PRODUTTIVITÀ
Cos'è la Posta in arrivo Zero
Cos'è Posta in arrivo Zero?
Inbox zero è il processo per migliorare la tua casella di posta e il modo in cui utilizzi le tue e-mail etichettando, classificando e organizzando la tua casella di posta con un sistema che ti aiuta a portare la tua casella di posta a zero e-mail non lette.
Chi ha inventato la casella di posta zero?
Il sistema Inbox Zero è stato introdotto per la prima volta da Merlin Mann, un esperto di produttività con l'idea che zero significa "la quantità di tempo che il cervello di un dipendente trascorre nella sua casella di posta".
Merlin Mann introduce l'approccio Inbox Zero in un Google Tech Talk:
Come funziona Inbox Zero?
Il processo di pensiero di base di Inbox Zero è quello di fare quanto segue: eliminare, delegare, rispondere, rinviare e fare.
Elimina – Devi iniziare a eliminare le email dalla tua casella di posta pensando di prenderti cura delle email immediatamente alla prima lettura per eliminare il disordine dalla tua casella di posta.
Delegato – Delegare le attività relative a qualsiasi e-mail specifica a qualcun altro con lo scopo di occuparsi delle attività all'interno delle e-mail.
Rispondere – Leggi un'e-mail che richiede una risposta, completa l'attività adesso e rispondi subito.
Differire – Rimanda a un momento successivo un'attività relativa a un'e-mail e che non è troppo importante o richiede attenzione immediata.
Do – prendersi cura di tutto ciò di cui è possibile occuparsi adesso, velocemente e in breve tempo senza rimandarlo a una data o un’ora successiva.
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