6 نصائح حول كيفية تقديم العرض التقديمي المثالي
إذا كنت على وشك تقديم عرض تقديمي وتشعر بالتوتر حيال ذلك، فاعلم أنه من الطبيعي تمامًا أن تشعر بهذه الطريقة. هناك العديد من الأشياء التي يمكن أن تساعد في تهدئة أعصابك أيضًا. على الرغم من أن أفضل طريقة للشعور بالثقة حيال ذلك هي إعداد عرض تقديمي رائع في المقام الأول.
إن معرفة أن لديك شيئًا غير عادي لتقدمه أمام جمهورك يمنحك دفعة الثقة اللازمة. إن تقديم عرض تقديمي ممتاز ليس بالأمر الصعب أيضًا إذا كانت لديك الأساسيات بشكل صحيح.
لقد توصلنا إلى ستة نصائح سهلة المتابعة لمساعدتك في إنشاء العرض التقديمي المثالي من البداية. هيا بنا نبدأ.
المفتاح لإنشاء عرض تقديمي رائع موجود في المحتوى. كلما كان المحتوى الخاص بك أفضل وأكثر تنظيمًا، أصبح من الأسهل تخطيط العرض التقديمي من البداية إلى النهاية. هذا لا يعني أن الجوانب الأخرى مثل التصميم والانتقالات ليست حيوية للعملية. كل شيء يحتاج إلى أن يجتمع بسلاسة.
دعونا نلقي نظرة على كل عنصر أساسي في العرض التقديمي ونتعلم كيفية الاستفادة منه. فيما يلي ستة نصائح لمساعدتك في إنشاء العرض التقديمي المثالي بسهولة:
1) استخدم صانع العرض التقديمي
سواء كان لديك مخططًا تفصيليًا للعرض التقديمي الخاص بك في عقلك بالفعل أو ليس لديك أدنى فكرة من أين تبدأ، فإن استخدام صانع العروض التقديمية يمكن أن يجعلك تتقدم بخطوات أكثر مما قد تفعله بالطرق التقليدية. لا تحتاج إلى أي شروط مسبقة لذلك تقديم عروض تقديمية عبر الإنترنت، يمكن ترتيب كل شيء مع تقدمك.
اختر من بين القوالب المختلفة لترى أي منها يناسب أسلوب المحتوى الخاص بك. تلاعب بالنص وأنماط التصميم لصياغة قصة تحكي قصتك. قم بالتحرير أثناء التنقل، والأهم من ذلك، أن يكون لديك جميع بياناتك في نفس المكان للتعامل معها بقدر ما تحتاج إليه. ركز على ما هو أكثر أهمية: صياغة قصة مقنعة.
يساعدك صانع العروض التقديمية على إنشاء عروض تقديمية رائعة وذات مظهر احترافي بسرعة نسبية. ذلك لأنه يهتم بالجوانب الفنية ويتيح لك التركيز على الجانب الإبداعي لعرضك التقديمي. لا تحتاج إلى معرفة الكثير عن التحرير لتحرير القالب أيضًا. يمكنك إجراء تحديثات دقيقة بسرعة كبيرة باستخدام خيارات التحرير سهلة الفهم.
2) تخطيط الهيكل
قم بجمع المحتوى وتقطيعه ثم قم بمراجعته بعناية. الآن، قم بصياغة كل شيء في هيكل سهل المتابعة. قد ترغب في تقسيمها إلى هيكل كلاسيكي مكون من ثلاثة فصول - البداية والوسط والنهاية. وهذا يساعدك على تصنيف المعلومات بطريقة متماسكة.
يجب أن يكون العرض التقديمي قصيرًا وواضحًا. لذلك، حدد المعلومات بحوالي 10 الشرائح. تخلص من المعلومات المتعرجة أو غير الضرورية لإبقائها في صلب الموضوع.
فكر في الأمر بهذه الطريقة: ما عليك سوى إدخال أكبر قدر ممكن من المعلومات لتوصيل النقطة بشكل مطلق، وليس شرحها. سوف تشرح هذه النقطة على أي حال عندما تقدم العرض التقديمي. لذلك، فإن كتابتها لن تكون إلا زائدة عن الحاجة.
إليك ما يجب أن يبدو عليه الهيكل الخاص بك:
ألف - مقدمة
ابدأ بتقديم نفسك والموضوع. اسمح لجمهورك بمعرفة ما يتضمنه العرض التقديمي الخاص بك وسبب أهميته/يتم الحديث عنه.
