Overwegingen die u moet maken bij het kopen van trainingssoftware voor werknemers
Er zijn veel factoren waarmee rekening moet worden gehouden wanneer bedrijven besluiten te investeren in hulpmiddelen voor de opleiding van werknemers. Het is belangrijk om het budget, de vereisten en de verwachtingen van uw bedrijf te begrijpen. Dit helpt u een weloverwogen beslissing te nemen en bespaart u eventuele spijt in de toekomst.
Hieronder staan de 6 overwegingen die u moet maken voordat u er een koopt software voor het opleiden van medewerkers.
1) Hoeveel kost de software voor het opleiden van medewerkers?
Prijzen spelen een belangrijke rol bij de zakelijke beslissing, maar het is niet de enige factor waarop bedrijven moeten vertrouwen.
Een hogere softwareprijs betekent niet altijd dat deze aansluit bij de bedrijfsdoelstellingen. Het kopen van duurdere software alleen maar omdat deze een langere lijst met functies heeft, heeft geen zin. Het kan functies bevatten die niet eens van toepassing zijn op uw bedrijf.
Begin daarom met het basisbudget en som de essentiële kenmerken op waarover u geen concessies kunt doen. Dit zal u helpen een beter inzicht te krijgen in de waarde die u nodig heeft uit de software voor de opleiding van medewerkers.
Denk ook aan de toekomstige uitdagingen voordat u koopt, omdat dit u kan helpen de toekomstige kosten te beperken en op de lange termijn kan worden gebruikt.
2) Wat voor soort ondersteunde implementatie bieden ze?
Het kiezen van zeer complexe software kan voor de werknemers vervelend worden om onder de knie te krijgen. Dit kan een negatieve impact hebben op de organisatie, omdat werknemers zich misschien verzetten tegen deelname aan de trainingsprogramma's.
Kies voor software waar medewerkers zich makkelijk en snel aan kunnen aanpassen. Uw doel moet zijn om te kiezen voor software die training efficiënt en voordelig maakt voor zowel u als uw werknemers.
Wanneer u software selecteert die ingewikkeld is in het gebruik, identificeer dan het soort ondersteunde implementatie dat de softwareleverancier aanbiedt. Kies alleen een tool waarvan u zeker weet dat u de software snel aan de praat kunt krijgen en medewerkers kunt opleiden.
3) Kan de software worden aangepast aan de behoeften van het bedrijf?
Wie houdt er niet van software die als gegoten zit bij hun behoeften? In hoge mate aanpasbare software kan echter een beetje complex en moeilijk te implementeren zijn voor de organisatie zelf, laat staan voor de werknemers.
Bovendien kunnen de prijzen soms stijgen bij elke aanpassing die u maakt.
Integendeel, vereenvoudigde instrumenten zijn wellicht niet voldoende. Hoe minder aanpasbaar de software is, hoe moeilijker het kan worden om deze aan te passen en aan de behoeften van uw bedrijf te voldoen.
Dus, wat is de oplossing? Uiteindelijk moet het bedrijf software selecteren op basis van de verfijning van het team dat de tool gaat gebruiken om aan hun trainingsbehoeften te voldoen.
4) Welke ondersteuning biedt het softwarebedrijf?
Ondersteuning die door de leverancier wordt aangeboden voor en na de aankoop speelt een cruciale rol bij het bepalen of de software een aanwinst voor een bedrijf of een verplichting is.
Dit zou vooral een overweging voor u moeten zijn als u een klein IT-team heeft en vastzit aan zeer gecompliceerde software. Dit zijn de situaties waarin u mogelijk extra ondersteuning van het team van de leverancier nodig heeft.
Houd daarom rekening met de ondersteuningsuren voor alle aanbieders van software voor de opleiding van werknemers die u overweegt. Dit betekent dat u het ondersteuningsmedium moet identificeren dat uw softwareleveranciers gebruiken. Bieden ze telefonische hulp of zijn ze alleen via e-mail bereikbaar? Is er een ticketsysteem? Zo ja, wat is de responstijd?
Het is een belangrijke overweging om te bepalen of het ondersteuningsteam beschikbaar zal zijn wanneer u ze echt nodig heeft.
5) Welke beveiliging biedt de trainingssoftware?
U wilt samenwerken met een leverancier die uw gegevens veilig kan houden. De manier waarop gegevens worden beveiligd, opgeslagen en verzameld is van extreem belang, omdat u gegevens kunt uploaden die gevoelig zijn en niet openbaar mogen worden gemaakt.
Zorg ervoor dat u rekening houdt met de nalevingsregels die een software aan uw bedrijf biedt.
U moet ook de beveiligingspagina en het privacybeleid van de leveranciers bekijken. Dit zal u helpen begrijpen hoe uw gegevens zullen worden behandeld.
6) Hoe vaak bieden ze de updates aan?
De LMS-leveranciers actualiseren hun trainingsmodellen regelmatig. Het is dus belangrijk om de softwareleverancier te vragen hoe vaak zij hun updates pushen. Begrijp ook hoe ze hierover communiceren.
U kunt uw leveranciers misschien vragen een statuspagina voor het product te verstrekken. Vervolgens kunt u deze pagina gebruiken om de communicatie te bekijken die u in het verleden met de leveranciers heeft gehad over de problemen of updates. Dit zal helpen alles voor u te stroomlijnen.
Conclusie
Voordat u de software voor de opleiding van medewerkers evalueert, is het noodzakelijk om rekening te houden met de vereiste doelstellingen van uw bedrijf.
Software moet handig en gemakkelijk te gebruiken zijn, en mag niet te complex zijn voor de werknemers.
Door bovenstaande tips in gedachten te houden, kunnen bedrijven een duidelijke visie krijgen om de softwareopties te evalueren en de juiste keuze voor het bedrijf te maken.
De AI-revolutie: een voorsprong verwerven met oproepanalyse
Verborgen trucs om online casinospellen te winnen
Offline conversies bijhouden – de ontbrekende schakel in uw leadgeneratieproces
Verbeter de merkreputatie met effectief beoordelingsbeheer
Aanpassen aan verandering: de nieuwste trends op het gebied van sociale media voor merken