Przykłady wiadomości o nieobecności

Zdobądź te niesamowite 13 przykładów wiadomości poza biurem (przykłady wiadomości OOO), z których możesz skorzystać, gdy jesteś na wakacjach, w podróży służbowej lub po prostu potrzebujesz trochę wolnego.

Co to jest wiadomość o nieobecności?

Wiadomość o nieobecności to wiadomość, którą zostawiasz w systemie poczty e-mail, takim jak Gmail lub Outlook, i która odsyła utworzoną wiadomość, gdy tylko wiadomość e-mail trafi do Twojej skrzynki odbiorczej.

„Przykro mi, ale jestem obecnie poza biurem i do końca tego kwartału jeżdżę na alpace o imieniu „Reggie” po Ameryce Południowej. Jeśli będziesz potrzebować pomocy, gdy mnie nie będzie, nie będziesz miał szczęścia.

Kiedy byłam w „super fajnej szkole średniej”, Liz – wioślarska i biegająca na bieżni kujonka teatralna – przygotowania do wyjazdu na przerwę wakacyjną w ciągu roku szkolnego były zawsze bardzo relaksujące, świąteczne i pełne wybryków z przyjaciółmi.

Wtedy jedyne co musiałem zrobić to:

* Zdać kilka egzaminów śródokresowych

* Wyglądaj jak balista świąteczny w brzydkim swetrze lub trzech

* Weź udział w kilku klasowych imprezach świątecznych

* Wymieniaj się super słodkimi prezentami z przyjaciółmi (i moją sympatią miesiąca)

To było tak, jakbym miał bilet w jedną stronę na bezstresowy ekspres do Vacation Town, ludność mnie. Teraz to trochę inna historia.

Wyjazd na wakacje jako osoba dorosła, pracująca na pełen etat, nie jest łatwym zadaniem. Często jesteś obciążony świadomością, że musisz podwoić, potroić lub czterokrotnie zwiększyć pracę, którą musisz wykonać przed swoją nieobecnością.

Jeśli Twój urlop zostanie przedłużony lub dłuższy niż zwykle – na przykład, jeśli idziesz na urlop rodzicielski ze względu na przyjście na świat dziecka – prawdopodobnie będziesz musiał również spisać plany ubezpieczeniowe, aby inne osoby mogły zająć się Twoimi zwykłymi obowiązkami kiedy cię nie ma.

Ilekroć znajduję się w tych kieszeniach czasu, kiedy niestrudzenie przygotowuję się do zrobienia sobie przerwy w pracy, zawsze mam przebłysk chwili, ułamka sekundy, w którym zastanawiam się: „Czy cały ten dodatkowy wysiłek jest warty To?"

Oczywiście, gdy tylko włączę odpowiedź o nieobecności…

…Wiem, że odpowiedź na to zwątpione pytanie brzmi jednoznacznie „tak”.

Ponieważ jednak jestem totalną królową dramatu, uwielbiam, gdy udaje mi się wymyślić fantastyczną, zapadającą w pamięć wiadomość, którą ludzie otrzymają, gdy mnie nie będzie. Czy ktoś jeszcze tak ma?

Zakładam, że tak, jeśli trafiłeś na ten artykuł.

Niestety, czasami to, co chciałbym umieścić jako odpowiedź poza biurem…

…nie jest tym, co niektórzy uznaliby za strasznie profesjonalne, niezależnie od tego, jak dokładne i prawdziwe mogłoby być.

…lub wystarczająco przyjazny.

Aby więc pomóc sobie (i Tobie, naszej ukochanej publiczności, co za tym idzie), podzielę się kilkoma moimi ulubionymi profesjonalnymi, zapadającymi w pamięć i (czasami) bardzo zabawnymi przykładami odpowiedzi poza biurem, z których wszyscy możemy skorzystać, gdy nasza następna przerwa.

Ale najpierw…

Co powinna zawierać odpowiedź wyjazdowa?

Nieważne, jak kreatywny, energiczny, odważny lub „Cholera, żałuję, że o tym nie pomyślałem!” Twoja odpowiedź brzmi: „Nieobecność w biurze” będzie całkowitą porażką, jeśli nie uwzględnisz następujących informacji:

Rozpocznie się dzień, w którym opuścisz

Dokładna data powrotu

Oczekiwania dotyczące korespondencji zwrotnej

Punkty kontaktowe podczas Twojej nieobecności (jeśli Twoje biuro jest otwarte podczas Twojej nieobecności)

Informacja, że ​​całe biuro jest zamknięte (jeśli wszyscy wyjechali na wakacje)

Niezależnie od tego, czy będziesz mieć częściowy lub ograniczony dostęp do poczty e-mail (lub w ogóle nie będziesz mieć zamiaru sprawdzania poczty e-mail)

Zasadniczo, jeśli ktoś się z Tobą kontaktuje, nie możesz poświęcić spełnienia jego oczekiwań na rzecz wygranej w grze z wiadomościami poza biurem. Jeśli pominiesz którykolwiek z tych punktów (w stosownych przypadkach) w wiadomości o nieobecności, zwiększysz ryzyko, że ktoś będzie Ci przeszkadzał, gdy będziesz poza domem, aby znaleźć rozwiązanie.

13 najlepszych przykładów wiadomości o nieobecności

1) Standardowa, profesjonalna wiadomość „tylko fakty, proszę pani”. Temat: Nieobecność w biurze do [DATA].

2) Profesjonalna (ale bardziej swobodna i przyjazna) wiadomość o nieobecności, Temat: Ups! Nie ma mnie w biurze do [DATA]!

3) Całe biuro jest zamknięte. Wiadomość o nieobecności w biurze, Temat: [NAZWA FIRMY] zamknięta do [DATA]

4) Wiadomość o przedłużeniu urlopu rodzicielskiego poza biurem, Temat: Nieobecny na urlopie rodzicielskim do [DATA]

5) Promuj część swoich treści Rockstar w wiadomościach o nieobecności w biurze. Temat: Bardzo mi przykro, że za tobą tęskniłem!

6) Osobisty film z animowaną miniaturą wiadomości o nieobecności. Temat: Kochani, do przyszłego roku!

7) Zła/dobra wiadomość, wiadomość o nieobecności w biurze. Temat: Ups…

8) Generowanie wiadomości o nieobecności w biurze. Temat: Mam złe wieści

9) Wiadomość o nieobecności w zwięzłej formie haiku. Temat: Nieobecny, wyszedłem

10) Całkowicie szczera wiadomość poza biurem ze wzruszającą nutą człowieczeństwa

To jest prawdziwa wiadomość, że nasz dyrektor generalny, Bob Ruffolo, użył na początku tego roku, gdy nie ma go w biurze. Byłbym niedbały, gdybym nie udostępnił tego jako gwiazdorskiego przykładu wiadomości o nieobecności, która jest ludzka, autentyczna, przemyślana, wyjątkowa i mimo to spełnia wszystkie niezbędne kryteria OOO.

11) Wiadomość o wyjeździe z biura, temat: Uch, och…

12) Wiadomość o nieobecności w biurze, temat: Przykro mi to zgłosić…

13) Wiadomość z prośbą o poradę, będąc poza biurem. Temat: Mogę potrzebować Twojej pomocy

Czytaj więcej tutaj.