6 савета како да направите савршену презентацију
Ако намеравате да одржите презентацију и осећате се нервозно због тога, знајте да је потпуно нормално да се тако осећате. Постоји много ствари које могу помоћи и да вам олакшају живце. Иако је најбољи начин да се осећате самопоуздано у томе да прво припремите сјајну презентацију.
Сазнање да имате нешто изванредно да представите пред својом публиком даје вам неопходан подстицај самопоуздања. Прављење сјајне презентације није тако тешко ако имате своје основе.
Дошли смо до шест једноставних савета који ће вам помоћи да направите савршену презентацију од нуле. Хајде да почнемо.
Кључ за креирање одличне презентације је у садржају. Што је ваш садржај бољи и боље постављен, лакше постаје мапирати презентацију од почетка до краја. То не значи да други аспекти попут пројектовања и прелаза нису од виталног значаја за процес. Све треба да се споји беспрекорно.
Хајде да погледамо сваки кључни елемент презентације и научимо како да га постигнемо. Ево шест савета који ће вам помоћи да креирате савршену презентацију са лакоћом:
1) Користите макер презентација
Без обзира да ли већ имате нацрт своје презентације у глави или немате појма одакле да почнете, коришћење творца презентација може вам донети кораке напред него што бисте били са традиционалним начинима. За то вам нису потребни никакви предуслови правите онлајн презентације, све се може средити како напредујете.
Изаберите неки од различитих шаблона да бисте видели који одговара тону вашег садржаја. Поиграјте се текстом и стиловима дизајна да бисте направили нарацију која прича вашу причу. Уредите у покрету, и што је најважније, имате све своје податке на истом месту да бисте радили онолико колико вам је потребно. Усредсредите се на оно што је најважније: прављење убедљиве приче.
Креатор презентација вам помаже да направите одличне презентације професионалног изгледа релативно брзо. То је зато што води рачуна о техничким детаљима и омогућава вам да се усредсредите на креативни аспект ваше презентације. Не морате да знате много о уређивању да бисте уредили шаблон. Можете врло брзо да извршите прецизна ажурирања помоћу лако разумљивих опција за уређивање.
2) Планирајте структуру
Сложите и изрежите садржај, а затим пажљиво прођите кроз њега. Сада, нацртајте све у структури коју је лако пратити. Можда ћете желети да га разбијете у класичну структуру у три чина - почетак, средину и крај. Ово вам помаже да категоризујете информације на кохезиван начин.
Ваша презентација треба да буде кратка и јасна. Дакле, ограничите информације на око 10 слајдови. Одбаците вијугаве или непотребне информације да бисте их држали до тачке.
Размислите о томе на овај начин: потребно је само да унесете онолико информација колико је потребно да бисте пренели поенту у апсолутним терминима, а не да је објашњавате. Ионако ћете објаснити поенту када будете одржавали презентацију. Дакле, записивање ће бити само сувишно.
Ево како би ваша структура требало да изгледа:
А) Увод
Почните са представљањем себе и теме. Нека ваша публика зна шта ваша презентација подразумева и зашто је релевантна/о којој се говори.
Добар увод генерално постиже три циља: привлачење пажње публике; утврди релевантност теме; и дати преглед о чему ће бити речи.
На вама је какав желите да тон презентације буде. Иако обично зависи од теме, нешто што није ни превише формално ни превише неформално добро функционише за већину презентација. Полуформални тон поставља одличан баланс за већину тема.
Б) Тело
Ово је главни део ваше презентације. Овде детаљно објашњавате своју тему, износите аргументе, чињенице и податке у прилог томе. Од виталног је значаја да добро структурирате и организујете овај део јер се лако изгубити у сопственом садржају ако га не разумете добро. Публика би требало да буде у могућности да прати шта говорите у сваком тренутку.
Можете да следите класични приступ „проблема и решења“ ако желите. У овом приступу на почетку представљате проблем, терајући публику да размишља о решењу. Онда када представите решење за то, имате урођени интерес ваше публике са собом.
Као што је горе поменуто, раздвојите садржај колико год можете, сажмите информације до њихове апсолутне главне тачке и ослоните се на визуелне методе као што су слике и графикони преко текста. Помаже уздрмати ствари и задржава пажњу публике.
Ц) Закључак
Колико год смо нагласили на телу презентације, публика највише памти увод и закључак презентације. Завршетак презентације треба да остави трајан утисак на публика.
