PRODUCTIVITEIT
Wat is Postvak IN nul
Wat is Inbox Zero?
Inbox zero is het proces om uw inbox en de manier waarop u uw e-mails gebruikt te verbeteren door uw inbox te labelen, te sorteren en te organiseren met een systeem dat u helpt uw inbox naar nul ongelezen e-mails te brengen.
Wie heeft Inbox Zero uitgevonden?
Het Inbox Zero-systeem werd voor het eerst geïntroduceerd door Merlin Mann, een productiviteitsexpert met het idee dat nul betekent “de hoeveelheid tijd dat de hersenen van een werknemer in zijn inbox zitten.”
Merlin Mann introduceert de inbox zero-aanpak in een Google Tech Talk:
Hoe werkt Inbox Zero?
Het basisgedachteproces van Inbox Zero bestaat uit het volgende: verwijderen, delegeren, reageren, uitstellen en doen.
Verwijder – U moet beginnen met het verwijderen van e-mails uit uw inbox, waarbij u er rekening mee moet houden dat u de e-mails meteen bij het eerste lezen ter plekke kunt behandelen om de rommel uit uw inbox te verwijderen.
Delegeren – Delegeer taken met betrekking tot een specifieke e-mail aan iemand anders met als doel de taken in de e-mails te verzorgen.
Reageren – U leest een e-mail die een reactie vereist, voltooi de taak nu en reageer er meteen op.
Uitstellen – Stel een taak uit die verband houdt met een e-mail en die niet zo belangrijk is of onmiddellijke aandacht nodig heeft.
Do – zorg voor alles wat nu geregeld kan worden, snel en in korte tijd, zonder het uit te stellen naar een latere datum of tijd.
[optin-monster slug=”em8z7q6hga9elmy1dbgb”]