إن المقدمة الجيدة تحقق ثلاثة أهداف بشكل عام: جذب انتباه الجمهور؛ تحديد أهمية الموضوع؛ وإعطاء لمحة عامة عما سيتم الحديث عنه.
الأمر متروك لك فيما تريد أن تكون عليه نغمة العرض التقديمي. على الرغم من أن الأمر يعتمد عادةً على الموضوع، إلا أن الأمر غير الرسمي أو غير الرسمي يناسب معظم العروض التقديمية. تحقق النغمة شبه الرسمية توازنًا رائعًا لمعظم المواضيع.
ب) الجسم
هذا هو الجزء الرئيسي من العرض التقديمي الخاص بك. هذا هو المكان الذي تشرح فيه موضوعك بالتفصيل، وتقدم الحجج والحقائق والبيانات الداعمة له. من الضروري هيكلة هذا الجزء وتنظيمه جيدًا لأنه من السهل أن تضيع في المحتوى الخاص بك إذا لم يكن لديك فهم جيد له. يجب أن يكون الجمهور قادرًا على متابعة ما تقوله في جميع الأوقات.
يمكنك اتباع منهج "المشكلة والحل" الكلاسيكي إذا كنت ترغب في ذلك. في هذا النهج، أنت تقدم مشكلة في البداية، مما يجعل الجمهور يفكر في الحل. ثم عندما تقدم الحل لها، يكون لديك الاهتمام الفطري لجمهورك معك.
كما ذكرنا أعلاه، قم بتقسيم المحتوى قدر الإمكان، واختصر المعلومات إلى نقطتها الرئيسية المطلقة واعتمد على الأساليب المرئية مثل الصور والرسوم البيانية فوق النص. فهو يساعد على تغيير الأمور ويجذب انتباه الجمهور.
ج) الاستنتاج
بقدر ما أكدنا على جسم العرض التقديمي، فإن المقدمة والخاتمة للعرض التقديمي هي في الغالب التي يتذكرها الجمهور أكثر من غيرها. يجب أن تترك نهاية العرض التقديمي انطباعًا دائمًا على الجمهور جمهور.
لخص العرض التقديمي بأكمله باختصار. ركز على النقاط الرئيسية، أي الهدف من العرض التقديمي. أخيرًا، إذا استطعت، عد إلى أطروحتك الافتتاحية لتختتم كل شيء بقوس، إذا جاز التعبير. فهو يساعد على إعطاء جمهورك إغلاقًا من نوع ما.
حاول إنهاء عرضك التقديمي بعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء. اسمح لجمهورك بمعرفة ما يجب فعله بعد ذلك بالمعلومات المكتسبة حديثًا. تجنب الانتهاء بأسئلة أو بملاحظة مربكة.
3) استخدم النص بعناية
هناك الكثير من القواعد والممارسات التي تحدد الشكل الذي يجب أن يبدو عليه نص العرض التقديمي. يقول البعض ما لا يزيد عن ست كلمات في السطر، والبعض الآخر لا يقول أكثر من خمس كلمات. يتعلق الأمر بما يناسبك. إذا كان السطر لا يمكن أن يحتوي على خمس كلمات، فاجعله أكثر من خمس كلمات بكل الوسائل.
والفكرة هي إبقاء النسخة المكتوبة محدودة قدر الإمكان. وهذا يعني أن كل ما يؤدي إلى القطع يجب أن يكون مهمًا للغاية ويجب أن يضيف قيمة هائلة للمحتوى. لذلك، اختر كلماتك بحكمة. يساعد القيام بذلك أيضًا جمهورك على الاحتفاظ بالمعلومات بشكل أفضل حيث يتم تقسيمها إلى أجزاء يسهل فهمها.
يستمر العرض التقديمي حوالي 10 شرائح فقط، بحيث يؤثر ذلك أيضًا في إجمالي عدد الكلمات التي يمكنك تضمينها في العرض التقديمي بأكمله.
4) جعل التصميم يعزز النص
يعد التصميم أحد عناصر العرض التقديمي التي لن يتم الحديث عنها إلا إذا كانت سيئة للغاية. هيكل التصميم الجيد هو الذي يمتزج بسلاسة مع محتوى ونبرة العرض التقديمي. يعمل على تعزيز وإبراز النص بأفضل طريقة ممكنة.
