6 tips voor het maken van de perfecte presentatie
Als u op het punt staat een presentatie te geven en u zich daar zenuwachtig over voelt, weet dan dat het volkomen normaal is om u zo te voelen. Er zijn ook veel dingen die je kunnen helpen je zenuwen te verlichten. Hoewel de beste manier om er vertrouwen in te hebben, is door in de eerste plaats een geweldige presentatie voor te bereiden.
De wetenschap dat je iets bijzonders te presenteren hebt aan je publiek, geeft je de nodige boost aan zelfvertrouwen. Een geweldige presentatie maken is ook niet zo moeilijk als je de basis goed hebt.
We hebben zes eenvoudig te volgen tips bedacht waarmee u vanaf het begin de perfecte presentatie kunt maken. Laten we beginnen.
De sleutel tot het maken van een geweldige presentatie zit in de inhoud. Hoe beter en overzichtelijker je content is, hoe makkelijker het wordt om de presentatie van begin tot eind in kaart te brengen. Dat wil niet zeggen dat andere aspecten, zoals ontwerpen en transities, niet essentieel zijn voor het proces. Alles moet naadloos op elkaar aansluiten.
Laten we elk belangrijk element van een presentatie eens bekijken en leren hoe we dit kunnen verbeteren. Hier zijn zes tips waarmee u eenvoudig de perfecte presentatie kunt maken:
1) Gebruik een presentatiemaker
Of u nu al een schets van uw presentatie in gedachten heeft of geen idee heeft waar u moet beginnen, het gebruik van een presentatiemaker kan u een stap verder brengen dan op de traditionele manier. Je hebt er geen voorwaarden voor nodig onlinepresentaties maken, alles kan gaandeweg worden geregeld.
Kies uit verschillende sjablonen om te zien welke het beste bij de toon van uw inhoud past. Speel met tekst en ontwerpstijlen om een verhaal te creëren dat jouw verhaal vertelt. Bewerk onderweg, en het allerbelangrijkste: bewaar al uw gegevens op dezelfde plek, zodat u zoveel kunt werken als u nodig hebt. Concentreer u op wat het belangrijkst is: het creëren van een meeslepend verhaal.
Met een presentatiemaker kunt u relatief snel mooie, professioneel ogende presentaties maken. Het is omdat het voor de technische details zorgt en u zich kunt concentreren op het creatieve aspect van uw presentatie. U hoeft ook niet veel over bewerken te weten om een sjabloon te bewerken. U kunt zeer snel nauwkeurige updates uitvoeren met eenvoudig te begrijpen bewerkingsopties.
2) Plan de structuur
Verzamel en verdeel de inhoud en neem deze vervolgens zorgvuldig door. Stel het nu allemaal op in een gemakkelijk te volgen structuur. Misschien wil je het opdelen in de klassieke structuur van drie bedrijven: een begin, een midden en een einde. Dit helpt u de informatie op een samenhangende manier te categoriseren.
Uw presentatie moet kort en helder zijn. Beperk de informatie dus tot ongeveer 10 dia's. Gooi slingerende of onnodige informatie weg om het ter zake te houden.
Bekijk het zo: je hoeft alleen maar zoveel informatie in te voeren als nodig is om het punt in absolute termen over te brengen, en niet om het uit te leggen. U legt het punt hoe dan ook uit als u de presentatie geeft. Het opschrijven ervan is dus alleen maar overbodig.
Hier is hoe uw structuur eruit zou moeten zien:
A) Inleiding
Begin met het voorstellen van jezelf en het onderwerp. Laat uw publiek weten wat uw presentatie inhoudt en waarom deze relevant is/ waarover gesproken wordt.
Met een goede introductie worden in het algemeen drie doelstellingen bereikt: de aandacht van het publiek trekken; stel de relevantie van het onderwerp vast; en geef een overzicht van wat er besproken zal worden.
Het is aan jou wat je wilt dat de toon van de presentatie is. Hoewel het meestal van het onderwerp afhangt, werkt iets dat niet te formeel of te informeel is, prima voor de meeste presentaties. Een semi-formele toon zorgt voor een goede balans bij de meeste onderwerpen.
B) Lichaam
Dit is het belangrijkste onderdeel van uw presentatie. Hier legt u uw onderwerp in detail uit en presenteert u argumenten, feiten en gegevens ter ondersteuning ervan. Het is essentieel om dit onderdeel goed te structureren en te organiseren, omdat u gemakkelijk verdwaalt in uw eigen inhoud als u deze niet goed begrijpt. Het publiek moet te allen tijde kunnen volgen wat u zegt.
Als u dat wenst, kunt u de klassieke 'probleem-en-oplossing'-benadering volgen. Bij deze aanpak presenteer je eerst een probleem, waardoor het publiek nadenkt over een oplossing. Wanneer u vervolgens de oplossing ervan presenteert, heeft u de aangeboren interesse van uw publiek.
Zoals hierboven vermeld, verdeel de inhoud zo veel als je kunt, condenseer de informatie tot het absolute hoofdpunt en vertrouw op visuele methoden zoals afbeeldingen en grafieken in plaats van tekst. Het helpt de boel op te schudden en houdt de aandacht van het publiek vast.
C) Conclusie
Hoezeer we ook de nadruk legden op de inhoud van de presentatie, het zijn vooral de introductie en de conclusie van een presentatie die een publiek zich het meest herinnert. Het einde van een presentatie moet een blijvende indruk achterlaten op de presentatie gehoor.
