Cum să-ți gestionezi echipa de social media de la distanță?

Multe echipe de social media au lucrat de la distanță chiar înainte de apariția pandemiei. Dar în aceste zile, povestea este mai mult.

Personalul de la distanță din rețelele sociale se confruntă aproape cu siguranță cu mai mult stres decât înainte. Strategia lor de conținut a fost zdruncinată și ar putea ezita să se întâlnească pentru a ajunge pe aceeași pagină despre asta.

Pentru a rămâne productivi, managerii rețelelor sociale trebuie să discute despre cele mai bune practici de lucru la distanță. Deși multe dintre acestea sunt comune în diferite roluri, unele merită o atenție specială din partea echipelor de social media:

Revizuiți calendarul dvs. de conținut

Cea mai importantă sarcină pentru echipa ta de social media este să publice conținut pentru afacerea ta. Coordonarea dezvoltării conținutului poate fi dificilă atunci când sunt implicate diferite fusuri orare, ore de lucru și platforme de social media. Dezechilibrele pot fi evitate și rezolvate prin dezvoltarea unui calendar cuprinzător de conținut.

Acest calendar va arăta când sunt programate elemente de conținut, ce subiecte acoperă și cine este responsabil pentru fiecare postare. Reducerea presupunerilor minimizează greșelile și îi face pe toți mai productivi.

Utilizați software de management de proiect

Când lucrați cu orice fel de echipă de la distanță, trebuie să aveți un hub central pentru a gestiona livrabile. O platformă de management de proiect este modul în care cauciucul calendarului tău de conținut se întâlnește cu drumul.

Folosiți-l nu doar pentru a urmări proiecte cu un anumit progres, ci și pentru a vă găzdui calendarul de conținut, ghidul de stil, lista echipei și orice alte documente de care echipa dvs. are nevoie pentru a finaliza munca. Stabiliți așteptări cu privire la cine este responsabil pentru actualizarea ce câmpuri și când.

Software-ul de management al proiectelor este esențial pentru comunicarea în echipele de la distanță. Fluxurile de activitate mențin conversațiile despre conținut accesibile întregii echipe. Aceste instrumente permit, de asemenea, personalului din rețelele sociale să partajeze documente și fotografii, precum și să facă brainstorming noi subiecte și puncte de discuție pentru campaniile lor.

Renunță la cardurile de pontaj

Mulți manageri își fac griji că echipele lor de la distanță își depun o zi de muncă cinstită. Măsurarea producției mai degrabă decât a orelor lucrate elimină stresul tuturor. În loc să vă faceți griji pentru jurnalele de oră, lăsați performanța conținutului lor să vorbească.

Pentru campaniile tale pe rețelele sociale, stabilește termene limită pentru a măsura progresul. Bucățile de conținut trebuie trimise până la o anumită oră și dată. Pentru proiecte mai lungi, cum ar fi audituri ale canalelor sau cercetarea cuvintelor cheie, setați puncte de control pentru revizuire și potențiali pivoti.

Află mai multe aici.