Wie lang sollte meine E-Mail sein? Hier ist die ideale E-Mail-Länge (unterstützt durch Forschung)

Wie lang sollten Ihre E-Mails sein? Diese Frage stellen sich Vermarkter schon seit Jahren. Gehen Sie zu lange, kann es sein, dass Sie Ihre Abonnenten überfordern und dazu führen, dass sie Ihre E-Mail-Adresse abbrechen.

Wenn Sie es zu kurz halten, wird Ihre Botschaft möglicherweise nicht vollständig vermittelt.

Oder noch schlimmer: Sie laufen Gefahr, faul zu wirken, als würden Sie halbherzig ein paar Wörter zusammenfügen und dabei nur minimalen Aufwand betreiben.

Was ist also die ideale E-Mail-Länge?

Gibt es eine Zielwortanzahl, die Sie anstreben sollten?

In diesem Beitrag werde ich mich ausführlich mit diesem Thema befassen, indem ich die Daten einiger verschiedener Studien analysiere, um nach Trends zu suchen.

Das Ziel besteht darin, die Informationen zusammenzufassen und eine endgültige Schlussfolgerung zu ziehen, damit Sie zweifelsfrei wissen, wie lang Ihre E-Mails sein sollten.

Tauchen wir gleich ein.

Bumerangs Arbeitszimmer

Im Jahr 2016 führte Boomerang (eine Produktivitätssoftwareplattform, die mit Gmail synchronisiert wird) eine umfassende Studie mit über 40 Millionen E-Mails durch, um herauszufinden, welche Faktoren zum Erhalt von Antworten führten.

Es ist tatsächlich die umfassendste Studie, die mir untergekommen ist.

Sie fanden heraus, dass es einen klaren Zusammenhang zwischen der Wortzahl und der Antwortrate gibt.

Kurze (aber nicht zu kurze) E-Mails erzielten im Durchschnitt die höchste Antwortrate.

Tatsächlich hatten E-Mails mit 75 – 100 Wörtern mit 51 Prozent die höchste Rücklaufquote.

Nach Boomerangs Erkenntnissen wäre dies der Sweet Spot.

Allerdings gibt es keinen dramatischen Rückgang, wenn Sie etwas niedriger auf 50 Wörter oder etwas höher auf 125 Wörter gehen, da die Rücklaufquote mit 50 Prozent nur ein Prozent niedriger ist.

Dies würde darauf hindeuten, dass Sie in ziemlich guter Verfassung sein sollten, solange Ihre E-Mails zwischen 50 und 125 Wörtern umfassen.

Hier ist ein gutes Beispiel für eine E-Mail, die ich kürzlich von Twitter erhalten habe und in der es um den Promote-Modus geht.

Es liegt direkt in dieser Nachbarschaft und enthält 104 Wörter.

Es ist jedoch wichtig, darauf hinzuweisen, dass sich Ihre Rücklaufquote wahrscheinlich verringert, wenn Sie unter 50 oder über 125 gehen.

Das Treffen von 150–175 Wörtern führt zu einer Rücklaufquote von 49 Prozent, und 200 Wörter führen zu einer Rücklaufquote von 48 Prozent.

Das ist nicht besonders wichtig, zeigt aber, dass es normalerweise nicht in Ihrem Interesse ist, über 125 Wörter hinauszugehen.

Das Schreiben einer E-Mail dauert nicht nur länger, sondern verringert auch wahrscheinlich die Antwortrate.

Der große Rückgang ist jedoch zu beobachten, wenn die Wortzahl auf 25 Wörter oder weniger sinkt.

Beachten Sie, dass die Antwortrate einer E-Mail mit 25 Wörtern nur 44 Prozent beträgt und bei 10 Wörtern mit nur 36 Prozent die mit Abstand schlechteste liegt.

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