6 tipov, ako urobiť dokonalú prezentáciu
Ak sa chystáte na prezentáciu a cítite sa pri nej nervózne, vedzte, že je úplne normálne cítiť sa takto. Existuje veľa vecí, ktoré vám môžu pomôcť uvoľniť nervy. Aj keď najlepší spôsob, ako sa o tom presvedčiť, je pripraviť si skvelú prezentáciu.
Vedieť, že máte pred publikom niečo výnimočné, vám dodá potrebnú dávku sebavedomia. Urobiť hviezdnu prezentáciu tiež nie je také ťažké, ak máte správne základy.
Prišli sme so šiestimi jednoduchými tipmi, ktoré vám pomôžu vytvoriť perfektnú prezentáciu od začiatku. Začnime.
Kľúčom k vytvoreniu skvelej prezentácie je obsah. Čím lepší a prehľadnejší je váš obsah, tým ľahšie bude zmapovať prezentáciu od začiatku do konca. To neznamená, že iné aspekty, ako je navrhovanie a prechody, nie sú pre tento proces životne dôležité. Všetko sa musí hladko spojiť.
Poďme sa pozrieť na každý kľúčový prvok prezentácie a naučte sa, ako ho zvládnuť. Tu je šesť tipov, ktoré vám pomôžu ľahko vytvoriť perfektnú prezentáciu:
1) Použite nástroj na vytváranie prezentácií
Či už máte náčrt svojej prezentácie vo svojej mysli, alebo neviete, kde začať, pomocou nástroja na vytváranie prezentácií sa dostanete o krok vpred, než by ste boli pri tradičných spôsoboch. Nepotrebujete na to žiadne predpoklady robiť online prezentácie, všetko sa dá vyriešiť za pochodu.
Vyberte si z rôznych šablón a zistite, ktorá sa hodí k tónu vášho obsahu. Pohrajte sa s textom a štýlmi dizajnu a vytvorte príbeh, ktorý rozpráva váš príbeh. Upravujte na cestách, a čo je najdôležitejšie, majte všetky svoje údaje na rovnakom mieste, aby ste s nimi mohli pracovať toľko, koľko potrebujete. Zamerajte sa na to, na čom najviac záleží: vytvorte pútavý príbeh.
Program na vytváranie prezentácií vám pomôže vytvoriť skvelé, profesionálne vyzerajúce prezentácie pomerne rýchlo. Je to preto, že sa stará o technické detaily a umožňuje vám sústrediť sa na kreatívny aspekt vašej prezentácie. Na úpravu šablóny tiež nepotrebujete vedieť veľa o úpravách. Pomocou ľahko zrozumiteľných možností úprav môžete veľmi rýchlo vykonávať presné aktualizácie.
2) Naplánujte si štruktúru
Zoraďte a rozdeľte obsah a potom si ho dôkladne prejdite. Teraz to všetko načrtnite v prehľadnej štruktúre. Možno to budete chcieť rozdeliť na klasickú štruktúru troch dejstiev – začiatok, stred a koniec. To vám pomôže kategorizovať informácie súdržným spôsobom.
Vaša prezentácia musí byť krátka a výstižná. Obmedzte teda informácie na približne 10 šmýkačky. Zahoďte kľukaté alebo nepotrebné informácie, aby ste ich udržali k veci.
Myslite na to takto: stačí vložiť toľko informácií, koľko je potrebné na vyjadrenie veci v absolútnych číslach, nie ju vysvetliť. Pri prezentácii to aj tak vysvetlíte. Takže mať to napísané bude len nadbytočné.
Takto by mala vyzerať vaša štruktúra:
A) Úvod
Začnite predstavením seba a témy. Dajte publiku vedieť, čo vaša prezentácia obnáša a prečo je relevantná/hovorí sa o nej.
Dobrý úvod má vo všeobecnosti tri ciele: upútať pozornosť publika; určiť relevantnosť témy; a poskytnúť prehľad o tom, o čom sa bude hovoriť.
Je len na vás, aký tón prezentácie chcete mať. Hoci to zvyčajne závisí od témy, pre väčšinu prezentácií funguje dobre niečo, čo nie je ani príliš formálne, ani príliš neformálne. Poloformálny tón vytvára skvelú rovnováhu pre väčšinu tém.
B) Telo
Toto je hlavná časť vašej prezentácie. Tu podrobne vysvetľujete svoju tému, uvádzate argumenty, fakty a údaje na jej podporu. Je dôležité dobre štruktúrovať a organizovať túto časť, pretože je ľahké sa stratiť vo svojom vlastnom obsahu, ak ho dobre nepoznáte. Publikum by malo byť vždy schopné sledovať, čo hovoríte.
Ak chcete, môžete postupovať podľa klasického prístupu „problém a riešenie“. V tomto prístupe na začiatku predstavíte problém a prinútite publikum premýšľať nad riešením. Keď potom predstavíte riešenie, máte vrodený záujem publika.
Ako už bolo spomenuté vyššie, rozdeľte obsah čo najviac, zhustite informácie do absolútneho hlavného bodu a spoliehajte sa na vizuálne metódy, ako sú obrázky a grafy namiesto textu. Pomáha to otriasť vecami a udržať si pozornosť publika.
C) Záver
Ako sme zdôraznili v texte prezentácie, poslucháči si najviac zapamätajú úvod a záver prezentácie. Koniec prezentácie by mal zanechať trvalý dojem publikum.
Stručne zhrňte celú prezentáciu. Zamerajte sa na kľúčové poznatky, tj pointu prezentácie. Nakoniec, ak môžete, vráťte sa k svojej úvodnej diplomovej práci, aby ste všetko zabalili takpovediac lukom. Pomáha to vášmu publiku uzavrieť.
