6 consejos sobre cómo hacer la presentación perfecta
Si está a punto de dar una presentación y se siente nervioso por ello, sepa que es completamente normal sentirse así. Hay muchas cosas que también pueden ayudar a aliviar los nervios. Aunque la mejor manera de sentirse seguro es preparar una gran presentación en primer lugar.
Saber que tienes algo extraordinario que presentar frente a tu audiencia te da el impulso de confianza necesario. Hacer una presentación estelar tampoco es tan difícil si tienes los conceptos básicos correctos.
Hemos creado seis consejos fáciles de seguir para ayudarle a crear la presentación perfecta desde cero. Empecemos.
La clave para crear una gran presentación está en el contenido. Cuanto mejor y mejor diseñado esté tu contenido, más fácil será trazar la presentación de principio a fin. Eso no quiere decir que otros aspectos como el diseño y las transiciones no sean vitales para el proceso. Todo debe unirse a la perfección.
Echemos un vistazo a cada elemento clave de una presentación y aprendamos cómo dominarlo. A continuación se ofrecen seis consejos que le ayudarán a crear la presentación perfecta con facilidad:
1) Utilice un creador de presentaciones
Ya sea que ya tenga un esquema de su presentación en mente o no tenga idea de por dónde empezar, usar un creador de presentaciones puede ayudarlo a avanzar más de lo que lo haría con las formas tradicionales. No necesitas ningún requisito previo para hacer presentaciones en línea, todo se puede solucionar sobre la marcha.
Elija entre varias plantillas para ver cuál se adapta al tono de su contenido. Juega con el texto y los estilos de diseño para crear una narrativa que cuente tu historia. Edite sobre la marcha y, lo más importante, tenga todos sus datos en el mismo lugar para trabajar con todo lo que necesite. Concéntrese en lo más importante: crear una historia convincente.
Un creador de presentaciones le ayuda a crear presentaciones excelentes y de aspecto profesional con relativa rapidez. Es porque se ocupa de los tecnicismos y te permite concentrarte en el aspecto creativo de tu presentación. Tampoco necesitas saber mucho sobre edición para editar una plantilla. Puede realizar actualizaciones precisas muy rápidamente con opciones de edición fáciles de entender.
2) Planificar la estructura
Clasifique y fragmente el contenido y luego revíselo con atención. Ahora, redactelo todo en una estructura fácil de seguir. Es posible que desees dividirlo en la estructura clásica de tres actos: un comienzo, un desarrollo y un final. Esto le ayuda a categorizar la información de forma coherente.
Su presentación debe ser breve y clara. Por lo tanto, limite la información a alrededor de 10 diapositivas. Descarta la información sinuosa o innecesaria para ir al grano.
Piénselo de esta manera: sólo necesita ingresar tanta información como sea necesaria para transmitir el punto en términos absolutos, no explicarlo. Explicarás el punto de todos modos cuando hagas la presentación. Por lo tanto, tenerlo escrito sólo será redundante.
Así es como debería verse su estructura:
A. Introducción
Comience presentándose a sí mismo y al tema. Informe a su audiencia lo que implica su presentación y por qué es relevante o se habla de ella.
Una buena introducción consigue tres objetivos en general: captar la atención del público; establecer la relevancia del tema; y dar una visión general de lo que se hablará.
Depende de usted cuál desea que sea el tono de la presentación. Aunque normalmente depende del tema, algo que no sea ni demasiado formal ni demasiado informal funciona bien para la mayoría de las presentaciones. Un tono semiformal establece un gran equilibrio para la mayoría de los temas.
B) Cuerpo
Esta es la parte principal de su presentación. Aquí es donde explica su tema en detalle, presenta argumentos, hechos y datos que lo respaldan. Es vital estructurar y organizar bien esta parte porque es fácil perderse en tu propio contenido si no lo dominas bien. La audiencia debe poder seguir lo que dices en todo momento.
Puede seguir el enfoque clásico de "problema y solución" si lo desea. En este enfoque, al principio se presenta un problema, haciendo que la audiencia reflexione sobre una solución. Luego, cuando presentas la solución, tienes el interés innato de tu audiencia contigo.
Como se mencionó anteriormente, divida el contenido tanto como pueda, condense la información en su punto principal absoluto y confíe en métodos visuales como imágenes y gráficos en lugar de texto. Ayuda a cambiar las cosas y retiene la atención de la audiencia.
C) Conclusión
Por mucho que enfaticemos el cuerpo de la presentación, lo que más recuerda la audiencia es principalmente la introducción y la conclusión de una presentación. El final de una presentación debe dejar una impresión duradera en el las ventas.
