Exemplos de mensagens de ausência temporária

Obtenha estes incríveis 13 exemplos de mensagens fora do escritório (OOO exemplos de mensagens) que você pode usar quando estiver de férias, em viagem de negócios ou apenas precisar de uma folga.

O que é uma mensagem de ausência temporária?

Mensagem de ausência temporária é uma mensagem que você deixa em seu sistema de e-mail, como Gmail ou Outlook, que envia de volta uma mensagem que você criou assim que um e-mail entra em sua caixa de entrada.

“Sinto muito, estou fora do escritório pilotando uma alpaca chamada 'Reggie' pela América do Sul até o final deste trimestre. Se precisar de ajuda enquanto eu estiver fora, você estará sem sorte.

Quando eu estava no “ensino médio super legal”, Liz - uma nerd de teatro de remo e corrida - a preparação para as férias durante o ano letivo era sempre tão relaxante, festiva e repleta de travessuras com meus amigos.

Naquela época, tudo que eu precisava fazer era:

* Faça alguns exames intermediários

* Pareça um jogador de Natal com um ou três suéteres feios

* Participe de algumas festas de fim de ano

* Troque presentes super fofos com amigos (e com minha paixão do mês)

Era como se eu tivesse uma passagem só de ida no expresso livre de estresse para Vacation Town, povoando-me. Agora, é uma história um pouco diferente.

Sair de férias já adulto e com um emprego de tempo integral não é uma tarefa fácil. Freqüentemente, você fica sobrecarregado com o conhecimento de que precisa dobrar, triplicar ou quadruplicar qualquer trabalho que precise ser feito antes de sua ausência.

Se a sua licença for prolongada ou mais longa do que o normal - por exemplo, se você estiver de licença parental, devido à chegada de um filho - você provavelmente também terá que redigir planos de cobertura para que outras pessoas possam cuidar de suas tarefas habituais. enquanto você estiver fora.

Sempre que me encontro nesses períodos de tempo, quando estou me preparando incansavelmente para realmente fazer uma pausa no trabalho, sempre terei um lampejo de momento, uma fração de segundo em que me pergunto: “Será que todo esse esforço extra vale a pena?” isto?"

Claro, no momento em que eu ativar minha resposta de ausência temporária…

…Eu sei que a resposta a essa pergunta de dúvida é inequivocamente sim.

No entanto, como sou uma rainha do drama, adoro quando consigo criar alguma mensagem de resposta fantástica e memorável de ausência do escritório que as pessoas receberão enquanto eu estiver fora. Alguém mais se sente assim?

Presumo que sim, se você leu este artigo.

Infelizmente, às vezes o que eu gostaria de poder colocar como minha resposta de ausência temporária…

…não é o que alguns considerariam terrivelmente profissional, não importa quão preciso ou verdadeiro possa ser.

…ou amigável o suficiente.

Então, para me ajudar (e a você, nosso querido público, por extensão), vou compartilhar alguns dos meus exemplos favoritos de respostas profissionais, memoráveis ​​​​e (às vezes) super engraçadas fora do escritório que todos podemos usar quando tomamos nosso próximo intervalo.

Mas primeiro…

O que uma resposta externa deve incluir?

Não importa o quão criativo, vigoroso, corajoso ou “Droga, eu gostaria de ter pensado nisso!” sua resposta de ausência temporária será um fracasso total se você não incluir o seguinte:

A data em que você sair começará

A data exata em que você retornará

Expectativas sobre correspondência devolvida

Pontos de contato enquanto você estiver fora (se seu escritório estiver aberto enquanto você estiver fora)

Orientação de que todo o escritório esteja fechado (se todos estiverem de férias)

Se você terá ou não acesso parcial ou limitado ao e-mail (ou não terá nenhuma intenção de verificar seu e-mail)

Basicamente, se alguém está entrando em contato com você, você não pode sacrificar o atendimento às expectativas dele para vencer o jogo de mensagens de ausência temporária. Se você perder algum desses pontos (conforme aplicável) em sua mensagem de ausência temporária, aumentará o risco de alguém incomodá-lo enquanto você estiver fora para obter uma solução.

13 melhores exemplos de mensagens de ausência temporária

1) A mensagem profissional padrão “apenas os fatos, senhora” de ausência do escritório, Assunto: Ausência do escritório até [DATA].

2) Mensagem profissional (mas mais casual e amigável) de ausência do escritório, Assunto: Ops! Estarei fora do escritório até [DATA]!

3) Mensagem de ausência temporária do escritório inteiro, Assunto: [NOME DA EMPRESA] fechado até [DATA]

4) Mensagem de licença parental prolongada fora do escritório, Assunto: Ausência em licença parental até [DATA]

5) Promova parte do seu conteúdo da Rockstar, mensagem de ausência do escritório, Assunto: Sinto muito por ter sentido sua falta!

6) Vídeo pessoal com miniatura animada de mensagem de ausência temporária, Assunto: Até ano que vem, pessoal!

7) Más notícias/boas notícias, mensagem de ausência do escritório, Assunto: Ops…

8) Mensagem de ausência temporária gerando leads, Assunto: Tenho más notícias

9) Mensagem de ausência do escritório em forma de haiku conciso, Assunto: Longe, eu fui

10) Mensagem de ausência do escritório totalmente honesta com uma comovente nota de humanidade

Esta é uma mensagem real de ausência do escritório que nosso CEO, Bob Ruffolo, usou no início deste ano. Eu seria negligente se não compartilhasse isso como um exemplo notável de uma mensagem de ausência temporária que é humana, autêntica, atenciosa, única e ainda marca todas as caixas OOO essenciais.

11) Mensagem de trânsito fora do escritório, Assunto: Uh oh…

12) A mensagem de ausência do escritório, Assunto: Lamento informar…

13) Mensagem de ausência do escritório em busca de aconselhamento, Assunto: Posso precisar da sua ajuda

Saiba mais SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.