Skúste svoju prezentáciu ukončiť výzvou na akciu. Dajte svojmu publiku vedieť, čo robiť ďalej s novozískanými informáciami. Vyhnite sa koncu s otázkami alebo mätúcimi poznámkami.
3) Text používajte opatrne
Existuje množstvo pravidiel a praktík, ktoré určujú, ako by mal text prezentácie vyzerať. Niekto povie nie viac ako šesť slov v riadku, niekto povie nie viac ako päť slov. Ide o to, čo vám vyhovuje. Ak riadok nemôže obsahovať päť slov, v každom prípade použite viac ako päť slov.
Cieľom je zachovať písomnú kópiu tak obmedzenú, ako len môže byť. To znamená, že čokoľvek, čo robí strih, by malo byť mimoriadne dôležité a malo by pridať obrovskú hodnotu obsahu. Preto voľte slová múdro. Ak tak urobíte, pomôže to vášmu publiku lepšie si uchovať informácie, pretože sú rozdelené na ľahko zrozumiteľné časti.
Prezentácia trvá len asi 10 snímok, takže sa zohľadňuje aj celkový počet slov, ktoré môžete mať v celej prezentácii.
4) Nechajte dizajn vylepšiť text
Dizajn je jedným z tých prvkov prezentácie, o ktorom sa bude hovoriť len vtedy, ak bude aktívne zlé. Dobrá štruktúra dizajnu je taká, ktorá hladko splynie s obsahom a tónom prezentácie. Funguje na vylepšenie a zvýraznenie textu najlepším možným spôsobom.
Nech už si vyberiete akýkoľvek štýl dizajnu, buďte s ním konzistentní. Ako svoju paletu použite 1-2 tlmené farby. Vyberte si štýl a veľkosť písma a držte sa ho. Vždy ho môžete zvýrazniť tučným písmom, kurzívou a podčiarknuť, ale nemeňte veľkosť ani štýl.
Venujte pozornosť aj pozadiu. Mnoho ľudí robí tú chybu, že ako pozadie používajú hlasné obrázky, aby bola prezentácia živá. Text na obrázkoch je často nečitateľný.
Použitie farieb, ktoré dopĺňajú text, je oveľa lepší spôsob, ako na to ísť. Vždy môžete experimentovať, aby ste zistili, čo funguje najlepšie.
Keď použijete obrázky, nerobte chybu, keď použijete malé pixelové obrázky. Používajte veľké a kvalitné obrázky, ktoré dobre ladia s textom.
5) Vizualizujte dáta
Prezentácia údajov môže byť dosť zložitá úloha. Dáta sú už zhustené, sústredené informácie a ich prezentácia v jednoduchom textovom formáte môže sťažiť publiku, aby to všetko pochopilo. Najlepší spôsob, ako prezentovať údaje, je urobiť to vo vizuálnom formáte.
Vývojové diagramy, čiarové grafy, koláčové grafy, môžete si ich spomenúť. Grafy a grafy vám poskytujú možnosť baviť sa s údajmi. Vyberte si kontrastné, živé farby, aby vynikli tie správne informácie. Doplňte minimálny text, aby to nevyzeralo preplnené.
Vizualizácia je tiež užitočná pri porovnávaní. Povedať, že A je lepšie ako B, má oveľa menší vplyv, ako ukázať, ako ste dospeli k rovnakému záveru.
Pri prezentovaní tabuliek dbajte na to, aby vyzerali čo najjednoduchšie. Stoly majú tendenciu vyzerať preplnené a preplnené príliš veľkým množstvom informácií. Jednoduché veci, ako je odstraňovanie okrajov a obrysov, môžu výrazne prispieť k tomu, aby vyzerali čistejšie a kondenzovanejšie.
6) Prezentujte ho s dôverou
Keď skončíte s dokonalou prezentáciou, posledným krokom, ktorý zostáva, je samozrejme jej prezentácia. Ako sme už spomenuli na začiatku, ak viete, že ste pripravili hviezdnu prezentáciu, uberie vám veľa nervozity z jej prezentácie.
Dobre štruktúrovaná, komplexná a zároveň kompaktná prezentácia sa prezentuje oveľa jednoduchšie, pretože viete, ako prebieha. Jednoduchšie je s ním spojiť aj vaše publikum.
V tomto svetle štruktúrujte obsah s ohľadom na jednoduchosť prezentácie. Urobte to tak, aby vaša prezentácia plynula. Zamerajte sa na informácie, ktoré si vezmete so sebou, a dovoľte publiku vziať si informácie s prestávkami podľa potreby.
záver
Teraz, keď máte dôkladnú predstavu o vytváraní neuveriteľných prezentácií, je čas využiť svoje schopnosti v praxi.
Aby som to zhrnul, vyberte si správnu šablónu, štruktúrujte obsah, venujte pozornosť textu a dizajnu, vizualizujte informácie čo najviac a prezentujte ich sebavedomo. Môžete ísť!
Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie, aké tipy považujete za užitočné pri vytváraní a poskytovaní prezentácií.
Sila digitálneho marketingu v brandingu: 5 úžasných dôvodov, ktoré nemôžete ignorovať
Engagement získava zážitok: AR, VR a budúcnosť digitálneho marketingu
SEO pre hlasové vyhľadávanie: Príprava na budúcnosť digitálneho marketingu
Sila chatbotov AI v digitálnom marketingu
Ako AI transformuje krajinu digitálneho marketingu