Eメールマーケティング
不在メッセージの例
休暇中、出張中、または単に休暇が必要なときに使用できる、これらの 13 の素晴らしい外出メッセージの例 (OOO メッセージの例) を入手してください。
不在通知メッセージとは何ですか?
不在メッセージとは、Gmail や Outlook などの電子メール システムに残すメッセージで、電子メールが受信トレイに入るとすぐに作成したメッセージを送り返します。
「申し訳ありませんが、今四半期の終わりまで『レジー』という名前のアルパカに乗って南米を横断するため、現在オフィスを離れています。私がいない間に助けが必要な場合は、運が悪いです。」
私がボート競技や陸上競技の演劇オタクだった「超クールな高校」のリズだった頃、学年の休暇に入るまでの準備はいつもとてもリラックスしていて、お祭り気分で、友達との悪ふざけでいっぱいでした。
当時、私がしなければならなかったのは次のことだけでした。
* いくつかの中間試験を突破する
* 醜いセーターを 1 枚か 3 枚着てクリスマスを楽しむ人のように見える
*いくつかのクラスのホリデーパーティーに参加する
* 友達(そして今月の私のお気に入り)ととてもかわいいギフトを交換しましょう
まるで私がバケーションタウンへのストレスのない特急の片道切符を持っているかのようでした。さて、少し違う話になります。
フルタイムで仕事をしている大人として休暇に行くのは簡単なことではありません。多くの場合、不在に先立って完了しなければならない仕事を 2 倍、3 倍、または 4 倍にする必要があるという知識に悩まされます。
休暇が通常より延長または長くなった場合(たとえば、子供の誕生により育児休暇を取る場合)、通常の業務を他の人が行うための補償計画も作成する必要がある可能性があります。外出中に。
こういった時間の隙間にいるとき、実際に仕事を休む準備を精力的に行っているとき、いつも一瞬一瞬、「この余分な努力はすべて価値があるだろうか」と疑問に思うことがあります。それ?"
もちろん、不在時の返信をオンにした瞬間に…
…その自信を疑う質問に対する答えは、明白に「はい」であることを私は知っています。
しかし、私は完全なドラマ女王なので、私がいない間に人々が受け取るであろう素晴らしい、記憶に残る不在時の返信メッセージを思いつくことができるときが大好きです。そう感じている人は他にもいますか?
この記事にたどり着いた方はそうだと思います。
残念なことに、時々、不在時の返信として入れておきたいこともあるのですが…
…それがどれほど正確で真実であっても、一部の人が非常に専門的であると考えるものではありません。
…または十分フレンドリーです。
そこで、私自身 (ひいては私たちの愛する視聴者であるあなた) を助けるために、私がお気に入りの、プロフェッショナルで思い出に残る、そして (時には) 非常に面白い、オフィス外での返信の例をいくつか紹介します。次の休憩です。
でもまず…
社外の返信には何を含めるべきですか?
どんなに創造的で、機敏で、勇気があり、あるいは「ああ、あれを思いつかればよかった!」というものであっても。不在時の返信は、次の内容を含めないと完全に失敗になります。
あなたが去る日が始まります
帰国する正確な日付
返送された通信についての期待
外出時の連絡先(外出中でも事務所が開いている場合)
全社休業の案内(全員が休日不在の場合)
電子メールへのアクセスをある程度、または限定的に行うかどうか (または、電子メールをチェックする意図がまったくない場合)
基本的に、誰かがあなたに連絡を取ってきた場合、不在時の伝言ゲームで勝つために相手の期待に応えることを犠牲にすることはできません。不在時のメッセージでこれらのポイント (該当する場合) のいずれかが欠けていると、解決策を求めて外出している間に誰かが邪魔をするリスクが高まります。
不在時のメッセージのベスト例 13 選
1) プロフェッショナルの標準的な「事実だけをお伝えください、奥様」の不在メッセージ、件名: [日付] まで不在です。
2) プロフェッショナルな (ただし、よりカジュアルでフレンドリーな) 不在時のメッセージ、件名: おっと! [日付]まで不在です。
3) オフィス全体が不在のメッセージ、件名: [会社名] は [日付] まで閉鎖されます
4) 育児休暇の延長に関するメッセージ、件名: [DATE] まで育児休暇中です
5) ロックスター コンテンツの一部を宣伝する不在通知メッセージ。件名: 会いたくてごめんなさい!
6) 不在時のメッセージ用のアニメーション サムネイルを含む個人ビデオ。件名: 来年までです!
7) 悪いニュース/良いニュースの不在時のメッセージ、件名: おっと…
8) 潜在顧客が不在時のメッセージを生成する、件名: 悪いニュースがあります
9) 簡潔な俳句形式の不在メッセージ、件名: 行ってきました、行ってしまいました
10) 人間性を感じさせる、まったく正直な不在時のメッセージ
これは、当社 CEO のボブ・ラッフォロが今年初めに使用した実際の不在時のメッセージです。これを、人間的で、本物で、思慮深く、ユニークでありながら、必須の OOO ボックスをすべてチェックしている、不在時のメッセージのオールスターの例として共有しないとしたら、私は不注意になるでしょう。
11) 交通渋滞によるオフィス外メッセージ、件名: ああ…
12) タンブルウィードの不在時のメッセージ、件名: ご報告して申し訳ありません…
13) アドバイスを求める不在時のメッセージ、件名: あなたの助けが必要かもしれません
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