6 consigli su come realizzare la presentazione perfetta
Se stai per fare una presentazione e ti senti nervoso, sappi che è del tutto normale sentirsi così. Ci sono molte cose che possono aiutarti ad alleviare i nervi. Anche se il modo migliore per sentirsi sicuri è innanzitutto preparare un'ottima presentazione.
Sapere di avere qualcosa di straordinario da presentare davanti al tuo pubblico ti dà la necessaria spinta di fiducia. Anche realizzare una presentazione eccezionale non è così difficile se si conoscono bene le nozioni di base.
Abbiamo creato sei suggerimenti facili da seguire per aiutarti a creare da zero la presentazione perfetta. Iniziamo.
La chiave per creare un'ottima presentazione è nel contenuto. Quanto migliori e più ben strutturati sono i tuoi contenuti, tanto più facile diventa mappare la presentazione dall'inizio alla fine. Questo non vuol dire che altri aspetti come la progettazione e le transizioni non siano vitali per il processo. Tutto deve combaciare senza soluzione di continuità.
Diamo un'occhiata a ogni elemento chiave di una presentazione e impariamo come superarlo. Ecco sei suggerimenti per aiutarti a creare facilmente la presentazione perfetta:
1) Usa un creatore di presentazioni
Se hai già in mente uno schema della tua presentazione o non hai la minima idea da dove cominciare, l'utilizzo di un creatore di presentazioni può farti fare dei passi avanti rispetto a quanto faresti con i metodi tradizionali. Non è necessario alcun prerequisito per farlo fare presentazioni online, tutto può essere risolto man mano che procedi.
Scegli tra vari modelli per vedere quale si adatta al tono dei tuoi contenuti. Gioca con gli stili di testo e di design per creare una narrazione che racconti la tua storia. Modifica mentre sei in movimento e, soprattutto, tieni tutti i tuoi dati nello stesso posto per lavorare quanto ti serve. Concentrati su ciò che conta di più: creare una storia avvincente.
Un creatore di presentazioni ti aiuta a creare presentazioni fantastiche e dall'aspetto professionale in tempi relativamente brevi. È perché si prende cura degli aspetti tecnici e ti consente di concentrarti sull'aspetto creativo della tua presentazione. Non è necessario nemmeno sapere molto sulla modifica per modificare un modello. Puoi apportare aggiornamenti precisi molto rapidamente con opzioni di modifica di facile comprensione.
2) Pianificare la struttura
Raccogli e suddividi il contenuto, quindi esaminalo attentamente. Ora, delinea il tutto in una struttura facile da seguire. Potresti volerlo suddividere nella classica struttura in tre atti: un inizio, una parte centrale e una fine. Questo ti aiuta a classificare le informazioni in modo coerente.
La tua presentazione deve essere breve e nitida. Quindi, limita le informazioni a circa 10 diapositive. Scarta le informazioni tortuose o non necessarie per restare al punto.
Pensala in questo modo: devi solo inserire tutte le informazioni necessarie per trasmettere il punto in termini assoluti, non spiegarlo. Spiegherai comunque il punto quando farai la presentazione. Quindi, averlo scritto sarebbe solo ridondante.
Ecco come dovrebbe apparire la tua struttura:
A) Introduzione
Inizia presentando te stesso e l'argomento. Fai sapere al tuo pubblico cosa comporta la tua presentazione e perché è rilevante/di cui si parla.
Una buona introduzione raggiunge tre obiettivi in generale: catturare l'attenzione del pubblico; stabilire la pertinenza dell'argomento; e fornire una panoramica di ciò di cui si parlerà.
Dipende da te quale vuoi che sia il tono della presentazione. Anche se di solito dipende dall'argomento, qualcosa che non sia né troppo formale né troppo informale funziona bene per la maggior parte delle presentazioni. Un tono semi-formale crea un ottimo equilibrio per la maggior parte degli argomenti.
B) Corpo
Questa è la parte principale della tua presentazione. Qui è dove spieghi il tuo argomento in dettaglio, presenti argomentazioni, fatti e dati a sostegno di esso. È fondamentale strutturare e organizzare bene questa parte perché è facile perdersi nei tuoi contenuti se non ne hai una buona conoscenza. Il pubblico dovrebbe essere in grado di seguire ciò che dici in ogni momento.
Se lo desideri, puoi seguire il classico approccio "problema e soluzione". In questo approccio, all'inizio presenti un problema, facendo riflettere il pubblico su una soluzione. Quindi, quando presenterai la soluzione, avrai con te l'interesse innato del tuo pubblico.
Come accennato in precedenza, suddividi il contenuto il più possibile, condensa le informazioni nel loro punto principale e affidati a metodi visivi come immagini e grafici sul testo. Aiuta a scuotere le cose e mantiene l'attenzione del pubblico.
