완벽한 프레젠테이션을 만드는 방법에 대한 6가지 팁
프레젠테이션을 하려고 하는데 긴장되는 느낌이 든다면 이런 느낌을 받는 것이 완전히 정상이라는 점을 알아 두십시오. 당신의 신경을 완화하는 데 도움이 되는 것들이 많이 있습니다. 자신감을 갖는 가장 좋은 방법은 처음부터 훌륭한 프레젠테이션을 준비하는 것입니다.
청중 앞에서 발표할 특별한 것이 있다는 것을 아는 것은 필요한 자신감을 북돋워 줍니다. 기본 사항이 올바르다면 훌륭한 프레젠테이션을 만드는 것도 그리 어렵지 않습니다.
처음부터 완벽한 프레젠테이션을 만드는 데 도움이 되는 따라하기 쉬운 6가지 팁을 준비했습니다. 시작하자.
훌륭한 프레젠테이션을 만드는 열쇠는 콘텐츠에 있습니다. 콘텐츠가 더 좋고 잘 구성되어 있을수록 프레젠테이션을 처음부터 끝까지 계획하는 것이 더 쉬워집니다. 그렇다고 디자인이나 전환 같은 다른 측면이 프로세스에 중요하지 않다는 말은 아닙니다. 모든 것이 원활하게 결합되어야 합니다.
프레젠테이션의 모든 핵심 요소를 살펴보고 프레젠테이션을 잘하는 방법을 알아보세요. 완벽한 프레젠테이션을 쉽게 만드는 데 도움이 되는 6가지 팁은 다음과 같습니다.
1) 프레젠테이션 메이커를 사용하세요
이미 프리젠테이션의 개요를 마음속에 갖고 있거나 어디서부터 시작해야 할지 모르더라도 프리젠테이션 작성 도구를 사용하면 기존 방식보다 한 발 더 앞서 나갈 수 있습니다. 어떤 전제조건도 필요하지 않습니다 온라인 프리젠테이션을 하다, 진행하면서 모든 것이 정리될 수 있습니다.
다양한 템플릿 중에서 선택하여 콘텐츠의 톤에 적합한 템플릿을 확인하세요. 텍스트와 디자인 스타일을 다양하게 활용하여 스토리를 전달하는 내러티브를 만들어 보세요. 이동 중에도 편집할 수 있으며, 가장 중요한 것은 필요한 만큼 작업할 수 있도록 모든 데이터를 같은 위치에 두는 것입니다. 가장 중요한 것, 즉 매력적인 스토리를 만드는 데 집중하세요.
프레젠테이션 작성 도구를 사용하면 훌륭하고 전문적인 프레젠테이션을 비교적 빠르게 만들 수 있습니다. 이는 기술적인 부분을 처리하고 프레젠테이션의 창의적인 측면에 집중할 수 있게 해주기 때문입니다. 템플릿을 편집하기 위해 편집에 대해 많이 알 필요도 없습니다. 이해하기 쉬운 편집 옵션을 사용하면 매우 빠르게 정확한 업데이트를 수행할 수 있습니다.
2) 구조 계획
내용을 모아서 정리한 다음 주의 깊게 살펴보세요. 이제 따라하기 쉬운 구조로 모든 내용을 작성하세요. 시작, 중간, 끝이라는 고전적인 3막 구조로 나누고 싶을 수도 있습니다. 이는 정보를 응집력 있는 방식으로 분류하는 데 도움이 됩니다.
프레젠테이션은 짧고 명확해야 합니다. 따라서 정보를 약 10개로 제한하세요. 슬라이드. 요점을 유지하기 위해 구불구불하거나 불필요한 정보를 버리십시오.
이렇게 생각해보세요. 요점을 설명하는 것이 아니라 절대적인 용어로 전달하는 데 필요한 만큼의 정보만 입력하면 됩니다. 프레젠테이션을 할 때 어쨌든 요점을 설명하게 될 것입니다. 따라서 이를 적어 두는 것은 중복될 뿐입니다.
구조는 다음과 같습니다.
