完璧なプレゼンテーションを作成するための 6 つのヒント
プレゼンテーションをしようとして緊張している場合、そのように感じるのはごく普通のことであることを知ってください。緊張を和らげるのに役立つものもたくさんあります。ただし、それに自信をもつための最善の方法は、最初に素晴らしいプレゼンテーションを準備することです。
聴衆の前で何か素晴らしいものを発表できると知ると、必要な自信が生まれます。基本を正しく押さえていれば、優れたプレゼンテーションを作成することもそれほど難しいことではありません。
完璧なプレゼンテーションをゼロから作成するのに役立つ 6 つのわかりやすいヒントを紹介します。始めましょう。
優れたプレゼンテーションを作成する鍵はコンテンツにあります。コンテンツがより良く、より適切にレイアウトされていればいるほど、プレゼンテーションを最初から最後まで計画するのが容易になります。だからといって、デザインやトランジションなどの他の側面がプロセスにとって重要ではないというわけではありません。すべてがシームレスに統合される必要があります。
プレゼンテーションのすべての重要な要素を見て、プレゼンテーションを成功させる方法を学びましょう。完璧なプレゼンテーションを簡単に作成するための 6 つのヒントを次に示します。
1) プレゼンテーションメーカーを使用する
プレゼンテーションの概要がすでに頭の中にある場合でも、どこから始めればよいか見当がつかない場合でも、プレゼンテーション メーカーを使用すると、従来の方法よりも一歩前進することができます。前提条件は必要ありません オンラインでプレゼンテーションを行う, やっていくうちにすべてが解決できます。
さまざまなテンプレートから選択して、コンテンツのトーンに合うものを確認してください。テキストとデザイン スタイルを試して、ストーリーを伝える物語を作成します。外出先でも編集でき、最も重要なのは、必要なだけ作業できるように、すべてのデータを同じ場所に保管できることです。最も重要なこと、つまり魅力的なストーリーを作成することに集中してください。
プレゼンテーション メーカーを使用すると、優れたプロフェッショナルなプレゼンテーションを比較的迅速に作成できます。それは、専門的なことを処理して、プレゼンテーションの創造的な側面に集中できるからです。テンプレートを編集するために編集について詳しく知る必要もありません。わかりやすい編集オプションを使用して、正確な更新を非常に迅速に行うことができます。
2) 構造を計画する
コンテンツを照合して分割し、慎重に内容を確認します。次に、わかりやすい構造ですべてを下書きします。古典的な 3 幕構成 (始まり、中間、終わり) に分割するとよいでしょう。これは、情報を一貫した方法で分類するのに役立ちます。
プレゼンテーションは短く、簡潔にする必要があります。したがって、情報は 10 個程度に限定します。 スライド。蛇行した情報や不要な情報を捨てて要点を押さえます。
このように考えてください。要点を説明するのではなく、絶対的な言葉で伝えるために必要なだけの情報を入力する必要があるだけです。プレゼンテーションをするときはとにかくポイントを説明することになります。したがって、それを書き留めることは冗長になるだけです。
構造は次のようになります。
A) はじめに
自己紹介とトピックから始めます。あなたのプレゼンテーションが何を意味するのか、そしてなぜそれが関連しているのか、なぜ話題になっているのかを聴衆に伝えましょう。
優れたイントロダクションは、一般に 3 つの目的を達成します。聴衆の注意を引くことです。トピックの関連性を確立します。そして、これから話される内容の概要を説明します。
プレゼンテーションのトーンをどのようなものにするかはあなた次第です。通常、トピックによって異なりますが、ほとんどのプレゼンテーションでは、フォーマルすぎず、カジュアルすぎないものが適切です。セミフォーマルな雰囲気は、ほとんどのトピックに最適なバランスをもたらします。
B) 本体
これがプレゼンテーションの主要部分です。ここでは、トピックを詳細に説明し、それを裏付ける議論、事実、データを提示します。この部分をしっかりと構造化して整理することが重要です。十分に理解していないと、自分のコンテンツで迷子になりやすいためです。聴衆はあなたの発言を常に理解できる必要があります。
必要に応じて、古典的な「問題と解決策」のアプローチに従うこともできます。このアプローチでは、最初に問題を提示し、聴衆に解決策について考えさせます。そして、それに対する解決策を提示すると、聴衆はあなたに本質的に興味を持ちます。
上で述べたように、コンテンツをできる限り分割し、情報を絶対的な要点に凝縮し、テキストではなく画像やグラフなどの視覚的な方法を使用します。それは物事に衝撃を与え、聴衆の注意を引き付けるのに役立ちます。
C) 結論
プレゼンテーションの本文を強調しましたが、聴衆が最も記憶に残るのは、プレゼンテーションの導入部と結論です。プレゼンテーションの終わりは、相手に永続的な印象を残す必要があります。 聴衆.
