Considerații de luat la cumpărarea unui software de formare pentru angajați
Există o mulțime de factori de luat în considerare atunci când companiile decid să investească în instrumente de formare a angajaților. Este important să înțelegeți bugetul companiei dvs., cerințele și așteptările. Acest lucru vă ajută să luați o decizie în cunoștință de cauză și vă scutește de orice regrete în viitor.
Mai jos sunt cele 6 considerente de luat înainte de a cumpăra oricare software de instruire a angajaților.
1) Cât costă software-ul de formare a angajaților?
Prețul joacă un rol semnificativ în decizia de afaceri, dar nu este singurul factor pe care ar trebui să se bazeze companiile.
Prețul mai mare al software-ului nu înseamnă întotdeauna că se va alinia cu obiectivele de afaceri. Achiziționarea unui software mai scump doar pentru că are o listă prelungită de caracteristici nu va fi de niciun folos. Este posibil să aibă caracteristici care nici măcar nu se aplică afacerii dvs.
Prin urmare, începeți cu bugetul de bază și enumerați caracteristicile esențiale la care nu puteți face compromisuri. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți mai bine valoarea de care aveți nevoie din software-ul de formare a angajaților.
De asemenea, gândiți-vă la provocările viitoare înainte de a cumpăra, deoarece vă poate ajuta să atenuați cheltuielile viitoare și poate fi utilizat pe termen lung.
2) Ce fel de implementare asistată oferă acestea?
Alegerea unui software extrem de complex poate deveni obositor de stăpânit pentru angajați. Acest lucru poate avea un impact negativ asupra organizației, deoarece angajații ar putea rezista pur și simplu să facă parte din programele de formare.
Ar trebui să optați pentru software la care angajații se pot adapta ușor și rapid. Scopul tău ar trebui să fie să optezi pentru un software care face formarea eficientă și benefică atât pentru tine, cât și pentru angajații tăi.
Atunci când selectați un software care este complicat de utilizat, identificați tipul de implementare asistată oferită de furnizorul de software. Alegeți doar un instrument în care sunteți sigur că veți putea pune în funcțiune software-ul rapid pentru a oferi instruire angajaților.
3) Poate fi personalizat software-ul în funcție de nevoile companiei?
Cui nu-i place software-ul care se potrivește nevoilor lor ca o mănușă? Cu toate acestea, software-ul extrem de personalizabil poate deveni puțin complex și dificil de adoptat pentru organizație în sine, să nu mai vorbim de angajați.
Mai mult, uneori, prețurile pot crește cu fiecare personalizare pe care o faci.
Dimpotrivă, instrumentele simplificate ar putea să nu fie suficiente. Cu cât software-ul este mai puțin personalizabil, cu atât poate fi mai dificil să modifice și să răspundă nevoilor companiei tale.
Deci, care este soluția? În cele din urmă, compania trebuie să selecteze software-ul în funcție de sofisticarea echipei care va folosi instrumentul pentru a-și satisface nevoile de formare.
4) Ce fel de suport oferă compania de software?
Asistența oferită de vânzător înainte și după achiziție joacă un rol vital pentru a determina dacă software-ul ar fi un activ pentru o companie sau o datorie.
Acest lucru ar trebui să fie o considerație pentru dvs. dacă aveți o echipă IT mică și sunteți blocat cu software extrem de complicat. Acestea sunt situațiile în care este posibil să aveți nevoie de asistență suplimentară din partea echipei furnizorului.
Prin urmare, luați în considerare orele de asistență pentru toți furnizorii de software de formare a angajaților pe care îi luați în considerare. Aceasta înseamnă identificarea mediului de suport pe care îl folosesc furnizorii dvs. de software. Oferă asistență telefonică sau pot fi contactați doar prin e-mail? Există vreun sistem de bilete? Dacă da, care este timpul de răspuns?
Este un aspect important să stabiliți dacă echipa de asistență va fi disponibilă atunci când aveți cu adevărat nevoie de ele.
5) Ce fel de securitate oferă software-ul de instruire?
Ați dori să colaborați cu un furnizor care vă poate păstra datele în siguranță. Modul în care datele sunt securizate, stocate și colectate este de o importanță extremă, deoarece este posibil să încărcați date sensibile și care nu ar trebui să fie disponibile în public.
Asigurați-vă că luați în considerare reglementările de conformitate pe care un software le oferă companiei dvs.
De asemenea, ar trebui să revizuiți pagina de securitate și politica de confidențialitate a furnizorilor. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți cum vor fi tratate datele dvs.
6) Cât de des oferă actualizările?
Furnizorii LMS își actualizează modelele de instruire în mod regulat. Prin urmare, este important să întrebați furnizorul de software cât de des își împinge actualizările. De asemenea, înțelegeți cum comunică ei aproximativ la fel.
Puteți solicita furnizorilor dvs. să furnizeze o pagină de stare pentru produs. Apoi, puteți utiliza această pagină pentru a revizui comunicările pe care le-ați avut cu furnizorii în trecut cu privire la probleme sau actualizări. Acest lucru vă va ajuta să eficientizați totul.
Concluzie
Înainte de a evalua software-ul de formare a angajaților, este necesar să luați în considerare obiectivele pre-condiții ale companiei dumneavoastră.
Software-ul ar trebui să fie convenabil și ușor de utilizat, mai degrabă decât să fie prea complex pentru a fi folosit de angajați.
Ținând cont de sfaturile de mai sus, companiile pot obține o viziune clară pentru a evalua opțiunile software și a face alegerea potrivită pentru afacere.
Revoluția AI: obținerea unui avantaj cu analiza apelurilor
Trucuri ascunse pentru a câștiga orice joc de cazinou online
Urmărirea conversiilor offline – Veriga lipsă din procesul dvs. de generare de clienți potențiali
Creșterea reputației mărcii cu un management eficient al recenziilor
Adaptarea la schimbare: cele mai recente tendințe în social media pentru mărci