Exempel på frånvaromeddelanden

Få dessa fantastiska 13 exemplen på meddelanden från kontoret (OOO meddelandeexempel) som du kan använda när du är ute på semester, på affärsresa eller bara behöver lite ledigt.

Vad är ett frånvaromeddelande?

Frånvaromeddelande är ett meddelande som du lämnar i ditt e-postsystem, till exempel Gmail eller Outlook, som skickar tillbaka ett meddelande du skapar så snart ett e-postmeddelande kommer in i din inkorg.

"Jag är ledsen, jag är för närvarande borta från kontoret och rider på en alpacka som heter 'Reggie' över Sydamerika till och med slutet av detta kvartal. Om du behöver hjälp medan jag är borta har du ingen tur.”

När jag var "supercool high school" Liz - en rodd, banspringande teaternörd - var upptakten till att gå på semester under läsåret alltid så avslappnande, festlig och full av skitsnack med mina vänner.

Då behövde jag bara:

* Slå ut några halvtidsprov

* Se ut som en julballer i en ful tröja eller tre

* Delta i en handfull klassfester

* Byt supersöta presenter med vänner (och min månadens crush)

Det var som om jag hade en enkelbiljett på den stressfria expressen till Vacation Town, befolka mig. Nu är det lite av en annan historia.

Att åka på semester som vuxen med ett heltidsjobb är ingen lätt uppgift. Ofta är du belastad med kunskapen om att du behöver fördubbla, tredubbla eller fyrdubbla vad du än behöver göra innan din frånvaro.

Om din ledighet är förlängd eller längre än vanligt - till exempel om du går på föräldraledighet, på grund av att ett barn kommer - måste du troligen också skriva upp täckningsplaner för att andra ska kunna sköta dina vanliga uppgifter medan du är ute.

När jag befinner mig i dessa tidsfickor, när jag outtröttligt förbereder mig för att faktiskt ta en paus från jobbet, kommer jag alltid att ha ett ögonblicks flimmer, en bråkdel av en sekund där jag undrar, "Är all denna extra ansträngning värd Det?"

Naturligtvis, i samma ögonblick som jag slår på mitt frånvarosvar...

…Jag vet att svaret på den självtvivelaktiga frågan är otvetydigt ja.

Eftersom jag är en total drama queen, älskar jag bara när jag kan komma på några fantastiska, minnesvärda svarsmeddelanden utanför kontoret som folk kommer att få när jag är borta. Någon mer som känner så?

Jag kommer att anta ja, om du har landat på den här artikeln.

Tyvärr, ibland vad jag önskar att jag kunde sätta som mitt frånvarosvar...

...är inte vad vissa skulle anse som särskilt professionellt, oavsett hur korrekt eller sanningsenligt det kan vara.

…eller vänlig nog.

Så för att hjälpa mig själv (och dig, vår älskade publik, i förlängningen) tänker jag dela med mig av några av mina favoritexempel på professionella, minnesvärda och (ibland) superroliga svarsexempel som vi alla kan använda när vi tar vår nästa paus.

Men först…

Vad ska ett out-office-svar innehålla?

Oavsett hur kreativt, blixtsnabbt, modigt eller "Fan, jag önskar att jag hade tänkt på det!" ditt frånvarosvar är att det blir ett totalt misslyckande om du inte inkluderar följande:

Datumet du lämnar börjar

Det exakta datumet du kommer tillbaka

Förväntningar på returnerad korrespondens

Kontaktpunkter när du är ute (om ditt kontor är öppet när du är ute)

Vägledning om att hela kontoret är stängt (om alla är borta på semester)

Oavsett om du kommer att ha viss eller begränsad tillgång till e-post (eller inte har någon avsikt att kontrollera din e-post alls)

I grund och botten, om någon vänder sig till dig, kan du inte offra att uppfylla deras förväntningar för att vinna i meddelandespelet utanför kontoret. Om du missar någon av dessa punkter (i tillämpliga fall) i ditt frånvaromeddelande ökar du risken att någon stör dig när du är ute efter att få en lösning.

13 bästa exemplen på meddelanden om utanför kontoret

1) Den vanliga professionella "bara fakta, frun" frånvaromeddelande, Ämne: Frånvaro till [DATUM].

2) Professionellt (men mer avslappnat och vänligt) meddelande från kontoret, Ämne: Hoppsan! Jag är frånvarande till [DATE]!

3) Hela kontoret är stängt frånvarande meddelande, Ämne: [FÖRETAGENS NAMN] stängt till [DATE]

4) Meddelande om förlängd föräldraledighet utanför kontoret, Ämne: Borta på föräldraledighet till [DATE]

5) Marknadsför en del av ditt Rockstar-innehåll utanför kontoret, Ämne: Jag är så ledsen att jag saknade dig!

6) Personlig video med en animerad miniatyrbild för ett frånvaromeddelande, Ämne: Till nästa år, gott folk!

7) Dåliga nyheter/goda nyheter frånvarande meddelande, Ämne: Hoppsan...

8) Lead genererar frånvarande meddelande, Ämne: Jag har dåliga nyheter

9) Frånvaromeddelande i pittig haikuform, Ämne: Bort, jag har gått

10) Helt ärligt utanför kontoret meddelande med en rörande ton av mänsklighet

Detta är ett verkligt frånvaromeddelande som vår VD, Bob Ruffolo, använde tidigare i år. Jag skulle vara försumlig om jag inte delade detta som ett all-star exempel på ett frånvaromeddelande som är mänskligt, autentiskt, omtänksamt, unikt och fortfarande kontrollerar alla viktiga OOO-rutor.

11) Meddelande om att köra från kontoret, Ämne: Åh...

12) Meddelandet tumbleweed från kontoret, Ämne: Jag är ledsen att rapportera...

13) Meddelande om råd som söker utanför kontoret, Ämne: Jag kan behöva din hjälp

Läs mer här..