Come assumere un assistente virtuale? Guida completa

Ogni imprenditore o imprenditore in fase di avvio ha compiti di spostamento di quelli che può effettivamente gestire da solo. Il fatto è che avrebbe bisogno di aiuto per un assistente virtuale.

Sono riuscito a creare un business a sei cifre da casa in pochi anni come "imprenditore autonomo", gestendo tutto da solo...

Con l'aiuto di assistenti virtuali (VA), ovviamente.

20 anni fa, questo modello era praticamente impossibile. Gli imprenditori utilizzavano ancora il modello di business tradizionale per costruire la propria impresa, assumendo uno staff completo con vantaggi, affittando uno spazio ufficio fisico e gestendo la propria attività come la maggior parte delle altre attività.

Con l’avvento della gig economy, che consente agli imprenditori di assumere temporaneamente un piccolo team per gestire compiti specifici, non è più necessario un quadro aziendale tradizionale con dipartimenti di marketing, progettazione e contabilità. Puoi semplicemente assumere assistenti virtuali e liberi professionisti per molto meno denaro, portando a termine il lavoro in tempi record ed estremamente a buon mercato.

Se hai mai considerato l'assunzione di un VA a qualsiasi titolo per il tuo lavoro, questa guida ti aiuterà a decidere quale assistente virtuale è giusto per te e ti darà alcune idee su come i VA possono aumentare notevolmente la tua produttività.

Cosa fanno gli assistenti virtuali? Quanto costano?

Gli assistenti virtuali possono fare...praticamente qualsiasi cosa per la tua azienda.

Ho assunto VA per gestire tutti i tipi di lavori, attività e progetti per me. Per esempio:

* Ho pagato il mio VA $ 50 per ricercare i 50 migliori podcast nel mio settore e raccogliere informazioni di contatto/social media per me in modo da poter iniziare a presentare i podcast come intervistato.

* Ho pagato il mio VA $80 per gestire tutto il lavoro di progettazione/grafica per tutti i miei corsi online: creazione di PDF, progettazione di loghi, creazione di modelli di fogli di lavoro, ecc.

* Ho pagato al mio VA circa $ 120 per gestire tutto il lavoro tecnico relativo alla pubblicazione del mio eBook: modificare i miei contenuti, formattare il mio libro su Kindle e caricare tutto su Amazon.

Questa è vera delega e mi ha aiutato a creare l'attività dei miei sogni lavorando interamente per me stesso da casa. Certo, potrei assumere un assistente a tempo pieno, fornire benefit, affittare spazi per uffici e creare una struttura aziendale ampia per accogliere i miei dipendenti...

Oppure di tanto in tanto potevo pagare qualcuno cento dollari perché si occupasse di compiti specifici per me.

Molti dei miei colleghi utilizzano i VA in modo molto più ampio e c'è un enorme valore nel fatto che il VA svolga la maggior parte del lavoro per te.

Ad esempio, un mio collega ha pagato lo stesso VA circa $ 500 a settimana nell'ultimo anno per svolgere circa 20 ore di lavoro settimanale. $ 2,000 al mese per un assistente potrebbero sembrarti molto costosi, ma una volta che dai un prezzo al tuo tempo, vedrai rapidamente quanto sia costoso fare tutto da solo.

Se il tuo VA si prende cura del nocciolo della questione, delle cose noiose, di quelle cose che ti distolgono dal tuo lavoro più importante, puoi far crescere rapidamente la tua attività, aumentando la tua produttività a un ritmo incredibile.

Pensare in questo modo. Faccio pagare circa $ 300 l'ora per un'ora di coaching. Se passo tre ore a giocherellare con Canva o PowerPoint progettando diapositive, spendo circa 900 dollari del mio tempo (che è costoso) quando avrei potuto pagare qualcuno 50 dollari o meno per gestirlo molto più velocemente di quanto avrei potuto.

Il tuo tempo è davvero costoso e non puoi permetterti di sprecarlo svolgendo compiti umili che richiedono tutto il giorno quando potresti assumere qualcun altro a buon mercato per fare il lavoro per te.

Questo è anche un importante cambiamento di mentalità, che passa dal “risparmiare denaro a tutti i costi” all’investimento vero in te stesso e nella tua attività.

Se assumi un VA, stai dicendo al mondo (e a te stesso) che il tuo tempo ha un prezzo e che non sei disposto a perdere altro tempo. Gli imprenditori di maggior successo al mondo reinvestono sempre i propri profitti nella propria attività, delegando quanto più possibile in modo da potersi concentrare sul lavoro vero.

È qui che entrano in gioco i VA. Una volta che inizi a utilizzare in modo efficace i VA, vedrai rapidamente quanto tempo e denaro puoi risparmiare solo per un po' di soldi.

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