6 nasvetov, kako narediti popolno predstavitev
Če boste imeli predstavitev in ste zaradi tega nervozni, vedite, da je to povsem normalno. Obstaja veliko stvari, ki vam lahko pomagajo tudi pri sprostitvi živcev. Čeprav je najboljši način, da se o tem počutite samozavestni, ta, da najprej pripravite odlično predstavitev.
Če veste, da imate nekaj izjemnega za predstaviti svojemu občinstvu, vam to dvigne potrebno samozavest. Tudi narediti zvezdniško predstavitev ni tako težko, če imate prave osnove.
Pripravili smo šest preprostih nasvetov, ki vam bodo pomagali ustvariti popolno predstavitev iz nič. Začnimo.
Ključ do ustvarjanja odlične predstavitve je v vsebini. Boljša in bolj kot je vaša vsebina urejena, lažje je načrtovati predstavitev od začetka do konca. To ne pomeni, da drugi vidiki, kot so načrtovanje in prehodi, niso bistveni za proces. Vse se mora brezhibno združiti.
Oglejmo si vsak ključni element predstavitve in se naučimo, kako ga narediti. Tukaj je šest nasvetov, ki vam bodo pomagali ustvariti popolno predstavitev z lahkoto:
1) Uporabite izdelovalec predstavitev
Ne glede na to, ali že imate v mislih oris svoje predstavitve ali nimate pojma, kje začeti, lahko z izdelovalcem predstavitev naredite korak naprej, kot bi bili s tradicionalnimi načini. Za to ne potrebujete nobenih predpogojev narediti spletne predstavitve, vse se da urediti sproti.
Izbirajte med različnimi predlogami, da vidite, katera ustreza tonu vaše vsebine. Poigrajte se z besedilom in slogi oblikovanja, da ustvarite pripoved, ki pripoveduje vašo zgodbo. Urejajte na poti in, kar je najpomembneje, imejte vse svoje podatke na istem mestu, da jih lahko obdelate, kolikor jih potrebujete. Osredotočite se na tisto, kar je najpomembnejše: oblikovanje privlačne zgodbe.
Izdelovalec predstavitev vam relativno hitro pomaga ustvariti odlične predstavitve profesionalnega videza. To je zato, ker poskrbi za tehnične podrobnosti in vam omogoča, da se osredotočite na ustvarjalni vidik vaše predstavitve. Tudi za urejanje predloge vam ni treba vedeti veliko o urejanju. Z lahko razumljivimi možnostmi urejanja lahko zelo hitro izvedete natančne posodobitve.
2) Načrtujte strukturo
Zberite vsebino in jo razdelite na koščke ter jo nato natančno pregledajte. Zdaj pa vse skupaj pripravite v strukturi, ki jo je enostavno slediti. Morda ga boste želeli razdeliti v klasično strukturo treh dejanj - začetek, sredina in konec. To vam pomaga kategorizirati informacije na povezljiv način.
Vaša predstavitev mora biti kratka in jasna. Torej omejite informacije na približno 10 diapozitivi. Zavrzite vijuganje ali nepotrebne informacije, da ostanejo bistvo.
Razmislite o tem takole: vnesti morate le toliko informacij, kot jih potrebujete, da bistvo podali v absolutnem smislu, ne pa da ga pojasnite. Bistvo boste vseeno razložili, ko boste imeli predstavitev. Zapisovanje bo torej samo odveč.
Takole bi morala izgledati vaša struktura:
A) Uvod
Začnite s predstavitvijo sebe in teme. Povejte svojemu občinstvu, kaj vključuje vaša predstavitev in zakaj je pomembna/o kateri se govori.
Dober uvod na splošno doseže tri cilje: pritegniti pozornost občinstva; ugotoviti pomembnost teme; in podajte pregled tega, o čem bo govora.
Od vas je odvisno, kakšen želite ton predstavitve. Čeprav je običajno odvisno od teme, nekaj, kar ni niti preveč formalno niti preveč neformalno, deluje dobro za večino predstavitev. Polformalni ton vzpostavi odlično ravnotežje za večino tem.
B) Telo
To je glavni del vaše predstavitve. Tukaj podrobno razložite svojo temo, predstavite argumente, dejstva in podatke, ki jo podpirajo. Bistvenega pomena je, da ta del dobro strukturirate in organizirate, saj se zlahka izgubite v lastni vsebini, če je ne razumete dobro. Občinstvo mora imeti možnost, da ves čas spremlja, kaj govorite.
Če želite, lahko sledite klasičnemu pristopu 'problem in rešitev'. Pri tem pristopu najprej predstavite problem, tako da občinstvo razmisli o rešitvi. Potem, ko predstavite rešitev za to, imate ob sebi prirojeno zanimanje občinstva.
Kot že omenjeno, razčlenite vsebino, kolikor je le mogoče, strnite informacije do njihove absolutne glavne točke in se zanašajte na vizualne metode, kot so slike in grafi, namesto besedila. Pomaga pretresti stvari in ohraniti pozornost občinstva.
C) Sklep
Ne glede na to, kolikor smo poudarjali telo predstavitve, sta si občinstvo najbolj zapomnila predvsem uvod in zaključek predstavitve. Konec predstavitve naj pusti trajen vtis na Občinstvo.