C) Conclusione
Per quanto abbiamo sottolineato nel corpo della presentazione, sono soprattutto l'introduzione e la conclusione di una presentazione che il pubblico ricorda di più. Il finale di una presentazione dovrebbe lasciare un'impressione duratura pubblico.
Riassumere l'intera presentazione in breve. Concentrarsi sugli aspetti chiave, ad esempio il punto della presentazione. Infine, se puoi, torna alla tua tesi di apertura per concludere tutto con un inchino, per così dire. Aiuta a dare al tuo pubblico una sorta di chiusura.
Prova a terminare la presentazione con un invito all'azione. Fai sapere al tuo pubblico cosa fare dopo con le informazioni appena acquisite. Evita di terminare con domande o con una nota confusa.
3) Usa il testo con attenzione
Esistono molte regole e pratiche che determinano come dovrebbe apparire il testo di una presentazione. Alcuni dicono non più di sei parole di fila, altri non più di cinque parole. Riguarda ciò che funziona per te. Se una riga non può essere contenuta in cinque parole, assicurati che ne abbia più di cinque.
L'idea è di mantenere la copia scritta il più limitata possibile. Ciò significa che qualunque cosa venga tagliata dovrebbe essere estremamente importante e dovrebbe aggiungere un valore immenso al contenuto. Quindi, scegli saggiamente le tue parole. Ciò aiuta anche il tuo pubblico a conservare meglio le informazioni poiché sono suddivise in parti facilmente comprensibili.
Una presentazione dura solo circa 10 diapositive, quindi questo fattore influisce anche sul numero totale di parole che alla fine puoi avere nell'intera presentazione.
4) Fai in modo che il design valorizzi il testo
Il design è uno di quegli elementi di una presentazione di cui si parlerà solo se è attivamente scadente. Una buona struttura di design è quella che si fonde perfettamente con il contenuto e il tono della presentazione. Funziona per valorizzare ed evidenziare il testo nel miglior modo possibile.
Qualunque sia lo stile di design che scegli, sii coerente con esso. Usa 1-2 colori tenui come tavolozza. Scegli uno stile e una dimensione del carattere e mantienilo. Puoi sempre metterlo in grassetto, in corsivo e sottolinearlo per enfatizzarlo, ma non modificare le dimensioni o lo stile.
Presta attenzione anche allo sfondo. Molte persone commettono l'errore di utilizzare immagini ad alto volume come sfondo per rendere la presentazione vivace. Il testo sulle immagini è spesso illeggibile.
Usare colori che completino il testo è un modo molto migliore per farlo. Puoi sempre sperimentare per vedere cosa funziona meglio.
Quando usi le immagini, non commettere l'errore di usarne di piccole e pixelate. Utilizza immagini grandi e di alta qualità che si adattino bene al testo.
5) Visualizzare i dati
Presentare i dati può essere un compito piuttosto complicato. I dati sono già informazioni condensate e mirate e presentarli in un semplice formato di testo può rendere difficile per il pubblico comprenderli tutti. Il modo migliore per presentare i dati è farlo in un formato visivo.
Diagrammi di flusso, grafici a linee, grafici a torta, li chiami tu. Grafici e tabelle ti danno la possibilità di divertirti con i dati. Scegli colori vivaci e contrastanti per far risaltare il giusto tipo di informazioni. Accompagna un testo minimo per non farlo sembrare affollato.
La visualizzazione è utile anche per fare confronti. Dire semplicemente che A è migliore di B ha molto meno impatto che mostrare come hai concluso la stessa cosa.
Quando presenti le tabelle, falle sembrare il più semplificate possibile. I tavoli tendono ad apparire affollati e pieni di troppe informazioni. Fare cose semplici come rimuovere bordi e contorni può fare molto per farli sembrare più puliti e condensati.
6) Presentalo con fiducia
Una volta che hai finito di realizzare la tua presentazione perfetta, l'ultimo passo che rimane è presentarla, ovviamente. Come accennato all'inizio, se sai di aver preparato una presentazione eccezionale, toglie gran parte del nervosismo relativo alla sua presentazione.
Una presentazione ben strutturata, completa ma compatta è molto più facile da presentare perché sai come scorre. È anche più facile connettere il tuo pubblico con esso.
Alla luce di ciò, struttura il contenuto tenendo presente la facilità di presentazione. Fai in modo che la tua presentazione sia fluida. Sottolinea i punti salienti e consenti al tuo pubblico di prendere le informazioni con pause come e quando necessario.
Conclusione
Ora che hai un'idea approfondita su come realizzare presentazioni incredibili, è tempo di mettere in azione le tue capacità.
Per riassumere, scegli il modello corretto, struttura il contenuto, presta attenzione al testo e al design, visualizza le informazioni il più possibile e presentale con sicurezza. Sei bravo ad andare!
Facci sapere nella sezione commenti qui sotto quali suggerimenti trovi utili nella creazione e nell'esecuzione di presentazioni.
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