6 wskazówek, jak zrobić idealną prezentację
Jeśli masz zamiar wygłosić prezentację i czujesz się zdenerwowany, wiedz, że to całkowicie normalne uczucie. Jest wiele rzeczy, które mogą pomóc złagodzić nerwy. Choć najlepszym sposobem, aby się o tym przekonać, jest przede wszystkim przygotowanie świetnej prezentacji.
Świadomość, że masz coś niezwykłego do zaprezentowania publiczności, dodaje Ci niezbędnej pewności siebie. Wykonanie znakomitej prezentacji również nie jest takie trudne, jeśli masz odpowiednie podstawy.
Przygotowaliśmy sześć prostych wskazówek, które pomogą Ci stworzyć od podstaw idealną prezentację. Zacznijmy.
Kluczem do stworzenia doskonałej prezentacji jest treść. Im lepsza i lepiej rozplanowana jest treść, tym łatwiej jest zaplanować prezentację od początku do końca. Nie oznacza to, że inne aspekty, takie jak projektowanie i przejścia, nie są istotne w tym procesie. Wszystko musi płynnie ze sobą współgrać.
Przyjrzyjmy się każdemu kluczowemu elementowi prezentacji i dowiedzmy się, jak go osiągnąć. Oto sześć wskazówek, które pomogą Ci z łatwością stworzyć idealną prezentację:
1) Skorzystaj z kreatora prezentacji
Niezależnie od tego, czy masz już w głowie zarys swojej prezentacji, czy nie masz pojęcia, od czego zacząć, korzystanie z narzędzia do tworzenia prezentacji może pomóc Ci osiągnąć krok do przodu w porównaniu z tradycyjnymi sposobami. Nie potrzebujesz żadnych warunków wstępnych robić prezentacje online, wszystko da się uporządkować w trakcie.
Wybieraj spośród różnych szablonów, aby zobaczyć, który pasuje do tonu Twoich treści. Baw się stylem tekstu i projektu, aby stworzyć narrację opowiadającą Twoją historię. Edytuj w dowolnym miejscu, a co najważniejsze, przechowuj wszystkie dane w tym samym miejscu, aby móc pracować tyle, ile potrzebujesz. Skoncentruj się na tym, co najważniejsze: stworzeniu wciągającej historii.
Kreator prezentacji pomaga stosunkowo szybko tworzyć wspaniałe, profesjonalnie wyglądające prezentacje. Dzieje się tak dlatego, że dba o szczegóły techniczne i pozwala skupić się na kreatywnym aspekcie prezentacji. Aby edytować szablon, nie musisz dużo wiedzieć o edycji. Dzięki łatwym do zrozumienia opcjom edycji możesz bardzo szybko wprowadzać precyzyjne aktualizacje.
2) Zaplanuj konstrukcję
Zbierz i podziel zawartość, a następnie dokładnie ją przejrzyj. Teraz opracuj to wszystko w formie łatwej do zrozumienia struktury. Możesz podzielić to na klasyczną strukturę składającą się z trzech aktów – początku, środka i końca. Pomaga to w spójnym kategoryzowaniu informacji.
Twoja prezentacja musi być krótka i zwięzła. Dlatego ogranicz informacje do około 10 slajdy. Odrzuć zawiłe lub niepotrzebne informacje, aby zachować aktualność.
Pomyśl o tym w ten sposób: wystarczy podać tyle informacji, ile potrzeba, aby przekazać daną kwestię w wartościach bezwzględnych, a nie ją wyjaśnić. Tak czy inaczej wyjaśnisz tę kwestię podczas prezentacji. Zatem zapisywanie tego będzie zbędne.
Oto jak powinna wyglądać Twoja struktura:
A) Wprowadzenie
Zacznij od przedstawienia siebie i tematu. Poinformuj odbiorców, co obejmuje Twoja prezentacja i dlaczego jest istotna/o czym się mówi.
