6 sfaturi despre cum să faci o prezentare perfectă
Dacă sunteți pe cale să faceți o prezentare și vă simțiți nervos din cauza asta, să știți că este complet normal să vă simțiți așa. Există multe lucruri care vă pot ajuta și să vă relaxați nervii. Deși cel mai bun mod de a te simți încrezător este să pregătești o prezentare grozavă, în primul rând.
Să știi că ai ceva extraordinar de prezentat în fața publicului tău îți oferă un impuls necesar de încredere. A face o prezentare stelară nu este atât de greu nici dacă ai bine elementele de bază.
Am venit cu șase sfaturi ușor de urmat pentru a vă ajuta să creați prezentarea perfectă de la zero. Să începem.
Cheia pentru a crea o prezentare grozavă se află în conținut. Cu cât conținutul tău este mai bine și mai bine aranjat, cu atât devine mai ușor să planifici prezentarea de la început până la sfârșit. Asta nu înseamnă că alte aspecte precum proiectarea și tranzițiile nu sunt vitale pentru proces. Totul trebuie să se îmbine perfect.
Să aruncăm o privire la fiecare element cheie al unei prezentări și să învățăm cum să o facem. Iată șase sfaturi pentru a vă ajuta să creați cu ușurință prezentarea perfectă:
1) Folosiți un producător de prezentări
Indiferent dacă aveți deja o schiță a prezentării în minte sau nu aveți nicio idee de unde să începeți, folosirea unui generator de prezentări vă poate aduce pași înainte decât ați fi cu metodele tradiționale. Nu aveți nevoie de nicio condiție prealabilă face prezentări online, totul poate fi rezolvat pe măsură ce mergeți.
Alegeți dintre diverse șabloane pentru a vedea care se potrivește tonului conținutului dvs. Joacă-te cu textul și stilurile de design pentru a crea o narațiune care să-ți spună povestea. Editați din mers și, cel mai important, aveți toate datele în același loc pentru a lucra atât cât aveți nevoie. Concentrează-te pe ceea ce contează cel mai mult: crearea unei povești convingătoare.
Un generator de prezentări vă ajută să creați relativ rapid prezentări grozave, cu aspect profesional. Pentru că are grijă de aspectele tehnice și vă permite să vă concentrați pe aspectul creativ al prezentării. Nici nu trebuie să știți multe despre editare pentru a edita un șablon. Puteți face actualizări precise foarte rapid, cu opțiuni de editare ușor de înțeles.
2) Planificați structura
Adunați și împărțiți conținutul, apoi parcurgeți-l cu atenție. Acum, redactați totul într-o structură ușor de urmărit. Poate doriți să o despărțiți în structura clasică în trei acte - un început, un mijloc și un sfârșit. Acest lucru vă ajută să clasificați informațiile într-un mod coeziv.
Prezentarea dvs. trebuie să fie scurtă și clară. Deci, limitați informațiile la aproximativ 10 diapozitive. Aruncă informațiile șerpuitoare sau inutile pentru a le menține la obiect.
Gândiți-vă la asta astfel: trebuie doar să introduceți atâtea informații cât este necesar pentru a transmite ideea în termeni absoluti, nu a explica. Oricum vei explica ideea când vei face prezentarea. Așadar, să-l noteze va fi doar redundant.
Iată cum ar trebui să arate structura dvs.:
A) Introducere
Începeți prin a vă prezenta și a subiectului. Spuneți publicului dvs. să știe ce presupune prezentarea dvs. și de ce este relevantă/se vorbește despre aceasta.
O introducere bună atinge trei obiective în general: captarea atenției publicului; stabilirea relevanței subiectului; și oferă o imagine de ansamblu asupra a ceea ce se va vorbi.
Depinde de tine care vrei să fie tonul prezentării. Deși de obicei depinde de subiect, ceva care nu este nici prea formal, nici prea informal funcționează bine pentru majoritatea prezentărilor. Un ton semi-formal stabilește un echilibru excelent pentru majoritatea subiectelor.
B) Corpul
Aceasta este partea principală a prezentării dumneavoastră. Aici explicați subiectul în detaliu, prezentați argumente, fapte și date în sprijinul acestuia. Este vital să structurați și să organizați bine această parte, deoarece este ușor să vă pierdeți în propriul conținut dacă nu îl înțelegeți bine. Publicul ar trebui să poată urmări ceea ce spui în orice moment.
Puteți urma abordarea clasică „problemă și soluție”, dacă doriți. În această abordare, prezentați o problemă la început, făcând publicul să se gândească la o soluție. Apoi, când prezinți soluția, ai cu tine interesul înnăscut al publicului.
După cum am menționat mai sus, împărțiți conținutul cât de mult puteți, condensați informațiile la punctul său principal absolut și bazați-vă pe metode vizuale, cum ar fi imagini și grafice peste text. Ajută la agitarea lucrurilor și reține atenția publicului.
C) Concluzie
Oricât de mult am subliniat pe corpul prezentării, publicul își amintește cel mai mult introducerea și concluzia unei prezentări. Sfârșitul unei prezentări ar trebui să lase o impresie de durată asupra audiență.
