6 dicas sobre como fazer a apresentação perfeita
Se você está prestes a fazer uma apresentação e está nervoso, saiba que é completamente normal se sentir assim. Há muitas coisas que também podem ajudar a aliviar seus nervos. Embora a melhor maneira de se sentir confiante seja preparar uma ótima apresentação em primeiro lugar.
Saber que você tem algo extraordinário para apresentar ao seu público lhe dá o impulso de confiança necessário. Fazer uma apresentação estelar também não é tão difícil se você tiver o básico certo.
Criamos seis dicas fáceis de seguir para ajudá-lo a criar a apresentação perfeita do zero. Vamos começar.
A chave para criar uma ótima apresentação está no conteúdo. Quanto melhor e mais bem definido for o seu conteúdo, mais fácil será mapear a apresentação do início ao fim. Isso não quer dizer que outros aspectos como design e transições não sejam vitais para o processo. Tudo precisa funcionar perfeitamente.
Vamos dar uma olhada em cada elemento-chave de uma apresentação e aprender como aproveitá-la. Aqui estão seis dicas para ajudá-lo a criar a apresentação perfeita com facilidade:
1) Use um criador de apresentações
Se você já tem um esboço de sua apresentação em mente ou não tem ideia por onde começar, usar um criador de apresentações pode ajudá-lo a avançar um pouco mais do que com as formas tradicionais. Você não precisa de nenhum pré-requisito para fazer apresentações on-line, tudo pode ser resolvido conforme você avança.
Escolha entre vários modelos para ver qual deles se adapta ao tom do seu conteúdo. Brinque com estilos de texto e design para criar uma narrativa que conte sua história. Edite em qualquer lugar e, o mais importante, tenha todos os seus dados no mesmo lugar para trabalhar o quanto precisar. Concentre-se no que é mais importante: criar uma história convincente.
Um criador de apresentações ajuda você a criar apresentações excelentes e com aparência profissional com relativa rapidez. É porque cuida dos aspectos técnicos e permite que você se concentre no aspecto criativo da sua apresentação. Você também não precisa saber muito sobre edição para editar um modelo. Você pode fazer atualizações precisas muito rapidamente com opções de edição fáceis de entender.
2) Planeje a estrutura
Agrupe e fragmente o conteúdo e analise-o com cuidado. Agora, esboce tudo em uma estrutura fácil de seguir. Você pode querer dividi-lo na estrutura clássica de três atos – um começo, um meio e um fim. Isso ajuda a categorizar as informações de forma coesa.
Sua apresentação precisa ser curta e nítida. Portanto, limite as informações a cerca de 10 diapositivos. Descarte informações sinuosas ou desnecessárias para ir direto ao ponto.
Pense desta forma: você só precisa inserir o máximo de informações necessárias para transmitir o ponto em termos absolutos, e não para explicá-lo. Você explicará o ponto de qualquer maneira quando fizer a apresentação. Portanto, tê-lo escrito será apenas redundante.
Aqui está como sua estrutura deve ser:
A) Introdução
Comece apresentando você mesmo e o tópico. Deixe o seu público saber o que sua apresentação envolve e por que ela é relevante/está sendo comentada.
Uma boa introdução atinge três objetivos em geral: captar a atenção do público; estabelecer a relevância do tema; e dar uma visão geral do que será falado.
Depende de você qual será o tom da apresentação. Embora geralmente dependa do tema, algo que não seja nem muito formal nem muito informal funciona bem para a maioria das apresentações. Um tom semiformal estabelece um ótimo equilíbrio para a maioria dos tópicos.
B) Corpo
Esta é a parte principal da sua apresentação. É aqui que você explica o seu tópico em detalhes, apresenta argumentos, fatos e dados para apoiá-lo. É vital estruturar e organizar bem esta parte porque é fácil se perder no seu próprio conteúdo se você não tiver um bom domínio dele. O público deve ser capaz de acompanhar o que você está dizendo o tempo todo.
Você pode seguir a abordagem clássica de “problema e solução”, se desejar. Nessa abordagem, você apresenta inicialmente um problema, fazendo o público refletir sobre uma solução. Então, quando você apresenta a solução para isso, você tem consigo o interesse inato do seu público.
Conforme mencionado acima, divida o conteúdo o máximo que puder, condense as informações ao seu ponto principal absoluto e conte com métodos visuais, como imagens e gráficos sobre texto. Ajuda a agitar as coisas e retém a atenção do público.