Dobre wprowadzenie pozwala osiągnąć ogólnie trzy cele: przyciągnąć uwagę publiczności; ustalić istotność tematu; i opisz, o czym będzie mowa.
To od Ciebie zależy, jaki będzie ton prezentacji. Chociaż zwykle zależy to od tematu, w przypadku większości prezentacji dobrze sprawdzi się coś, co nie jest ani zbyt formalne, ani zbyt nieformalne. Półformalny ton zapewnia doskonałą równowagę w przypadku większości tematów.
B) Ciało
To jest główna część Twojej prezentacji. Tutaj szczegółowo wyjaśniasz swój temat, przedstawiasz argumenty, fakty i dane na jego poparcie. Ważne jest, aby dobrze ustrukturyzować i zorganizować tę część, ponieważ łatwo jest zagubić się we własnej treści, jeśli nie masz jej dobrego zrozumienia. Publiczność powinna być w stanie przez cały czas nadążać za tym, co mówisz.
Jeśli chcesz, możesz zastosować klasyczne podejście „problem i rozwiązanie”. W tym podejściu na początku przedstawiasz problem, zmuszając publiczność do zastanowienia się nad rozwiązaniem. Kiedy przedstawiasz rozwiązanie tego problemu, wzbudzasz wrodzone zainteresowanie odbiorców.
Jak wspomniano powyżej, podziel treść tak bardzo, jak to możliwe, skondensuj informacje do absolutnie głównego punktu i polegaj na metodach wizualnych, takich jak obrazy i wykresy, a nie na tekście. Pomaga wstrząsnąć sytuacją i utrzymać uwagę publiczności.
C) Wniosek
Jak podkreślaliśmy w treści prezentacji, publiczność najbardziej zapamiętuje wprowadzenie i zakończenie prezentacji. Zakończenie prezentacji powinno pozostawić trwałe wrażenie na odbiorcy publiczność.
Podsumuj w skrócie całą prezentację. Skoncentruj się na kluczowych informacjach, czyli punkcie prezentacji. Na koniec, jeśli możesz, wróć do swojej pracy magisterskiej i podsumowaj wszystko, że tak powiem, kokardą. Pomaga to w pewnym sensie zamknąć publiczność.
Spróbuj zakończyć prezentację wezwaniem do działania. Poinformuj odbiorców, co dalej zrobić z nowo zdobytymi informacjami. Unikaj kończenia pytaniami lub mylącą notatką.
3) Ostrożnie używaj tekstu
Istnieje wiele zasad i praktyk określających, jak powinien wyglądać tekst prezentacji. Niektórzy mówią nie więcej niż sześć słów w wierszu, inni nie więcej niż pięć słów. Chodzi o to, co jest dla Ciebie skuteczne. Jeśli wers nie może zawierać się w pięciu słowach, zdecydowanie należy umieścić w nim więcej niż pięć słów.
Chodzi o to, aby liczba kopii pisemnej była możliwie ograniczona. Oznacza to, że wszystko, co sprawi, że będzie to istotne, powinno być niezwykle ważne i wnosić ogromną wartość do treści. Dlatego mądrze dobieraj słowa. Dzięki temu odbiorcy lepiej zapamiętują informacje, ponieważ są one podzielone na łatwo zrozumiałe części.
Prezentacja trwa tylko około 10 slajdów, co również wpływa na całkowitą liczbę słów, które ostatecznie możesz zawrzeć w całej prezentacji.
4) Spraw, aby projekt uwydatnił tekst
Projekt to jeden z tych elementów prezentacji, o którym będzie się mówić tylko wtedy, gdy będzie wyraźnie zły. Dobra struktura projektu to taka, która płynnie łączy się z treścią i tonem prezentacji. Działa w celu ulepszenia i podkreślenia tekstu w najlepszy możliwy sposób.
