Come assumere un assistente virtuale?

Quando inizi la tua attività, stai facendo tutto: evadere gli ordini, rispondere ai clienti, ai partner, gestire i social media e molto altro ancora.

Ma anche se perseguiamo l'imprenditorialità per molte ragioni, avere meno tempo nella nostra vita non è una di queste.

Ecco perché il primo “dipendente” che molti imprenditori assumono è un assistente virtuale: qualcuno che può assumersi le attività e i processi quotidiani che sono importanti per la gestione della tua attività, ma non necessariamente concentrato sulla sua crescita.

Un assistente virtuale è come avere un paio di mani in più senza assumere un dipendente reale. Se soffri di stress e di altri "problemi positivi" che derivano dal successo, potrebbe essere il momento di prendere in considerazione l'idea di assumere un assistente virtuale e recuperare alcune di quelle ore nella tua giornata.

Cosa puoi affidare ad un assistente virtuale?

Sebbene gli assistenti virtuali spesso svolgano molti compiti amministrativi, puoi anche assumerli per svolgere ruoli che vanno dalle vendite alla gestione dei social media (se fornisci loro linee guida e istruzioni chiare).

Se si tratta di una routine ripetitiva, probabilmente puoi affidarla a un VA. Se riesci a scrivere un processo noioso su carta, probabilmente puoi insegnare al tuo VA come farlo per te.

Finché i compiti o i processi sono qualcosa che una persona ragionevolmente intelligente e piena di risorse può portare a termine quando vengono fornite istruzioni chiare, è probabilmente possibile ottenere un assistente virtuale per assumerli.

Ecco solo alcune delle cose che puoi assumere un assistente virtuale per fare per te:

Servizio clienti: risposta alle e-mail e alle telefonate dei clienti.

Gestione dei social media: cura dei contenuti, risposta ai commenti e altre attività di gestione della community.

Ricerca: cercare un elenco di blogger/influencer da contattare o curare statistiche o esempi da utilizzare in un contenuto.

Gestione del negozio: evasione degli ordini, gestione dell'inventario, gestione delle vendite per te (puoi trovare VA che hanno esperienza con Shopify, in particolare).

Inserimento dati: contabilità o inserimento di dati da diverse fonti in un foglio di calcolo.

Chiamate a freddo: effettuare chiamate a freddo (solitamente fornite con uno script e risposte predefinite a domande comuni) e pianificare incontri tra te e i potenziali clienti.

Commissioni personali: comprare fiori e consegnarli a tua madre per la festa della mamma.

Dai casi d'uso sopra riportati, puoi già vedere quanto tempo un VA può potenzialmente farti risparmiare se ne incorporassi uno nella tua giornata.

Per saperne di più qui.

Collegamento aggiuntivo:

Cos'è un assistente virtuale?