Rezumați întreaga prezentare pe scurt. Concentrați-vă pe concluziile cheie, adică pe punctul prezentării. În cele din urmă, dacă puteți, întoarceți-vă la teza de deschidere pentru a încheia totul cu o fundă, ca să spunem așa. Ajută să ofere audienței dvs. un fel de închidere.
Încercați să vă încheiați prezentarea cu un îndemn la acțiune. Spuneți publicului dvs. ce să facă în continuare cu informațiile nou obținute. Evitați să terminați cu întrebări sau cu o notă confuză.
3) Folosiți textul cu atenție
Există o mulțime de reguli și practici care dictează cum ar trebui să arate textul unei prezentări. Unii nu spun mai mult de șase cuvinte pe rând, alții nu spun mai mult de cinci cuvinte. Este vorba despre ceea ce funcționează pentru tine. Dacă o linie nu poate fi cuprinsă în cinci cuvinte, ai mai mult de cinci cuvinte prin toate mijloacele.
Ideea este să păstrăm copia scrisă cât se poate de limitată. Asta înseamnă că orice face tăierea ar trebui să fie extrem de important și ar trebui să adauge o valoare imensă conținutului. Deci, alege-ți cuvintele cu înțelepciune. Făcând acest lucru, vă ajută, de asemenea, audiența să rețină mai bine informațiile, deoarece acestea sunt împărțite în bucăți ușor de înțeles.
O prezentare durează doar aproximativ 10 diapozitive, astfel încât să ia în considerare și numărul total de cuvinte pe care le puteți avea în cele din urmă în întreaga prezentare.
4) Faceți ca designul să îmbunătățească textul
Designul este unul dintre acele elemente ale unei prezentări despre care se va vorbi doar dacă este activ rău. O structură de design bună este una care se îmbină perfect cu conținutul și tonul prezentării. Funcționează pentru a îmbunătăți și evidenția textul în cel mai bun mod posibil.
Indiferent de stilul de design pe care îl alegeți, fiți în concordanță cu acesta. Utilizați 1-2 culori dezactivate ca paletă. Alegeți un stil și o dimensiune de font și rămâneți cu el. Puteți oricând să le subliniați cu caractere aldine, italice și subliniate, dar nu modificați dimensiunea sau stilul.
Acordați atenție și fundalului. Mulți oameni fac greșeala de a folosi imagini puternice ca fundal pentru a face prezentarea vibrantă. Textul de pe imagini este adesea ilizibil.
Folosirea culorilor care completează textul este o modalitate mult mai bună de a face acest lucru. Puteți oricând să experimentați pentru a vedea ce funcționează cel mai bine.
Când folosiți imagini, nu faceți greșeala de a folosi imagini minuscule, pixelate. Utilizați imagini mari, de înaltă calitate, care funcționează bine cu textul.
5) Vizualizați datele
Prezentarea datelor poate fi o sarcină destul de dificilă. Datele sunt deja informații condensate, concentrate, iar prezentarea lor în format text simplu poate îngreuna publicul să le preia pe toate. Cel mai bun mod de a prezenta datele este să o faceți într-un format vizual.
Diagrame de flux, grafice cu linii, diagrame circulare, le denumești. Graficele și diagramele vă oferă o opțiune de a vă distra cu date. Alegeți culori contrastante și vibrante pentru a scoate în evidență tipul potrivit de informații. Însoțiți un text minim pentru a nu-l face să pară aglomerat.
Vizualizarea este, de asemenea, utilă pentru a face comparații. Pur și simplu a spune că A este mai bun decât B are mult mai puțin impact decât să arăți cum ai concluzionat la fel.
Când prezentați tabele, faceți-le să pară cât mai simplificate posibil. Mesele tind să pară aglomerate și pline de prea multe informații. Făcând lucruri simple, cum ar fi eliminarea granițelor și a contururilor, le pot face să pară mai curate și mai condensate.
6) Prezintă-l cu încredere
Odată ce ați terminat de realizat prezentarea perfectă, ultimul pas care rămâne este prezentarea acesteia, desigur. După cum am menționat la început, dacă știi că ai pregătit o prezentare stelară, elimină o mare parte din nervozitatea legată de prezentarea acesteia.
O prezentare bine structurată, cuprinzătoare, dar compactă, este mult mai ușor de prezentat, deoarece știți cum decurge. Este mai ușor să-ți conectezi publicul cu el.
În această lumină, structurați conținutul ținând cont de ușurința de prezentare. Faceți-vă astfel încât prezentarea să curgă. Accentați-vă pe concluziile și permiteți publicului să preia informațiile cu pauze, după cum este necesar.
Concluzie
Acum că aveți o idee amănunțită despre realizarea unor prezentări incredibile, este timpul să vă puneți abilitățile în practică.
Pentru a rezuma, alegeți șablonul corect, structurați conținutul, acordați atenție textului și designului, vizualizați informațiile cât mai mult posibil și prezentați-o cu încredere. esti gata!
Spune-ne în secțiunea de comentarii de mai jos ce sfaturi considerați utile în crearea și prezentarea.
Puterea marketingului digital în branding: 5 motive minunate pentru care nu le puteți ignora
Implicarea devine experiențială: viitorul AR, VR și marketing digital
Voice Search SEO: Pregătirea pentru viitorul marketingului digital
Puterea chatbot-urilor AI în marketingul digital
Cum AI transformă peisajul marketingului digital