Niezależnie od tego, jaki styl projektowania wybierzesz, bądź z nim konsekwentny. Użyj 1-2 stonowanych kolorów jako palety. Wybierz styl i rozmiar czcionki i trzymaj się go. Zawsze możesz pogrubić, pochylić i podkreślić dla podkreślenia tekstu, ale nie zmieniaj rozmiaru ani stylu.
Zwróć także uwagę na tło. Wiele osób popełnia błąd, używając głośnych obrazów jako tła, aby ożywić prezentację. Tekst na obrazach jest często nieczytelny.
Dużo lepszym sposobem jest użycie kolorów, które uzupełniają tekst. Zawsze możesz poeksperymentować, aby zobaczyć, co działa najlepiej.
Kiedy już używasz obrazów, nie popełniaj błędu, używając małych, pikselowanych obrazów. Używaj dużych obrazów wysokiej jakości, które dobrze współgrają z tekstem.
5) Wizualizuj dane
Prezentowanie danych może być dość trudnym zadaniem. Dane są już skondensowanymi i konkretnymi informacjami, a przedstawienie ich w prostym formacie tekstowym może utrudnić odbiorcom przyswojenie ich wszystkich. Najlepszym sposobem przedstawienia danych jest zrobienie tego w formacie wizualnym.
Wykresy blokowe, wykresy liniowe, wykresy kołowe – co tylko chcesz. Wykresy i wykresy dają możliwość zabawy z danymi. Wybierz kontrastujące, żywe kolory, aby wyróżnić odpowiedni rodzaj informacji. Dołącz minimalną ilość tekstu, aby nie sprawiał wrażenia zatłoczonego.
Wizualizacja jest również pomocna w dokonywaniu porównań. Samo stwierdzenie, że A jest lepsze od B, ma znacznie mniejszy wpływ niż pokazanie, jak doszedłeś do takich samych wniosków.
Prezentując tabele, staraj się, aby wyglądały jak najbardziej uproszczone. Stoły wydają się być zatłoczone i zapełnione zbyt dużą ilością informacji. Wykonywanie prostych czynności, takich jak usuwanie obramowań i konturów, może znacznie pomóc w nadaniu im czystszego i skondensowanego wyglądu.
6) Przedstaw to z pewnością
Kiedy już stworzysz idealną prezentację, pozostaje oczywiście jej zaprezentowanie. Jak wspomnieliśmy na początku, jeśli wiesz, że przygotowałeś znakomitą prezentację, eliminuje to wiele nerwów związanych z jej prezentacją.
Dobrze zorganizowana, kompleksowa, a jednocześnie zwarta prezentacja jest znacznie łatwiejsza do zaprezentowania, ponieważ wiesz, jak się toczy. Łatwiej jest także nawiązać z nim kontakt z odbiorcami.
W tym świetle ustrukturyzuj treść, pamiętając o łatwości prezentacji. Zadbaj o to, aby Twoja prezentacja przebiegała płynnie. Skup się na tym, co jest na wynos i pozwól odbiorcom na zapoznawanie się z informacjami z przerwami, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Wnioski
Teraz, gdy masz już dokładne pojęcie o tworzeniu niesamowitych prezentacji, czas wykorzystać swoje umiejętności w praktyce.
Podsumowując, wybierz odpowiedni szablon, ustrukturyzuj treść, zwróć uwagę na tekst i projekt, wizualizuj informacje tak bardzo, jak to możliwe i przedstawiaj je z pewnością. Możesz ruszać!
Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej, jakie wskazówki uważasz za przydatne w tworzeniu i prowadzeniu prezentacji.
Siła marketingu cyfrowego w brandingu: 5 niesamowitych powodów, których nie można zignorować
Zaangażowanie nabiera doświadczenia: przyszłość AR, VR i marketingu cyfrowego
SEO wyszukiwania głosowego: przygotowanie na przyszłość marketingu cyfrowego
Siła chatbotów AI w marketingu cyfrowym
Jak sztuczna inteligencja zmienia krajobraz marketingu cyfrowego