Google Suite для вас? Повний огляд G Suite

Джерело: Perform Insider

G Suite – це набір онлайн-програм від Google, які компанії та окремі особи можуть використовувати для покращення робочого процесу та продуктивності. До того, як з’явився цей пакет, ви, мабуть, покладалися на Microsoft Office, щоб виконувати будь-які дії в команді.

Тоді ваш керівник попросив вас зробити звіти в таблицях Excel, а потім вставити їх у документ Office Word, перш ніж, нарешті, зробити презентацію за допомогою PowerPoint. Після використання всіх цих додатків окремо вам довелося прикріпити останню копію до електронного листа, про що начальник дізнався лише під час зустрічі проекту.

Простіше кажучи, це був архаїчний спосіб співпраці, і, хоча він мав кілька переваг, їх переважувала неефективність структури робочого процесу. Постійні клієнти перейшли на Office 365, прямого конкурента рішення Google, яке стало улюбленим серед робочих команд.

Goggle Suite для вас?

 За останні 14 років G Suite залучив шість мільйонів платоспроможних компаній і понад 120 мільйонів користувачів, які використовують його в освітніх цілях. Перш ніж ми продовжимо цей огляд G Suite, ось переваги та проблеми, з якими стикаються ці мільйони користувачів.

профі
* Розширені функції командної співпраці.
* Розширений захист даних користувача.
* Дешевше, ніж у конкурентів.
* Необмежений простір у хмарному сховищі.
* Настроювана ділова електронна пошта.
* Безкоштовно для освітнього використання.
* Легко доступний.

мінуси
* Для доступу потрібен Інтернет.
* Не повністю оптимізовано для підприємства.
* Неможливо встановити на робочий стіл.
* Збої в окремих програмах.

Контрольний список, якого слід дотримуватися перед підпискою на G Suite

G Suite зробить вашу маленьку рекламну агенцію величезною та успішною для потенційних клієнтів. Однією важливою особливістю є те, що передплатники отримують настроювану ділову електронну адресу.

Ви матимете більше шансів на успіх, спілкуючись зі своїми клієнтами за допомогою корпоративної електронної пошти, ніж будь-коли за допомогою звичайної електронної адреси, як-от @gmail, @aol, @outlook або @yahoo.

Отже, ось речі, які допоможуть вам зробити мудрий вибір між 6, 12 і 25 дол. США за користувача.

Читати далі тут.

Додаткові посилання:

Office 365 VS G Suite: який з них підходить для вашого бізнесу? (YouTube)