Укратко резимирајте целу презентацију. Фокусирајте се на кључне ствари, тј. на поенту презентације. На крају, ако можете, вратите се на своју почетну тезу да све завршите машном, да тако кажем. То помаже да се ваша публика на неки начин затвори.
Покушајте да завршите своју презентацију позивом на акцију. Обавестите своју публику шта даље да ради са новостеченим информацијама. Избегавајте да завршавате питањима или збуњујућом нотом.
3) Пажљиво користите текст
Постоји много правила и пракси који диктирају како текст презентације треба да изгледа. Неки кажу не више од шест речи у реду, неки не више од пет речи. Ради се о томе шта ради за вас. Ако ред не може да садржи пет речи, свакако имајте више од пет речи.
Идеја је да се писани примерак задржи колико год може. То значи да шта год чини рез би требало да буде изузетно важно и требало би да дода огромну вредност садржају. Дакле, бирајте речи мудро. То такође помаже вашој публици да боље задржи информације јер су подељене на лако разумљиве делове.
Презентација траје само око 10 слајдова, тако да то такође утиче на укупан број речи које на крају можете имати у целој презентацији.
4) Учините да дизајн побољша текст
Дизајн је један од оних елемената презентације о којима ће се причати само ако је активно лоша. Добра структура дизајна је она која се неприметно уклапа са садржајем и тоном презентације. Ради на побољшању и истицању текста на најбољи могући начин.
Који год стил дизајна да изаберете, будите доследни њему. Користите 1-2 пригушене боје као своју палету. Изаберите стил и величину фонта и држите се тога. Увек можете да га подебљате, исцртате курзивом и подвучете да бисте га нагласили, али немојте мењати величину или стил.
Обратите пажњу и на позадину. Многи људи праве грешку користећи гласне слике као позадину како би презентацију учинили живописном. Текст на сликама је често нечитак.
Коришћење боја које допуњују текст је много бољи начин да се то уради. Увек можете експериментисати да видите шта најбоље функционише.
Када користите слике, немојте погрешити да користите мале, пикселизоване. Користите велике, висококвалитетне слике које добро функционишу са текстом.
5) Визуелизирајте податке
Представљање података може бити прилично тежак задатак. Подаци су већ сажете, фокусиране информације, а њихово представљање у једноставном текстуалном формату може отежати публици да све то схвати. Најбољи начин да се подаци презентују је да се то уради у визуелном формату.
Дијаграми тока, линијски графикони, тортни графикони, како их назовете. Графикони и графикони вам дају могућност да се забавите са подацима. Изаберите контрастне, живе боје да бисте истакли праву врсту информација. Приложите минималан текст како не бисте изгледали претрпано.
Визуелизација је такође корисна у поређењу. Једноставно рећи да је А бољи од Б је далеко мање утицајно него да покажете како сте закључили исто.
Када представљате табеле, учините да изгледају што је више могуће поједностављено. Столови изгледају претрпани и препуни превише информација. Радње једноставних ствари као што је уклањање граница и обриса може увелико допринети томе да изгледају чистије и згуснуто.
6) Представите га са поверењем
Када завршите са прављењем савршене презентације, последњи корак који преостаје је представљање, наравно. Као што смо споменули на почетку, ако знате да сте припремили сјајну презентацију, то одузима много нервозе у вези са њеном презентацијом.
Добро структурисану, свеобухватну, али компактну презентацију је много лакше представити јер знате како она тече. Лакше је повезати и своју публику са њим.
У том светлу, структурирајте садржај имајући на уму лакоћу презентације. Учините то тако да ваша презентација тече. Нагласите на садржајима за понети и дозволите својој публици да преузме информације са паузама по потреби.
Zakljucak
Сада када имате темељну идеју о прављењу невероватних презентација, време је да примените своје вештине.
Да сумирамо, изаберите тачан шаблон, структурирајте садржај, обратите пажњу на текст и дизајн, визуелизујте информације што је више могуће и презентујте их са поверењем. Спреман си!
Обавестите нас у одељку за коментаре испод које савете сматрате корисним за креирање и давање презентација.
Моћ дигиталног маркетинга у брендирању: 5 сјајних разлога које не можете занемарити
Ангажовање постаје искуствено: АР, ВР и будућност дигиталног маркетинга
Воице Сеарцх СЕО: Припрема за будућност дигиталног маркетинга
Моћ АИ четбота у дигиталном маркетингу
Како АИ трансформише пејзаж дигиталног маркетинга