가) 소개
자신과 주제를 소개하는 것부터 시작하세요. 청중에게 프레젠테이션에 수반되는 내용과 그것이 관련성이 있거나 이야기되는 이유를 알려주십시오.
좋은 소개는 일반적으로 세 가지 목표를 달성합니다. 청중의 관심을 사로잡습니다. 주제의 관련성을 확립합니다. 그리고 이야기할 내용에 대한 개요를 제공합니다.
프레젠테이션의 톤을 원하는 것은 당신에게 달려 있습니다. 일반적으로 주제에 따라 다르지만 너무 형식적이지도 너무 비공식적이지도 않은 것이 대부분의 프레젠테이션에 적합합니다. 반 격식을 갖춘 어조는 대부분의 주제에 대해 훌륭한 균형을 설정합니다.
나) 본체
이것이 프레젠테이션의 주요 부분입니다. 여기서는 주제를 자세히 설명하고 이를 뒷받침하는 주장, 사실 및 데이터를 제시합니다. 이 부분을 잘 이해하지 못하면 자신의 콘텐츠에 빠져들기 쉽기 때문에 구조화하고 정리하는 것이 중요합니다. 청중은 당신이 말하는 것을 항상 따라갈 수 있어야 합니다.
원한다면 고전적인 '문제 및 해결 방법' 접근 방식을 따를 수 있습니다. 이 접근 방식에서는 처음에 문제를 제시하여 청중이 해결책을 고민하게 만듭니다. 그런 다음 이에 대한 솔루션을 제시하면 청중의 본질적인 관심을 받게 됩니다.
위에서 언급했듯이 내용을 최대한 쪼개고, 정보를 절대적인 요점으로 압축하며, 텍스트보다는 이미지, 그래프 등의 시각적 방법을 활용합니다. 이는 상황을 뒤흔들고 청중의 관심을 유지하는 데 도움이 됩니다.
다) 결론
프레젠테이션 본문에서 강조한 만큼 청중이 가장 기억하는 부분은 프레젠테이션의 서론과 결론 부분이 대부분이다. 프레젠테이션의 결말은 청중에게 지속적인 인상을 남겨야 합니다. 청중.
전체 프레젠테이션을 간략하게 요약하세요. 핵심 내용, 즉 프레젠테이션의 요점에 집중하세요. 마지막으로, 가능하다면 오프닝 논문으로 돌아가 모든 것을 마무리하세요. 이는 청중에게 일종의 종결을 제공하는 데 도움이 됩니다.
행동 촉구로 프레젠테이션을 마무리해보세요. 새로 얻은 정보로 다음에 무엇을 해야 할지 청중에게 알려주십시오. 질문이나 혼란스러운 메모로 끝내지 마십시오.
3) 텍스트를 신중하게 사용하세요
프레젠테이션 텍스트의 모양을 결정하는 많은 규칙과 관행이 있습니다. 한 줄에 6단어를 넘지 않는 경우도 있고, 5단어를 넘지 않는 경우도 있습니다. 그것은 당신에게 적합한 것이 무엇인지에 관한 것입니다. 한 줄에 5단어까지 담을 수 없다면, 반드시 5단어 이상으로 하십시오.
아이디어는 서면 사본을 가능한 한 제한적으로 유지하는 것입니다. 이는 컷을 만드는 모든 것이 매우 중요해야 하며 콘텐츠에 엄청난 가치를 추가해야 함을 의미합니다. 그러므로 단어를 현명하게 선택하십시오. 이렇게 하면 정보가 쉽게 이해할 수 있는 단위로 분류되므로 청중이 정보를 더 잘 유지하는 데 도움이 됩니다.
프레젠테이션은 약 10개의 슬라이드만 지속되므로 전체 프레젠테이션에 궁극적으로 포함할 수 있는 총 단어 수도 고려됩니다.