مهما كان نمط التصميم الذي تختاره، كن متسقًا معه. استخدم 1-2 لونًا صامتًا كلوحة الألوان الخاصة بك. اختر نمط الخط وحجمه والتزم به. يمكنك دائمًا وضع خط غامق أو مائل أو تسطيره للتأكيد، ولكن لا تغير الحجم أو النمط.
انتبه إلى الخلفية أيضًا. يخطئ العديد من الأشخاص في استخدام الصور العالية كخلفية لإضفاء الحيوية على العرض التقديمي. غالبًا ما يكون النص الموجود على الصور غير مقروء.
يعد استخدام الألوان التي تكمل النص طريقة أفضل بكثير للقيام بذلك. يمكنك دائمًا إجراء التجارب لمعرفة ما هو الأفضل.
عندما تستخدم الصور، لا ترتكب خطأً باستخدام صور صغيرة منقطة. استخدم صورًا كبيرة وعالية الجودة تتناسب بشكل جيد مع النص.
5) تصور البيانات
يمكن أن يكون تقديم البيانات مهمة صعبة للغاية. البيانات هي بالفعل معلومات مكثفة ومركزة، وتقديمها في تنسيق نصي بسيط قد يجعل من الصعب على الجمهور استيعابها كلها. أفضل طريقة لتقديم البيانات هي القيام بذلك في تنسيق مرئي.
المخططات الانسيابية، والرسوم البيانية الخطية، والمخططات الدائرية، سمها ما شئت. تمنحك الرسوم البيانية والمخططات خيارًا للاستمتاع بالبيانات. اختر ألوانًا متباينة ونابضة بالحياة لإبراز النوع الصحيح من المعلومات. قم بإرفاق الحد الأدنى من النص حتى لا يبدو مزدحمًا.
التصور مفيد أيضًا في إجراء المقارنات. إن مجرد القول بأن A أفضل من B هو أقل تأثيرًا بكثير من إظهار كيف توصلت إلى نفس الشيء.
عند عرض الجداول، اجعلها تبدو مبسطة قدر الإمكان. تميل الجداول إلى أن تبدو مزدحمة ومكتظة بالكثير من المعلومات. إن القيام بأشياء بسيطة مثل إزالة الحدود والخطوط العريضة يمكن أن يقطع شوطًا طويلًا في جعلها تبدو أكثر نظافة ومكثفة.
6) قدمها بثقة
بمجرد الانتهاء من تقديم العرض التقديمي المثالي، فإن الخطوة الأخيرة المتبقية هي تقديمه بالطبع. كما ذكرنا في البداية، إذا كنت تعلم أنك قمت بإعداد عرض تقديمي ممتاز، فإن ذلك يزيل الكثير من التوتر فيما يتعلق بتقديمه.
من الأسهل بكثير تقديم عرض تقديمي جيد التنظيم وشامل ومضغوط لأنك تعرف كيف يتدفق. من الأسهل ربط جمهورك به أيضًا.
في ضوء ذلك، قم بتنظيم المحتوى مع مراعاة سهولة العرض. اجعلها بحيث يتدفق العرض التقديمي الخاص بك. ركز على الوجبات السريعة واسمح لجمهورك بأخذ المعلومات مع التوقف المؤقت عند الحاجة.
وفي الختام
الآن بعد أن أصبحت لديك فكرة شاملة عن تقديم عروض تقديمية مذهلة، فقد حان الوقت لوضع مهاراتك موضع التنفيذ.
لتلخيص ذلك، اختر القالب الصحيح، وقم ببناء المحتوى، وانتبه للنص والتصميم، وتصور المعلومات قدر الإمكان، وقدمها بثقة. يمكنك الذهاب!
أخبرنا في قسم التعليقات أدناه بالنصائح التي تجدها مفيدة في إنشاء العروض التقديمية وتقديمها.
قوة التسويق الرقمي في العلامات التجارية: 5 أسباب رائعة لا يمكنك تجاهلها
المشاركة تصبح تجريبية: مستقبل الواقع المعزز والواقع الافتراضي والتسويق الرقمي
البحث الصوتي SEO: التحضير لمستقبل التسويق الرقمي
قوة روبوتات الدردشة المدعمة بالذكاء الاصطناعي في التسويق الرقمي
كيف يقوم الذكاء الاصطناعي بتحويل مشهد التسويق الرقمي