プレゼンテーション全体を簡潔に要約します。重要なポイント、つまりプレゼンテーションの要点に焦点を当てます。最後に、可能であれば、冒頭の論文に戻って、いわばお辞儀をしてすべてを締めくくります。それは視聴者に一種の終焉を与えるのに役立ちます。
プレゼンテーションを行動喚起で終わらせるようにしてください。新しく取得した情報を使って次に何をすべきかを視聴者に知らせます。質問やわかりにくい内容で終わることは避けてください。
3) テキストは慎重に使用してください
プレゼンテーションのテキストがどのようなものであるべきかを決定するルールや慣例は数多くあります。 1 行に 6 語以内しか言わない人もいれば、5 語以内しか言わない人もいます。それはあなたにとって何が役立つかです。一行が5単語に収まらない場合は、必ず5単語以上にしてください。
アイデアとしては、書面によるコピーを可能な限り制限しておくことです。つまり、取り上げられるものはすべて非常に重要であり、コンテンツに計り知れない価値を追加する必要があります。ですから、言葉は賢く選んでください。そうすることで、理解しやすいチャンクに分割されるため、視聴者が情報を保持しやすくなります。
プレゼンテーションは 10 枚程度のスライドしか持たないため、最終的にプレゼンテーション全体で使用できる総単語数も考慮されます。
4) テキストを強調するデザインにする
デザインはプレゼンテーションの要素の 1 つであり、それが明らかに悪い場合にのみ話題になります。優れたデザイン構造とは、プレゼンテーションの内容やトーンとシームレスに調和するものです。可能な限り最良の方法でテキストを強調し、強調表示するように機能します。
どのようなデザイン スタイルを選択する場合でも、それに一貫性を持たせる必要があります。 1 ~ 2 色の落ち着いた色をパレットとして使用します。フォントのスタイルとサイズを選択し、そのまま使用します。強調するためにいつでも太字、斜体、下線を付けることができますが、サイズやスタイルは変更しないでください。
背景にも注目してください。多くの人は、プレゼンテーションを活気づけるために、背景として大音量の画像を使用するという間違いを犯します。画像上の文字は判読できないことがよくあります。
テキストを補う色を使用することは、より良い方法です。いつでも試してみて、何が最も効果的かを確認することができます。
画像を使用する場合は、間違っても小さなピクセル化された画像を使用しないでください。テキストと調和する、大きくて高品質の画像を使用してください。
5) データを視覚化する
データの提示は非常に難しい作業になる場合があります。データはすでに凝縮され、焦点が絞られた情報であり、それを単純なテキスト形式で提示すると、聴衆がすべてを理解するのが難しくなる可能性があります。データを提示する最良の方法は、視覚的な形式で提示することです。
フローチャート、折れ線グラフ、円グラフなど、さまざまなものがあります。グラフやチャートを使用すると、データを楽しむことができます。適切な種類の情報を目立たせるために、対照的な鮮やかな色を選択します。混雑した印象にならないように、最小限のテキストを含めます。
視覚化は比較にも役立ちます。 A が B よりも優れていると単純に言うことは、同じ結論をどのように示したかを示すことよりもはるかに影響力が小さくなります。
表を表示するときは、できるだけ簡略化して見えるようにしてください。テーブルは混雑し、情報が多すぎるように見える傾向があります。境界線や輪郭を削除するなどの簡単な作業を行うだけで、見た目がよりすっきりと凝縮されます。
6) 自信を持ってプレゼンテーションする
完璧なプレゼンテーションの作成が完了したら、残っている最後のステップは、もちろんそれをプレゼンテーションすることです。冒頭で述べたように、優れたプレゼンテーションを準備したことがわかれば、プレゼンテーションに対する緊張はほとんどなくなります。
適切に構成され、包括的でありながらコンパクトなプレゼンテーションは、流れがわかっているため、プレゼンテーションがはるかに簡単になります。視聴者とのつながりも容易になります。
その観点から、プレゼンテーションのしやすさを念頭に置いてコンテンツを構成してください。プレゼンテーションが流れるようにしましょう。要点を強調し、聴衆が必要に応じて一時停止しながら情報を理解できるようにします。
まとめ
素晴らしいプレゼンテーションを作成するための完全なアイデアが得られたので、次はスキルを実践してみましょう。
要約すると、正しいテンプレートを選択し、コンテンツを構成し、テキストとデザインに注意を払い、情報を可能な限り視覚化し、自信を持って提示する必要があります。準備できた!
プレゼンテーションの作成と実行に役立つヒントを以下のコメントセクションでお知らせください。