4) 텍스트를 강화하는 디자인을 만드세요
디자인은 적극적으로 나쁜 경우에만 논의되는 프레젠테이션 요소 중 하나입니다. 좋은 디자인 구조는 프레젠테이션의 내용과 톤과 완벽하게 조화를 이루는 것입니다. 가능한 최선의 방법으로 텍스트를 강화하고 강조하는 데 효과적입니다.
어떤 디자인 스타일을 선택하든 일관성을 유지하세요. 1~2개의 차분한 색상을 팔레트로 사용하세요. 글꼴 스타일과 크기를 선택하고 그대로 사용하세요. 강조를 위해 언제든지 굵게, 기울임꼴로 표시하고 밑줄을 긋을 수 있지만 크기나 스타일은 변경하지 마세요.
배경에도 주목하세요. 많은 사람들이 프레젠테이션을 생동감 있게 만들기 위해 배경으로 큰 이미지를 사용하는 실수를 범합니다. 이미지의 텍스트를 읽을 수 없는 경우가 많습니다.
텍스트를 보완하는 색상을 사용하는 것이 훨씬 더 좋은 방법입니다. 항상 실험을 통해 무엇이 가장 효과적인지 확인할 수 있습니다.
이미지를 사용할 때 작고 픽셀화된 이미지를 사용하는 실수를 저지르지 마십시오. 텍스트와 잘 어울리는 크고 고품질의 그림을 사용하세요.
5) 데이터 시각화
데이터를 제시하는 것은 상당히 까다로운 작업이 될 수 있습니다. 데이터는 이미 압축되어 있고 집중된 정보이므로 간단한 텍스트 형식으로 제시하면 청중이 모든 것을 이해하기 어려울 수 있습니다. 데이터를 제시하는 가장 좋은 방법은 시각적 형식으로 제시하는 것입니다.
흐름 차트, 선 그래프, 원형 차트 등 이름을 지정하세요. 그래프와 차트는 데이터를 재미있게 다룰 수 있는 옵션을 제공합니다. 대비되고 생생한 색상을 선택하여 올바른 종류의 정보를 돋보이게 만드세요. 복잡해 보이지 않도록 최소한의 텍스트를 함께 사용하세요.
시각화는 비교에도 도움이 됩니다. 단순히 A가 B보다 낫다고 말하는 것은 어떻게 같은 결론을 내렸는지를 보여주는 것보다 훨씬 덜 영향력이 있습니다.
표를 제시할 때 가능한 한 단순해 보이도록 만드세요. 테이블은 너무 많은 정보로 가득 차고 혼잡해 보이는 경향이 있습니다. 테두리와 윤곽선을 제거하는 등의 간단한 작업을 수행하면 훨씬 더 깔끔하고 간결하게 보일 수 있습니다.
6) 자신 있게 발표하라
완벽한 프리젠테이션을 마쳤다면 남은 마지막 단계는 물론 프리젠테이션입니다. 처음에 언급했듯이, 훌륭한 프레젠테이션을 준비했다는 사실을 안다면 프레젠테이션에 대한 긴장감이 많이 사라질 것입니다.
잘 구조화되어 있고 포괄적이면서도 간결한 프레젠테이션은 프레젠테이션의 흐름을 알기 때문에 발표하기가 훨씬 쉽습니다. 청중을 연결하는 것도 더 쉽습니다.
그러한 관점에서 프레젠테이션의 용이성을 염두에 두고 콘텐츠를 구성하세요. 프레젠테이션이 흐르도록 만드세요. 요점을 강조하고 청중이 필요할 때 잠시 멈추면서 정보를 얻을 수 있도록 하십시오.
결론
이제 놀라운 프레젠테이션을 만드는 방법에 대한 철저한 아이디어를 얻었으므로 이제 기술을 실행에 옮길 차례입니다.
정리하자면, 올바른 템플릿을 선택하고, 내용을 구성하고, 텍스트와 디자인에 주의를 기울이고, 정보를 최대한 시각화하여 자신있게 제시하는 것입니다. 가셔도 좋습니다!
프레젠테이션을 만들고 제공하는 데 유용한 팁이 무엇인지 아래 댓글 섹션에서 알려주세요.