошее вступление в целом достигает трех целей: привлечь внимание аудитории; установить актуальность темы; и дать общее представление о том, о чем пойдет речь.
Какой тон презентации вы хотите видеть, зависит от вас. Хотя это обычно зависит от темы, для большинства презентаций подойдет что-то не слишком формальное и не слишком неформальное. Полуофициальный тон обеспечивает отличный баланс для большинства тем.
Б) Тело
Это основная часть вашей презентации. Здесь вы подробно объясняете свою тему, приводите аргументы, факты и данные в ее поддержку. Очень важно хорошо структурировать и организовать эту часть, потому что в собственном контенте легко заблудиться, если вы плохо в нем разбираетесь. Аудитория должна всегда иметь возможность следить за тем, что вы говорите.
Если хотите, вы можете следовать классическому подходу «проблема и решение». При таком подходе вы сначала представляете проблему, заставляя аудиторию задуматься над решением. Затем, когда вы представляете решение этой проблемы, к вам присоединяется врожденный интерес аудитории.
Как упоминалось выше, разбивайте контент настолько, насколько это возможно, сжимайте информацию до абсолютной сути и полагайтесь на визуальные методы, такие как изображения и графики, а не на текст. Это помогает встряхнуть ситуацию и удержать внимание аудитории.
В) Заключение
Как бы мы ни подчеркивали основную часть презентации, аудитория запоминает в основном вступление и заключение презентации. Окончание презентации должно оставить неизгладимое впечатление на слушателя. аудитория.
Кратко изложите всю презентацию. Сосредоточьтесь на ключевых выводах, то есть на сути презентации. Наконец, если можете, вернитесь к вступительному тезису, чтобы, так сказать, завершить все бантиком. Это помогает вашей аудитории в некотором роде завершиться.
Постарайтесь закончить презентацию призывом к действию. Сообщите вашей аудитории, что делать дальше с вновь полученной информацией. Избегайте заканчивать вопросами или сбивающей с толку нотой.
3) Используйте текст осторожно
Существует множество правил и практик, определяющих, как должен выглядеть текст презентации. Некоторые говорят не более шести слов в строке, некоторые — не более пяти слов. Речь идет о том, что работает для вас. Если строка не может уместиться в пять слов, обязательно пусть в ней будет больше пяти слов.
Идея состоит в том, чтобы письменная копия была настолько ограниченной, насколько это возможно. Это означает, что все, что попадает в кадр, должно быть чрезвычайно важным и добавлять огромную ценность к контенту. Так что выбирайте слова с умом. Это также поможет вашей аудитории лучше запомнить информацию, поскольку она разбита на легко понятные фрагменты.
Презентация длится всего около 10 слайдов, поэтому это также влияет на общее количество слов, которые вы в конечном итоге можете использовать во всей презентации.
4) Сделайте так, чтобы дизайн подчеркивал текст.
Дизайн — один из тех элементов презентации, о котором будут говорить только в том случае, если он действительно плох. Хорошая структура дизайна — это структура, которая органично сочетается с содержанием и тоном презентации. Он помогает улучшить и выделить текст наилучшим образом.
Какой бы стиль дизайна вы ни выбрали, будьте последовательны. В качестве палитры используйте 1–2 приглушенных цвета. Выберите стиль и размер шрифта и придерживайтесь его. Вы всегда можете выделить его жирным шрифтом, курсивом и подчеркнуть для большей выразительности, но не меняйте размер или стиль.
Обратите также внимание на фон. Многие люди совершают ошибку, используя громкие изображения в качестве фона, чтобы сделать презентацию яркой. Текст на изображениях часто неразборчив.
Использование цветов, дополняющих текст, — гораздо лучший способ добиться этого. Вы всегда можете поэкспериментировать, чтобы увидеть, что работает лучше всего.
Когда вы используете изображения, не делайте ошибку, используя крошечные пиксельные изображения. Используйте большие качественные изображения, которые хорошо сочетаются с текстом.
5) Визуализируйте данные
Представление данных может оказаться довольно сложной задачей. Данные уже представляют собой сжатую, сфокусированную информацию, и представление ее в простом текстовом формате может затруднить восприятие аудитории. Лучший способ представить данные — сделать это в визуальном формате.
Блок-схемы, линейные графики, круговые диаграммы — что угодно. Графики и диаграммы дают вам возможность весело работать с данными. Выбирайте контрастные яркие цвета, чтобы выделить нужную информацию. Сопровождайте минимальным текстом, чтобы он не выглядел перегруженным.
Визуализация также полезна при сравнении. Просто сказать, что А лучше, чем Б, гораздо менее эффективно, чем показать, как вы пришли к такому же выводу.
Представляя таблицы, старайтесь сделать их максимально упрощенными. Таблицы имеют тенденцию выглядеть переполненными и забитыми слишком большим количеством информации. Выполнение простых действий, таких как удаление границ и контуров, может во многом помочь им выглядеть чище и компактнее.
6) Представляйте это уверенно
После того, как вы закончили создание идеальной презентации, остается, конечно же, последний шаг — презентовать ее. Как мы упоминали вначале, если вы знаете, что подготовили блестящую презентацию, это избавит вас от нервозности, связанной с ее презентацией.
Хорошо структурированную, всеобъемлющую, но компактную презентацию гораздо легче представить, потому что вы знаете, как она протекает. К тому же с ним легче связать свою аудиторию.
Учитывая это, структурируйте контент, учитывая простоту представления. Сделайте так, чтобы ваша презентация была плавной. Сделайте акцент на выводах и позвольте аудитории воспринимать информацию с паузами по мере необходимости.
Заключение
Теперь, когда у вас есть четкое представление о том, как создавать потрясающие презентации, пришло время применить свои навыки на практике.
Подводя итог, выберите правильный шаблон, структурируйте контент, обратите внимание на текст и дизайн, максимально визуализируйте информацию и презентуйте ее уверенно. Вы готовы идти!
Дайте нам знать в разделе комментариев ниже, какие советы вы считаете полезными при создании и проведении презентаций.
Сила цифрового маркетинга в брендинге: 5 потрясающих причин, которые нельзя игнорировать
Вовлеченность становится экспериментальной: будущее AR, VR и цифрового маркетинга
Голосовой поиск SEO: подготовка к будущему цифрового маркетинга
Сила чат-ботов с искусственным интеллектом в цифровом маркетинге
Как искусственный интеллект меняет ландшафт цифрового маркетинга