ЕФЕКТИВНІСТЬ
Що таке Inbox Zero
Що таке Inbox Zero?
Inbox zero — це процес покращення вашої папки "Вхідні" та способу використання ваших електронних листів шляхом позначення, сортування та впорядкування вашої папки "Вхідні" за допомогою системи, яка допомагає звести вашу папку "Вхідні" до нуля непрочитаних електронних листів.
Хто винайшов Inbox Zero?
Систему Inbox Zero вперше представив Мерлін Манн, експерт з питань продуктивності, з ідеєю, що нуль означає «проміжок часу, який мозок співробітника знаходиться у його папці «Вхідні».
Мерлін Манн представляє підхід до нульової папки вхідних повідомлень у Google Tech Talk:
Як працює Inbox Zero?
Основний процес мислення Inbox Zero полягає в наступному: видалення, делегування, відповідь, відкладення та виконання.
видаляти – Ви повинні почати видаляти електронні листи зі своєї папки "Вхідні", пам’ятаючи про те, щоб подбати про електронні листи відразу після першого прочитання, щоб очистити папку "Вхідні" від безладу.
Делегат – Делегуйте завдання, пов’язані з будь-якою конкретною електронною поштою, комусь іншому з метою виконання завдань у електронних листах.
Реагувати – Ви прочитали електронний лист, який вимагає відповіді, виконайте завдання зараз і негайно дайте на нього відповідь.
Відкласти – Відкладіть на пізніше завдання, пов’язане з електронним листом і не надто важливе або потребує негайної уваги.
Do – подбати про все, про що можна подбати зараз, швидко та в короткий термін, не відкладаючи це на пізнішу дату чи час.
[optin-monster slug=”em8z7q6hga9elmy1dbgb”]
