電子郵件營銷
外出訊息範例
取得這 13 個令人驚嘆的外出訊息範例(OOO 訊息範例),您可以在外出度假、出差或只是需要休息時使用它們。
什麼是外出訊息?
外出訊息是您在電子郵件系統(例如 Gmail 或 Outlook)上留下的訊息,一旦電子郵件進入您的收件匣,它就會發回您編寫的訊息。
「抱歉,本季末我目前不在辦公室,騎著一隻名叫『雷吉』的羊駝穿越南美洲。如果我不在的時候你需要幫助,那你就不走運了。”
當我還是「超酷高中」時,莉茲——一個划船、田徑賽跑的戲劇迷——學年放假之前總是那麼輕鬆、喜慶,並且充滿了和朋友們的惡作劇。
那時,我所要做的就是:
* 淘汰一些期中考
* 看起來像聖誕舞者,穿著一件或三件難看的毛衣
* 參加一些班級節慶聚會
* 與朋友(以及我的本月最愛)交換超級可愛的禮物
就好像我有一張單程車票,可以毫無壓力地搭乘快車前往度假小鎮,讓我充滿活力。現在,情況有些不同了。
作為一個有全職工作的成年人去度假並不是一件容易的事。通常,你會知道自己需要在缺勤之前加倍、三倍或四倍地完成任何需要完成的工作。
如果您的假期比平常延長或更長 - 例如,如果您因孩子的到來而休育嬰假 - 您可能還需要為其他人制定承保計劃,以履行您的日常職責當你出去的時候。
每當我發現自己在這些時間裡,當我不知疲倦地準備真正從工作中休息時,我總會有一個瞬間,一個瞬間我想知道,“所有這些額外的努力值得嗎?”它?”
當然,當我打開外出回覆時…
……我知道這個自我懷疑的問題的答案是明確的肯定的。
然而,因為我是一個徹頭徹尾的戲劇女王,所以我只是喜歡當我能夠想出一些精彩的、令人難忘的外出回复消息時,人們會在我離開時收到。有其他人有這樣的感覺嗎?
如果您看到這篇文章,我會假設是的。
不幸的是,有時我希望我可以將其作為我不在辦公室的回應...
……這並不是一些人認為非常專業的內容,無論它多麼準確或真實。
……或者夠友善。
因此,為了幫助我自己(以及您,我們親愛的觀眾),我將分享一些我最喜歡的專業的、令人難忘的、(有時)超級有趣的外出回复示例,我們在採取行動時都可以使用我們的下一次休息。
但首先…
外出回覆應包括哪些內容?
無論多麼有創意、活潑、勇敢,或者“天哪,我希望我能想到這一點!”您的外出回覆是,如果您不包含以下內容,那將是徹底失敗:
你離開的日期將開始
您返回的確切日期
對回信的期望
您外出時的聯絡點(如果您外出時辦公室開放)
整個辦公室關閉的指導(如果每個人都外出度假)
您是否對電子郵件有部分或有限的存取權限(或根本沒有檢查電子郵件的意圖)
基本上,如果有人與您聯繫,您不能為了在辦公室外消息遊戲中獲勝而犧牲滿足他們的期望。如果您在外出訊息中遺漏了其中任何一點(如適用),那麼當您外出尋求解決方案時,就會增加有人打擾您的風險。
13 個最佳外出訊息範例
1) 標準專業「女士,只是事實」外出訊息,主題:[日期]之前不在辦公室。
2)專業(但更隨意和友好)的外出訊息,主題:哎呀!我在[日期]之前不在辦公室!
3) 整個辦公室已關閉外出訊息,主題:[公司名稱] 關閉直至 [日期]
4) 延長育嬰假休假訊息,主題:休育嬰假直至 [日期]
5) 宣傳您的一些 Rockstar 內容不在辦公室訊息,主題:很抱歉我錯過了您!
6) 帶有動畫縮圖的個人視頻,用於發送外出消息,主題:明年再見,夥計們!
7) 壞消息/好消息外出消息,主題:哎呀......
8) 潛在客戶產生外出訊息,主題:我有壞消息
9) 簡潔俳句形式的外出訊息,主題:離開,我走了
10) 完全誠實的外出訊息,帶有感人的人性色彩
這是我們的執行長鮑勃·魯弗洛 (Bob Ruffolo) 今年早些時候使用的真正的外出資訊。如果我不把這個作為外出信息的全明星例子來分享,那就是我的失職了,它是人性化的、真實的、深思熟慮的、獨特的,並且仍然檢查了所有基本的 OOO 框。
11) 交通駕駛外出訊息,主題:呃哦…
12) 風滾草不在辦公室訊息,主題:很抱歉報告…
13) 外出尋求建議訊息,主題:我可能需要你的幫助
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