Vat de hele presentatie kort samen. Concentreer u op de belangrijkste punten, dat wil zeggen het punt van de presentatie. Tenslotte, als je kunt, ga terug naar je openingsscriptie om alles als het ware met een strik af te ronden. Het helpt je publiek een soort afsluiting te geven.
Probeer uw presentatie af te sluiten met een call-to-action. Laat uw publiek weten wat ze vervolgens moeten doen met de nieuw verworven informatie. Vermijd te eindigen met vragen of een verwarrende noot.
3) Gebruik tekst zorgvuldig
Er zijn veel regels en praktijken die bepalen hoe de tekst van een presentatie eruit moet zien. Sommigen zeggen niet meer dan zes woorden achter elkaar, anderen zeggen niet meer dan vijf woorden. Het gaat erom wat voor jou werkt. Als een regel niet uit vijf woorden kan bestaan, gebruik dan in ieder geval meer dan vijf woorden.
Het idee is om de schriftelijke kopie zo beperkt mogelijk te houden. Dat betekent dat alles wat de snit haalt, uiterst belangrijk moet zijn en een enorme waarde aan de inhoud moet toevoegen. Kies je woorden dus verstandig. Als u dit doet, kan uw publiek informatie ook beter onthouden, omdat deze wordt opgesplitst in gemakkelijk te begrijpen stukjes.
Een presentatie duurt slechts ongeveer 10 dia's, dus dat speelt ook mee in het totale aantal woorden dat u uiteindelijk in uw hele presentatie kunt hebben.
4) Zorg ervoor dat het ontwerp de tekst verbetert
Design is een van die elementen van een presentatie waarover alleen gesproken wordt als deze daadwerkelijk slecht is. Een goede ontwerpstructuur is er een die naadloos aansluit bij de inhoud en toon van de presentatie. Het werkt om de tekst op de best mogelijke manier te verbeteren en te markeren.
Welke ontwerpstijl je ook kiest, wees er consistent mee. Gebruik 1-2 gedempte kleuren als palet. Kies een lettertypestijl en -grootte en blijf daarbij. Je kunt het altijd vetgedrukt, cursief en onderstreept maken om de nadruk te leggen, maar verander de grootte of stijl niet.
Let ook op de achtergrond. Veel mensen maken de fout om luide beelden als achtergrond te gebruiken om de presentatie levendig te maken. Tekst op afbeeldingen is vaak onleesbaar.
Het gebruik van kleuren die de tekst aanvullen, is een veel betere manier om dit aan te pakken. Je kunt altijd experimenteren om te zien wat het beste werkt.
Als u afbeeldingen gebruikt, maak dan niet de fout om kleine, korrelige afbeeldingen te gebruiken. Gebruik grote afbeeldingen van hoge kwaliteit die goed bij de tekst passen.
5) Visualiseer de gegevens
Het presenteren van gegevens kan een behoorlijk lastige taak zijn. Gegevens zijn al gecondenseerde, gerichte informatie, en het presenteren ervan in een eenvoudig tekstformaat kan het voor het publiek moeilijk maken om alles in zich op te nemen. De beste manier om gegevens te presenteren is door dit in een visueel formaat te doen.
Stroomdiagrammen, lijngrafieken, cirkeldiagrammen, noem maar op. Grafieken en diagrammen bieden u de mogelijkheid om plezier te hebben met gegevens. Kies contrasterende, levendige kleuren om de juiste soort informatie te laten opvallen. Zorg voor minimale tekst, zodat het er niet druk uitziet.
Visualisatie is ook nuttig bij het maken van vergelijkingen. Simpelweg zeggen dat A beter is dan B heeft veel minder impact dan laten zien hoe je tot dezelfde conclusie bent gekomen.
Zorg er bij het presenteren van tabellen voor dat ze er zo eenvoudig mogelijk uitzien. Tafels zien er vaak druk uit en staan vol met te veel informatie. Door eenvoudige dingen te doen, zoals het verwijderen van randen en contouren, kun je er veel aan doen om ze er schoner en compacter uit te laten zien.
6) Presenteer het met vertrouwen
Als u klaar bent met het maken van uw perfecte presentatie, is de laatste stap die overblijft natuurlijk het presenteren ervan. Zoals we in het begin al zeiden: als je weet dat je een geweldige presentatie hebt voorbereid, neem je veel van de nervositeit over de presentatie weg.
Een goed gestructureerde, uitgebreide en toch compacte presentatie is veel gemakkelijker te presenteren omdat u weet hoe het verloopt. Het is ook gemakkelijker om uw publiek ermee te verbinden.
Structureer in dat licht de inhoud met het gemak van presentatie in gedachten. Zorg ervoor dat uw presentatie vloeiend verloopt. Leg de nadruk op de belangrijkste zaken en laat uw publiek de informatie met pauzes tot zich nemen wanneer dat nodig is.
Conclusie
Nu je een goed idee hebt over het maken van ongelooflijke presentaties, is het tijd om je vaardigheden in de praktijk te brengen.
Kortom: kies het juiste sjabloon, structureer de inhoud, let op de tekst en vormgeving, visualiseer informatie zoveel mogelijk en presenteer deze met vertrouwen. je bent klaar om te gaan!
Laat ons in de reacties hieronder weten welke tips jij handig vindt bij het maken en geven van presentaties.
De kracht van digitale marketing in branding: 5 geweldige redenen die u niet kunt negeren
Betrokkenheid wordt ervaringsgericht: de toekomst van AR, VR en digitale marketing
Voice Search SEO: voorbereiding op de toekomst van digitale marketing
De kracht van AI-chatbots in digitale marketing
Hoe AI het digitale marketinglandschap transformeert