6 Tips Cara Membuat Presentasi yang Sempurna
Jika Anda akan memberikan presentasi dan merasa gugup karenanya, ketahuilah bahwa perasaan seperti ini adalah hal yang wajar. Ada banyak hal yang juga dapat membantu meredakan ketegangan Anda. Meskipun cara terbaik untuk merasa percaya diri adalah dengan mempersiapkan presentasi yang bagus terlebih dahulu.
Mengetahui bahwa Anda memiliki sesuatu yang luar biasa untuk dipresentasikan di depan audiens memberi Anda dorongan kepercayaan diri yang diperlukan. Membuat presentasi yang luar biasa juga tidak sulit jika dasar-dasarnya benar.
Kami telah memberikan enam tips yang mudah diikuti untuk membantu Anda membuat presentasi yang sempurna dari awal. Mari kita mulai.
Kunci untuk membuat presentasi yang bagus ada pada kontennya. Semakin baik dan ditata dengan baik konten Anda, semakin mudah memetakan presentasi dari awal hingga akhir. Hal ini tidak berarti bahwa aspek lain seperti perancangan dan transisi tidak penting dalam proses tersebut. Semuanya harus berjalan mulus.
Mari kita lihat setiap elemen kunci dari sebuah presentasi dan pelajari cara menguasainya. Berikut enam tip untuk membantu Anda membuat presentasi sempurna dengan mudah:
1) Gunakan pembuat presentasi
Apakah Anda sudah memikirkan garis besar presentasi Anda atau tidak tahu harus mulai dari mana, menggunakan pembuat presentasi dapat membawa Anda selangkah lebih maju dibandingkan dengan cara tradisional. Anda tidak memerlukan prasyarat apa pun untuk melakukannya membuat presentasi online, semuanya bisa diselesaikan seiring berjalannya waktu.
Pilih dari berbagai templat untuk melihat mana yang sesuai dengan konten Anda. Bermain-main dengan teks dan gaya desain untuk menyusun narasi yang menceritakan kisah Anda. Edit saat bepergian, dan yang paling penting, simpan semua data Anda di tempat yang sama untuk digunakan sebanyak yang Anda perlukan. Fokus pada hal yang paling penting: menyusun cerita yang menarik.
Pembuat presentasi membantu Anda membuat presentasi hebat dan terlihat profesional dengan relatif cepat. Itu karena ini memperhatikan teknis dan memungkinkan Anda fokus pada aspek kreatif presentasi Anda. Anda juga tidak perlu tahu banyak tentang pengeditan untuk mengedit template. Anda dapat melakukan pembaruan yang tepat dengan sangat cepat dengan opsi pengeditan yang mudah dipahami.
2) Rencanakan strukturnya
Susun dan potong kontennya lalu periksa dengan hati-hati. Sekarang, susun semuanya dalam struktur yang mudah diikuti. Anda mungkin ingin membaginya dalam struktur tiga babak klasik — awal, tengah, dan akhir. Ini membantu Anda mengkategorikan informasi secara kohesif.
Presentasi Anda harus singkat dan jelas. Jadi, batasi informasinya menjadi sekitar 10 slide. Buang informasi yang berkelok-kelok atau tidak perlu agar tetap pada intinya.
Anggap saja seperti ini: Anda hanya perlu memasukkan informasi sebanyak yang diperlukan untuk menyampaikan maksud secara absolut, bukan menjelaskannya. Anda tetap akan menjelaskan maksudnya ketika Anda memberikan presentasi. Jadi, menuliskannya hanya akan mubazir.
Berikut tampilan struktur Anda:
A) Pendahuluan
Mulailah dengan memperkenalkan diri Anda dan topiknya. Biarkan audiens mengetahui isi presentasi Anda dan mengapa hal tersebut relevan/dibicarakan.
Pendahuluan yang baik secara umum mencapai tiga tujuan: menarik perhatian audiens; menetapkan relevansi topik; dan memberikan gambaran tentang apa yang akan dibicarakan.
Terserah Anda ingin nada presentasinya seperti apa. Meskipun biasanya bergantung pada topiknya, sesuatu yang tidak terlalu formal atau terlalu informal bisa digunakan untuk sebagian besar presentasi. Nada semi-formal memberikan keseimbangan yang baik untuk sebagian besar topik.
B) Tubuh
Ini adalah bagian utama dari presentasi Anda. Di sinilah Anda menjelaskan topik Anda secara rinci, menyajikan argumen, fakta, dan data yang mendukungnya. Sangat penting untuk menyusun dan mengatur bagian ini dengan baik karena konten Anda sendiri akan mudah tersesat jika Anda tidak memahaminya dengan baik. Penonton harus bisa mengikuti apa yang Anda katakan setiap saat.
