Beispiele für Abwesenheitsnachrichten

Holen Sie sich diese erstaunlichen 13 Beispiele für Nachrichten außerhalb des Büros (Beispiele für OOO-Nachrichten), die Sie verwenden können, wenn Sie im Urlaub sind, auf Geschäftsreise sind oder einfach eine Auszeit brauchen.

Was ist eine Abwesenheitsnachricht?

Eine Abwesenheitsnachricht ist eine Nachricht, die Sie in Ihrem E-Mail-System wie Gmail oder Outlook hinterlassen und die eine von Ihnen verfasste Nachricht zurücksendet, sobald eine E-Mail in Ihrem Posteingang eingeht.

„Es tut mir leid, ich bin derzeit nicht im Büro und reite bis zum Ende dieses Quartals auf einem Alpaka namens ‚Reggie‘ durch Südamerika. Wenn du während meiner Abwesenheit Hilfe brauchst, hast du Pech.“

Als ich die „supercoole Highschool“-Liz war – eine Ruder- und Leichtathletik-Theater-Nerd – war die Vorbereitung auf die Ferien während des Schuljahres immer so entspannend, festlich und voller Spielereien mit meinen Freunden.

Damals musste ich nur Folgendes tun:

* Bestehen Sie ein paar Zwischenprüfungen

* Sehen Sie aus wie ein Weihnachtsballspieler in einem oder drei hässlichen Pullovern

* Nehmen Sie an einigen Feiertagsfeiern der Klasse teil

* Tauschen Sie supersüße Geschenke mit Freunden (und meinem Schwarm des Monats) aus

Es war, als hätte ich ein One-Way-Ticket für den stressfreien Express nach Vacation Town und bevölkerte mich. Nun, es ist eine etwas andere Geschichte.

Als Erwachsener mit einem Vollzeitjob in den Urlaub zu fahren, ist keine leichte Aufgabe. Oft sind Sie mit dem Wissen belastet, dass Sie die Arbeit, die Sie vor Ihrer Abwesenheit erledigen müssen, verdoppeln, verdreifachen oder vervierfachen müssen.

Wenn Ihr Urlaub verlängert wird oder länger als üblich ist – zum Beispiel, wenn Sie aufgrund der Geburt eines Kindes in Elternzeit gehen – müssen Sie wahrscheinlich auch Absicherungspläne erstellen, damit andere Ihre üblichen Aufgaben erledigen können während du draußen bist.

Wann immer ich mich in diesen Zeitspannen befinde, wenn ich mich unermüdlich darauf vorbereite, tatsächlich eine Pause von der Arbeit einzulegen, habe ich immer einen Moment, einen Sekundenbruchteil, in dem ich mich frage: „Lohnt sich dieser ganze zusätzliche Aufwand?“ Es?"

Natürlich, sobald ich meine Abwesenheitsnotiz einschalte …

…Ich weiß, dass die Antwort auf diese selbstzweifelnde Frage eindeutig „Ja“ lautet.

Da ich jedoch eine absolute Drama-Queen bin, liebe ich es einfach, wenn es mir gelingt, eine fantastische, einprägsame Antwortnachricht außerhalb des Büros zu verfassen, die die Leute während meiner Abwesenheit erhalten. Geht es sonst noch jemandem so?

Ich gehe davon aus, dass dies der Fall ist, wenn Sie bei diesem Artikel gelandet sind.

Leider wünsche ich mir manchmal, dass ich als Abwesenheitsnotiz antworten könnte …

…ist nicht das, was manche als besonders professionell bezeichnen würden, egal wie genau oder wahrheitsgetreu es auch sein mag.

…oder freundlich genug.

Um mir selbst (und Ihnen, unserem geliebten Publikum, im weiteren Sinne) zu helfen, werde ich einige meiner liebsten professionellen, einprägsamen und (manchmal) superwitzigen Beispiele für Antworten außerhalb des Büros teilen, die wir alle verwenden können, wenn wir sie annehmen unsere nächste Pause.

Aber zuerst…

Was sollte eine Out-Office-Antwort enthalten?

Egal wie kreativ, flott, mutig oder „Verdammt, ich wünschte, ich hätte daran gedacht!“ In Ihrer Abwesenheitsnotiz heißt es: „Es wird ein völliger Fehlschlag sein, wenn Sie Folgendes nicht angeben:

Der Tag Ihrer Abreise beginnt

Das genaue Datum Ihrer Rückkehr

Erwartungen an zurückgesandte Korrespondenz

Ansprechpartner während Ihrer Abwesenheit (sofern Ihr Büro während Ihrer Abwesenheit geöffnet ist)

Hinweis, dass das gesamte Büro geschlossen ist (wenn alle im Urlaub sind)

Ob Sie teilweise oder nur eingeschränkten Zugriff auf E-Mails haben (oder überhaupt nicht die Absicht haben, Ihre E-Mails zu lesen)

Grundsätzlich gilt: Wenn sich jemand an Sie wendet, können Sie nicht auf die Erfüllung seiner Erwartungen verzichten, um beim Abwesenheitsnachrichten-Spiel zu gewinnen. Wenn Sie einen dieser Punkte (sofern zutreffend) in Ihrer Abwesenheitsnachricht übersehen, erhöht sich das Risiko, dass Sie jemand belästigt, während Sie unterwegs sind, um eine Lösung zu finden.

Die 13 besten Beispiele für Abwesenheitsnachrichten

1) Die übliche professionelle „Nur die Fakten, Ma'am“-Abwesenheitsnachricht, Betreff: Abwesend bis [DATUM].

2) Professionelle (aber lockerere und freundlichere) Abwesenheitsnachricht, Betreff: Ups! Ich bin bis zum [DATUM] abwesend!

3) Das gesamte Büro ist geschlossen. Abwesenheitsnachricht, Betreff: [NAME DES FIRMENS] geschlossen bis zum [DATUM]

4) Abwesenheitsnachricht zur verlängerten Elternzeit, Betreff: Abwesend in Elternzeit bis zum [DATUM]

5) Bewerben Sie einige Ihrer Rockstar-Inhalte als Abwesenheitsnachricht, Betreff: Es tut mir so leid, dass ich Sie vermisst habe!

6) Persönliches Video mit animiertem Miniaturbild für eine Abwesenheitsnachricht, Betreff: Bis zum nächsten Jahr, Leute!

7) Schlechte Nachrichten/gute Nachrichten, Abwesenheitsnachricht, Betreff: Ups…

8) Lead-generierende Abwesenheitsnachricht, Betreff: Ich habe schlechte Nachrichten

9) Abwesenheitsnachricht in prägnanter Haiku-Form, Betreff: Weg, ich bin weg

10) Völlig ehrliche Abwesenheitsnachricht mit einer rührenden Note von Menschlichkeit

Dies ist eine echte Abwesenheitsnachricht, die unser CEO Bob Ruffolo Anfang des Jahres verwendet hat. Ich wäre nachlässig, wenn ich dies nicht als All-Star-Beispiel für eine Abwesenheitsnachricht teilen würde, die menschlich, authentisch, nachdenklich und einzigartig ist und dennoch alle wesentlichen OOO-Kästchen erfüllt.

11) Abwesenheitsnachricht wegen Verkehrsproblemen, Betreff: Uh oh…

12) Die Tumbleweed-Abwesenheitsnachricht, Betreff: Es tut mir leid, Ihnen mitteilen zu müssen …

13) Ratsuchende Abwesenheitsnachricht, Betreff: Ich brauche möglicherweise Ihre Hilfe

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