6 tipů, jak udělat perfektní prezentaci
Pokud se chystáte přednést prezentaci a cítíte se z toho nervózní, vězte, že je zcela normální cítit se takto. Existuje mnoho věcí, které vám také mohou pomoci uvolnit nervy. I když nejlepší způsob, jak se o tom přesvědčit, je připravit si skvělou prezentaci.
Vědomí, že máte před publikem něco mimořádného, vám dodá potřebnou dávku sebevědomí. Udělat hvězdnou prezentaci také není tak těžké, pokud máte správné základy.
Přišli jsme se šesti snadno pochopitelnými tipy, které vám pomohou vytvořit perfektní prezentaci od začátku. Začněme.
Klíč k vytvoření skvělé prezentace je v obsahu. Čím lepší a přehlednější je váš obsah, tím snazší je zmapovat prezentaci od začátku do konce. To neznamená, že další aspekty, jako je navrhování a přechody, nejsou pro proces životně důležité. Všechno se musí hladce spojit.
Podívejme se na každý klíčový prvek prezentace a naučte se, jak jej zvládnout. Zde je šest tipů, které vám pomohou snadno vytvořit perfektní prezentaci:
1) Použijte nástroj pro vytváření prezentací
Ať už máte osnovu své prezentace ve své mysli nebo nevíte, kde začít, pomocí nástroje pro tvorbu prezentací se můžete dostat o krok vpřed, než byste byli s tradičními způsoby. Nepotřebujete k tomu žádné předpoklady dělat online prezentace, vše lze vyřešit za pochodu.
Vyberte si z různých šablon a zjistěte, která se hodí k tónu vašeho obsahu. Pohrajte si s textem a styly designu a vytvořte příběh, který vypráví váš příběh. Upravujte na cestách, a co je nejdůležitější, mějte všechna svá data na stejném místě, abyste s nimi mohli pracovat tolik, kolik potřebujete. Zaměřte se na to, na čem nejvíce záleží: na vytvoření působivého příběhu.
Program pro tvorbu prezentací vám pomůže vytvořit skvělé, profesionálně vypadající prezentace relativně rychle. Je to proto, že se stará o technické detaily a umožňuje vám soustředit se na kreativní aspekt vaší prezentace. K úpravě šablony také nepotřebujete mnoho vědět o úpravách. Přesné aktualizace můžete provádět velmi rychle se snadno srozumitelnými možnostmi úprav.
2) Naplánujte si strukturu
Uspořádejte a rozdělte obsah a poté jej pečlivě projděte. Nyní to vše navrhněte ve snadno pochopitelné struktuře. Možná to budete chtít rozdělit do klasické tříaktové struktury – začátek, střed a konec. To vám pomůže kategorizovat informace soudržným způsobem.
Vaše prezentace musí být krátká a výstižná. Omezte tedy informace na přibližně 10 skluzavky. Zahoďte meandrující nebo nepotřebné informace, abyste je udrželi k věci.
Přemýšlejte o tom takto: stačí vložit tolik informací, kolik je potřeba, abyste věc vyjádřili v absolutních hodnotách, ne ji vysvětlovali. Pointu stejně vysvětlíte při prezentaci. Nechat si to napsat bude tedy jen nadbytečné.
Vaše struktura by měla vypadat následovně:
A) Úvod
Začněte představením sebe a tématu. Dejte publiku vědět, co vaše prezentace obnáší a proč je relevantní/o čem se mluví.
Dobrý úvod má obecně tři cíle: upoutat pozornost publika; zjistit relevanci tématu; a podat přehled o tom, o čem se bude mluvit.
Je jen na vás, jaký tón prezentace chcete mít. Ačkoli to obvykle závisí na tématu, pro většinu prezentací funguje dobře něco, co není ani příliš formální, ani příliš neformální. Poloformální tón vytváří skvělou rovnováhu pro většinu témat.
B) Tělo
Toto je hlavní část vaší prezentace. Zde podrobně vysvětlíte své téma, předložíte argumenty, fakta a data na jeho podporu. Je důležité dobře strukturovat a organizovat tuto část, protože je snadné se ztratit ve vlastním obsahu, pokud jej dobře neovládáte. Publikum by mělo být vždy schopné sledovat, co říkáte.
Pokud si přejete, můžete postupovat podle klasického přístupu „problém a řešení“. V tomto přístupu nejprve představíte problém a přimějete publikum přemýšlet nad řešením. Když pak předložíte řešení, máte s sebou vrozený zájem publika.
Jak již bylo zmíněno výše, rozdělte obsah co nejvíce, zhuštěte informace do jejich absolutního hlavního bodu a spoléhejte se na vizuální metody, jako jsou obrázky a grafy před textem. Pomáhá to rozhýbat věci a udržuje pozornost publika.
C) Závěr
Jak jsme v textu prezentace zdůraznili, posluchači si nejvíce pamatují úvod a závěr prezentace. Konec prezentace by měl zanechat trvalý dojem publikum.
Stručně shrňte celou prezentaci. Zaměřte se na klíčové poznatky, tj. na pointu prezentace. Nakonec, pokud můžete, vraťte se k úvodní tezi a vše takříkajíc zabalte do luku. Pomáhá dát vašemu publiku určitý druh uzavření.
