Ce este cererea de propunere (RFP)?

O cerere de propunere (RFP) este un termen de marketing pentru un document de afaceri care declară și prezintă informații despre un proiect și care solicită contractorilor să licitați pentru a finaliza proiectul.

Majoritatea companiilor mijlocii și mari tind să utilizeze Cerere de propunere. În mai multe cazuri, un departament guvernamental sau pozițiile unei companii mari solicită, de asemenea, răspuns din partea potențialilor furnizori pentru o soluție IT preferată - o ofertă oficială.

Cererea de propunere definește ceea ce caută clientul și identifică fiecare criteriu de evaluare pe baza căruia ar fi evaluată propunerea unui furnizor.

Ce este inclus într-o cerere de ofertă?
În general, o cerere de propunere oferă informații despre organizația responsabilă și liniile sale de activitate (LOB), o grămadă de necesități care numără soluția căutată și măsurile de criterii care dezvăluie modul în care vor fi evaluate recomandările.

Un segment de Declarație de Muncă (SOW) este de obicei inclus în Cererea de propunere, specificând domeniul de aplicare al lucrării sau domeniul de aplicare al serviciului (serviciilor) care urmează să fie furnizat. Această secțiune abordează sarcinile care urmează să fie îndeplinite de ofertantul câștigător. Și un calendar pentru livrabile care urmează să fie oferite.

Îndrumările pentru ofertanți cu privire la modul de pregătire a unei propuneri sunt, de asemenea, incluse în Cererea de ofertă. Această secțiune va include specificul structurii propunerii și îndrumări privind modul de construire și organizare a răspunsului la cererea de propunere.

Care este procesul unei cereri de ofertă?

• Procesul de Cerere de propunere poate începe cu un proiect de Cerere de propunere.
• Ofertanții examinează proiectul de document de solicitare și trimit recomandări de îmbunătățire.
• Compania care emite o Cerere de ofertă poate invita, de asemenea, potențiali ofertanți să pună întrebări despre documentul de licitație și să afle mai multe despre proiect la o întâlnire pre-licitare.
• Apoi, cererea finală de ofertă este lansată, reflectând feedback-ul obținut în faza de proiect, iar ofertanții depun propuneri.
• Clientul poate restrânge ofertanții dintr-un grup mai mic și poate intra în negocierile de preț și informații tehnice. În pregătirea pentru atribuirea unui contract, clientul poate invita ofertanții reziduali să trimită o ofertă cea mai bună și finală.

De ce este important RFP-urile?
O cerere de propuneri este importantă din câteva motive întemeiate: uneori, complexitatea unei întreprinderi IT necesită o cerere de propuneri formală. O asociație poate profita din diverși ofertanți și puncte de vedere atunci când caută o soluție integrată care necesită un amestec de tehnologii, comercianți cu amănuntul și posibile configurații.

O afacere care trece de la un cadru bazat pe hârtie la un cadru bazat pe PC, de exemplu, poate cere recomandări pentru toate echipamentele, programarea și instruirea clienților necesare pentru a construi și încorpora noul cadru în asociație.