C) Conclusão
Por mais que tenhamos enfatizado o corpo da apresentação, é principalmente a introdução e a conclusão de uma apresentação que o público mais se lembra. O final de uma apresentação deve deixar uma impressão duradoura no público.
Resuma toda a apresentação brevemente. Concentre-se nas principais conclusões, ou seja, no objetivo da apresentação. Por último, se puder, volte à sua tese de abertura para encerrar tudo com uma reverência, por assim dizer. Isso ajuda a dar ao seu público uma espécie de encerramento.
Tente encerrar sua apresentação com uma frase de chamariz. Deixe seu público saber o que fazer a seguir com as informações recém-adquiridas. Evite terminar com perguntas ou com uma nota confusa.
3) Use o texto com cuidado
Existem muitas regras e práticas que determinam a aparência do texto de uma apresentação. Alguns não dizem mais do que seis palavras por linha, outros não dizem mais do que cinco palavras. É sobre o que funciona para você. Se uma linha não puder conter cinco palavras, tenha mais de cinco palavras sem dúvida.
A ideia é manter a cópia escrita o mais limitada possível. Isso significa que tudo o que faz parte do corte deve ser extremamente importante e agregar imenso valor ao conteúdo. Portanto, escolha suas palavras com sabedoria. Fazer isso também ajuda o seu público a reter melhor as informações, pois elas são divididas em partes facilmente compreensíveis.
Uma apresentação dura apenas cerca de 10 slides, o que também leva em consideração o número total de palavras que você pode ter em toda a apresentação.
4) Faça o design valorizar o texto
O design é um daqueles elementos de uma apresentação que só serão comentados se for ativamente ruim. Uma boa estrutura de design é aquela que combina perfeitamente com o conteúdo e o tom da apresentação. Funciona para aprimorar e destacar o texto da melhor maneira possível.
Seja qual for o estilo de design que você escolher, seja consistente com ele. Use 1-2 cores suaves como sua paleta. Escolha um estilo e tamanho de fonte e siga-o. Você sempre pode negrito, itálico e sublinhado para dar ênfase, mas não altere o tamanho ou o estilo.
Preste atenção também ao fundo. Muitas pessoas cometem o erro de usar imagens fortes como plano de fundo para tornar a apresentação vibrante. O texto nas imagens costuma ser ilegível.
Usar cores que complementem o texto é uma maneira muito melhor de fazer isso. Você sempre pode experimentar para ver o que funciona melhor.
Ao usar imagens, não cometa o erro de usar imagens minúsculas e pixeladas. Use imagens grandes e de alta qualidade que combinem bem com o texto.
5) Visualize os dados
Apresentar dados pode ser uma tarefa bastante complicada. Os dados já são informações condensadas e focadas, e apresentá-los em formato de texto simples pode dificultar a compreensão completa do público. A melhor maneira de apresentar os dados é fazê-lo em formato visual.
Fluxogramas, gráficos de linha, gráficos de pizza, você escolhe. Gráficos e tabelas oferecem a opção de se divertir com os dados. Escolha cores contrastantes e vibrantes para destacar o tipo certo de informação. Acompanhe o mínimo de texto para não parecer lotado.
A visualização também é útil para fazer comparações. Simplesmente dizer que A é melhor que B tem muito menos impacto do que mostrar como você concluiu a mesma coisa.
Ao apresentar tabelas, faça com que pareçam o mais simplificadas possível. As mesas tendem a parecer lotadas e repletas de muita informação. Fazer coisas simples, como remover bordas e contornos, pode ajudar muito a torná-los mais limpos e condensados.
6) Apresente com confiança
Depois de terminar de fazer sua apresentação perfeita, a última etapa que resta é apresentá-la, é claro. Como mencionamos no início, se você sabe que preparou uma apresentação estelar, isso tira muito do nervosismo em relação à sua apresentação.
Uma apresentação bem estruturada, abrangente e compacta é muito mais fácil de apresentar porque você sabe como ela flui. Também é mais fácil conectar seu público a ele.
Diante disso, estruture o conteúdo tendo em mente a facilidade de apresentação. Faça com que sua apresentação flua. Enfatize as conclusões e permita que seu público receba as informações com pausas quando necessário.
Conclusão
Agora que você tem uma ideia completa sobre como fazer apresentações incríveis, é hora de colocar suas habilidades em ação.
Resumindo, escolha o template correto, estruture o conteúdo, preste atenção no texto e no design, visualize as informações o máximo possível e apresente-as com segurança. Você está pronto para ir!
Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo quais dicas você considera úteis na criação e realização de apresentações.
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