Zkuste prezentaci zakončit výzvou k akci. Dejte svému publiku vědět, co dělat dál s nově získanými informacemi. Vyhněte se zakončení otázkami nebo matoucí poznámkou.
3) Používejte text opatrně
Existuje mnoho pravidel a postupů, které určují, jak by měl text prezentace vypadat. Někdo řekne nanejvýš šest slov v řádku, někdo víc než pět slov. Jde o to, co funguje pro vás. Pokud řádek nemůže obsahovat pět slov, použijte v každém případě více než pět slov.
Záměrem je udržet písemnou kopii tak omezenou, jak jen může být. To znamená, že cokoli, co dělá střih, by mělo být extrémně důležité a mělo by přidat nesmírnou hodnotu obsahu. Volte tedy slova moudře. Pokud tak učiníte, pomůže to vašemu publiku lépe uchovat informace, protože jsou rozděleny do snadno srozumitelných částí.
Prezentace trvá pouze asi 10 snímků, takže se také zohledňuje celkový počet slov, která nakonec můžete mít v celé prezentaci.
4) Nechte design vylepšit text
Design je jedním z těch prvků prezentace, o kterém se bude mluvit pouze v případě, že bude aktivně špatná. Dobrá struktura designu je taková, která hladce splyne s obsahem a tónem prezentace. Pracuje na vylepšení a zvýraznění textu tím nejlepším možným způsobem.
Ať už si vyberete jakýkoli styl designu, buďte s ním konzistentní. Jako paletu použijte 1-2 tlumené barvy. Vyberte si styl a velikost písma a držte se jich. Pro zvýraznění můžete vždy tučně, kurzívou a podtržením, ale neměňte velikost ani styl.
Věnujte pozornost i pozadí. Mnoho lidí dělá tu chybu, že jako pozadí používají hlasité obrázky, aby byla prezentace živější. Text na obrázcích je často nečitelný.
Použití barev, které doplňují text, je mnohem lepší způsob, jak toho dosáhnout. Vždy můžete experimentovat, abyste zjistili, co funguje nejlépe.
Když používáte obrázky, neudělejte tu chybu, že použijete drobné, pixelované. Používejte velké, vysoce kvalitní obrázky, které dobře ladí s textem.
5) Vizualizujte data
Prezentace dat může být docela složitý úkol. Data jsou již zhuštěná, soustředěná informace a jejich prezentace v jednoduchém textovém formátu může znesnadnit publiku, aby to všechno pochopila. Nejlepší způsob, jak prezentovat data, je prezentovat je ve vizuálním formátu.
Vývojové diagramy, spojnicové grafy, koláčové grafy, co si jen vzpomenete. Grafy a grafy vám dávají možnost bavit se s daty. Vyberte si kontrastní, živé barvy, aby vynikl správný druh informací. Doprovázejte minimální text, aby nepůsobil přeplněně.
Vizualizace je také užitečná při porovnávání. Pouhé tvrzení, že A je lepší než B, má mnohem menší dopad než ukázat, jak jste došli ke stejnému závěru.
Při prezentaci tabulek dbejte na to, aby vypadaly co nejjednodušeji. Stoly mají tendenci vypadat přeplněné a přeplněné příliš mnoha informacemi. Provedení jednoduchých věcí, jako je odstranění okrajů a obrysů, může výrazně přispět k tomu, aby vypadaly čistěji a kondenzovaněji.
6) Prezentujte to s důvěrou
Jakmile dokončíte svou dokonalou prezentaci, zbývá samozřejmě její poslední krok. Jak jsme již zmínili na začátku, pokud víte, že jste připravili hvězdnou prezentaci, ubere to velkou část nervozity ohledně její prezentace.
Dobře strukturovaná, komplexní a přitom kompaktní prezentace se mnohem snáze prezentuje, protože víte, jak plyne. Je také snazší s ní spojit své publikum.
V tomto světle strukturujte obsah s ohledem na snadnost prezentace. Udělejte to tak, aby vaše prezentace plynula. Zaměřte se na to, co si vezmete s sebou, a umožněte svému publiku vzít si informace s přestávkami, jak a kdy je potřeba.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Nyní, když máte důkladnou představu o vytváření neuvěřitelných prezentací, je čas využít své dovednosti v akci.
Shrneme-li to, vyberte správnou šablonu, strukturujte obsah, věnujte pozornost textu a designu, informace co nejvíce vizualizujte a prezentujte je sebevědomě. Jsi připraven vyrazit!
Dejte nám vědět v sekci komentářů níže, jaké tipy považujete za užitečné při vytváření a předvádění prezentací.
Síla digitálního marketingu v brandingu: 5 úžasných důvodů, které nemůžete ignorovat
Engagement získává zkušenost: AR, VR a budoucnost digitálního marketingu
SEO pro hlasové vyhledávání: Příprava na budoucnost digitálního marketingu
Síla AI chatbotů v digitálním marketingu
Jak umělá inteligence proměňuje prostředí digitálního marketingu