Na kratko povzemite celotno predstavitev. Osredotočite se na ključne zaključke, tj. bistvo predstavitve. Nazadnje, če lahko, se vrnite na uvodno tezo, da tako rekoč vse zavijete z lokom. Pomaga, da se vaše občinstvo zapre.
Predstavitev poskusite končati s pozivom k dejanju. Svojemu občinstvu sporočite, kaj storiti z novo pridobljenimi informacijami. Izogibajte se končanju z vprašanji ali zmedo.
3) Besedilo uporabljajte previdno
Obstaja veliko pravil in praks, ki narekujejo, kako mora izgledati besedilo predstavitve. Nekateri ne povedo več kot šest besed v vrstici, nekateri ne povedo več kot pet besed. Gre za to, kaj vam ustreza. Če vrstica ne more vsebovati petih besed, naj bo vsekakor več kot pet besed.
Zamisel je, da je pisna kopija čim manjša. To pomeni, da bi moralo biti vse, kar se uvrsti, izredno pomembno in bi moralo vsebini dodati neizmerno vrednost. Torej, pametno izbirajte besede. S tem tudi pomagate občinstvu, da bolje zadrži informacije, saj so razdeljene na lahko razumljive dele.
Predstavitev traja le približno 10 diapozitivov, tako da je to tudi dejavnik skupnega števila besed, ki jih lahko na koncu imate v celotni predstavitvi.
4) Oblikovanje izboljša besedilo
Oblikovanje je eden tistih elementov predstavitve, o katerem se bo govorilo le, če bo aktivno slab. Dobra oblikovalska struktura je tista, ki se neopazno zlije z vsebino in tonom predstavitve. Deluje tako, da izboljša in poudari besedilo na najboljši možni način.
Ne glede na slog oblikovanja, ki ga izberete, bodite dosledni. Kot paleto uporabite 1-2 utišani barvi. Izberite slog in velikost pisave ter se tega držite. Za poudarek ga lahko kadar koli krepko, poševno ali podčrtate, vendar ne spreminjajte velikosti ali sloga.
Bodite pozorni tudi na ozadje. Mnogi ljudje delajo napako in uporabljajo glasne slike kot ozadje, da bi bila predstavitev živahna. Besedilo na slikah je pogosto nečitljivo.
Uporaba barv, ki dopolnjujejo besedilo, je veliko boljši način za to. Vedno lahko eksperimentirate, da vidite, kaj najbolje deluje.
Ko uporabljate slike, ne naredite napake in uporabite drobne slike s slikovnimi pikami. Uporabite velike, visokokakovostne slike, ki se dobro ujemajo z besedilom.
5) Vizualizirajte podatke
Predstavitev podatkov je lahko precej težavna naloga. Podatki so že zgoščene, osredotočene informacije in če jih predstavite v preprostem besedilnem formatu, lahko občinstvo težko sprejme vse. Najboljši način za predstavitev podatkov je, da to storite v vizualni obliki.
Diagrami poteka, linijski grafi, tortni diagrami, če želite. Grafi in diagrami vam omogočajo, da se zabavate s podatki. Izberite kontrastne, živahne barve, da bodo prave informacije izstopale. Spremljajte minimalno besedilo, da ne bo videti natrpano.
Pri primerjavah je v pomoč tudi vizualizacija. Preprosto reči, da je A boljše od B, je veliko manj vplivno kot pokazati, kako ste zaključili enako.
Ko predstavljate tabele, naj bodo videti čim bolj poenostavljene. Mize so ponavadi videti natrpane in natrpane s preveč informacijami. Če delate preproste stvari, kot je odstranjevanje obrob in obrisov, lahko veliko pripomorete k temu, da so videti čistejši in zgoščeni.
6) Predstavite ga samozavestno
Ko končate z izdelavo svoje popolne predstavitve, je zadnji korak, ki ostane, seveda predstavitev. Kot smo omenili na začetku, če veste, da ste pripravili zvezdniško predstavitev, to odvzame veliko živčnosti glede njene predstavitve.
Dobro strukturirano, celovito, a kompaktno predstavitev je veliko lažje predstaviti, ker veste, kako poteka. Z njim je lažje povezati tudi svoje občinstvo.
V tej luči strukturirajte vsebino z mislijo na enostavnost predstavitve. Naj bo vaša predstavitev tekoča. Poudarite povzetke in dovolite svojemu občinstvu, da vzame informacije s premori, kot in ko je to potrebno.
zaključek
Zdaj, ko imate temeljito predstavo o izdelavi neverjetnih predstavitev, je čas, da svoje veščine uporabite v praksi.
Če povzamemo, izberite pravo predlogo, strukturirajte vsebino, bodite pozorni na besedilo in dizajn, čim bolj vizualizirajte informacije in jih predstavite samozavestno. Pripravljeni ste!
V spodnjem razdelku za komentarje nam sporočite, kateri nasveti se vam zdijo koristni pri ustvarjanju in predstavitvi.
Moč digitalnega trženja pri blagovni znamki: 5 izjemnih razlogov, ki jih ne smete prezreti
Udeležba postane izkustvena: AR, VR in prihodnost digitalnega trženja
Glasovno iskanje SEO: Priprava na prihodnost digitalnega trženja
Moč klepetalnih robotov z umetno inteligenco v digitalnem trženju
Kako umetna inteligenca spreminja krajino digitalnega trženja