Resuma brevemente toda la presentación. Concéntrese en las conclusiones clave, es decir, el punto de la presentación. Por último, si puedes, regresa a tu tesis inicial para cerrar todo con un lazo, por así decirlo. Ayuda a darle a su audiencia una especie de cierre.
Intente finalizar su presentación con un llamado a la acción. Informe a su audiencia qué hacer a continuación con la información recién adquirida. Evite terminar con preguntas o con una nota confusa.
3) Utilice el texto con cuidado
Existen muchas reglas y prácticas que dictan cómo debe verse el texto de una presentación. Algunos no dicen más de seis palabras seguidas, otros no más de cinco palabras. Se trata de lo que funciona para ti. Si una línea no puede contener cinco palabras, que tenga más de cinco palabras por todos los medios.
La idea es mantener la copia escrita lo más limitada posible. Eso significa que cualquier cosa que pase el corte debe ser extremadamente importante y agregar un valor inmenso al contenido. Así que elige sabiamente tus palabras. Hacerlo también ayuda a su audiencia a retener mejor la información, ya que está dividida en partes fácilmente comprensibles.
Una presentación solo dura aproximadamente 10 diapositivas, por lo que eso también influye en la cantidad total de palabras que finalmente puede tener en toda la presentación.
4) Haz que el diseño realce el texto.
El diseño es uno de esos elementos de una presentación del que sólo se hablará si es activamente mala. Una buena estructura de diseño es aquella que combina perfectamente con el contenido y el tono de la presentación. Trabaja para mejorar y resaltar el texto de la mejor manera posible.
Sea cual sea el estilo de diseño que elija, sea coherente con él. Utilice 1 o 2 colores apagados como paleta. Elija un estilo y tamaño de fuente y manténgalo. Siempre puedes ponerlo en negrita, cursiva y subrayado para darle énfasis, pero no cambies el tamaño ni el estilo.
Presta atención también al fondo. Mucha gente comete el error de utilizar imágenes ruidosas como fondo para que la presentación sea vibrante. El texto de las imágenes suele ser ilegible.
Usar colores que complementen el texto es una manera mucho mejor de hacerlo. Siempre puedes experimentar para ver qué funciona mejor.
Cuando uses imágenes, no cometas el error de usar imágenes pequeñas y pixeladas. Utilice imágenes grandes y de alta calidad que combinen bien con el texto.
5) Visualiza los datos
Presentar datos puede ser una tarea bastante complicada. Los datos ya son información condensada y enfocada, y presentarlos en formato de texto simple puede dificultar que la audiencia lo asimile todo. La mejor manera de presentar datos es hacerlo en un formato visual.
Diagramas de flujo, gráficos de líneas, gráficos circulares, lo que sea. Los gráficos y tablas le brindan la opción de divertirse con los datos. Elija colores vibrantes y contrastantes para resaltar el tipo correcto de información. Acompaña texto mínimo para que no parezca abarrotado.
La visualización también es útil para hacer comparaciones. Simplemente decir que A es mejor que B tiene mucho menos impacto que mostrar cómo concluyó lo mismo.
Al presentar tablas, haga que parezcan lo más simplificadas posible. Las tablas tienden a verse abarrotadas y repletas de demasiada información. Hacer cosas simples como eliminar bordes y contornos puede ser de gran ayuda para que se vean más limpios y condensados.
6) Preséntalo con confianza
Una vez que hayas terminado de hacer tu presentación perfecta, el último paso que queda es presentarla, por supuesto. Como mencionamos al principio, si sabes que tienes preparada una presentación estelar, te quita gran parte del nerviosismo respecto a su presentación.
Una presentación bien estructurada, completa pero compacta es mucho más fácil de presentar porque sabes cómo fluye. También es más fácil conectar a su audiencia con él.
En ese sentido, estructure el contenido teniendo en cuenta la facilidad de presentación. Haz que tu presentación fluya. Haga hincapié en las conclusiones y permita que su audiencia tome la información con pausas cuando sea necesario.
Conclusión
Ahora que tienes una idea completa sobre cómo realizar presentaciones increíbles, es hora de poner tus habilidades en acción.
En resumen, elija la plantilla correcta, estructure el contenido, preste atención al texto y al diseño, visualice la información tanto como sea posible y preséntela con confianza. tú eres bueno para irte.
Háganos saber en la sección de comentarios a continuación qué consejos le resultan útiles para crear y realizar presentaciones.
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