Anda dapat mengikuti pendekatan klasik 'masalah dan solusi' jika Anda mau. Dalam pendekatan ini, Anda menyajikan masalah pada awalnya, membuat audiens merenungkan solusinya. Kemudian ketika Anda menyajikan solusinya, audiens Anda tertarik pada Anda.
Seperti disebutkan di atas, pisahkan konten sebanyak yang Anda bisa, padatkan informasi hingga poin utama absolutnya, dan andalkan metode visual seperti gambar dan grafik di atas teks. Ini membantu mengguncang dan mempertahankan perhatian penonton.
C) Kesimpulan
Meskipun kami menekankan isi presentasi, pendahuluan dan kesimpulan presentasilah yang paling diingat oleh audiens. Akhir dari sebuah presentasi harus meninggalkan kesan mendalam pada para penonton.
Ringkaslah seluruh presentasi secara singkat. Fokus pada hal-hal penting, yaitu inti presentasi. Terakhir, jika bisa, ulangi kembali tesis pembuka Anda untuk menutup semuanya dengan baik. Ini membantu memberikan semacam penutupan kepada audiens Anda.
Cobalah untuk mengakhiri presentasi Anda dengan ajakan bertindak. Beri tahu audiens Anda apa yang harus dilakukan selanjutnya dengan informasi yang baru diperoleh. Hindari mengakhiri dengan pertanyaan atau catatan yang membingungkan.
3) Gunakan teks dengan hati-hati
Ada banyak aturan dan praktik yang menentukan seperti apa seharusnya teks presentasi. Ada yang mengucapkan tidak lebih dari enam kata dalam satu baris, ada pula yang mengucapkan tidak lebih dari lima kata. Ini tentang apa yang berhasil untuk Anda. Jika sebuah baris tidak dapat berisi lima kata, buatlah lebih dari lima kata.
Idenya adalah untuk menjaga salinan tertulis sebatas mungkin. Artinya, apa pun yang berhasil dipotong haruslah sangat penting dan memberikan nilai tambah yang sangat besar pada konten. Jadi, pilihlah kata-kata Anda dengan bijak. Melakukan hal ini juga membantu audiens Anda menyimpan informasi dengan lebih baik karena informasi tersebut dipecah menjadi beberapa bagian yang mudah dimengerti.
Sebuah presentasi hanya berlangsung sekitar 10 slide, sehingga hal ini juga menjadi faktor dalam jumlah total kata yang dapat Anda miliki dalam keseluruhan presentasi Anda.
4) Membuat desain menyempurnakan teks
Desain adalah salah satu elemen presentasi yang hanya akan dibicarakan jika secara aktif buruk. Struktur desain yang baik adalah struktur yang berpadu sempurna dengan konten dan nada presentasi. Ia berfungsi untuk menyempurnakan dan menyorot teks dengan cara terbaik.
Apapun gaya desain yang Anda pilih, konsistenlah dengan itu. Gunakan 1-2 warna kalem sebagai palet Anda. Pilih gaya dan ukuran font dan pertahankan. Anda selalu dapat menebalkan, mencetak miring, dan menggarisbawahinya untuk penekanan, namun jangan mengubah ukuran atau gayanya.
Perhatikan juga latar belakangnya. Banyak orang melakukan kesalahan dengan menggunakan gambar keras sebagai latar belakang untuk membuat presentasi menjadi hidup. Teks pada gambar seringkali tidak terbaca.
Menggunakan warna yang melengkapi teks adalah cara yang lebih baik untuk melakukannya. Anda selalu dapat bereksperimen untuk melihat mana yang terbaik.
Saat Anda menggunakan gambar, jangan membuat kesalahan dengan menggunakan gambar yang kecil dan berpiksel. Gunakan gambar besar dan berkualitas tinggi yang cocok dengan teks.
5) Visualisasikan datanya
Menyajikan data bisa menjadi tugas yang cukup rumit. Data sudah merupakan informasi yang ringkas dan terfokus, dan menyajikannya dalam format teks sederhana mungkin menyulitkan audiens untuk memahami semuanya. Cara terbaik untuk menyajikan data adalah dengan menyajikannya dalam format visual.
Diagram alur, grafik garis, diagram lingkaran, apa saja. Grafik dan bagan memberi Anda pilihan untuk bersenang-senang dengan data. Pilih warna-warna yang kontras dan cerah untuk menonjolkan informasi yang tepat. Dampingi teks minimal agar tidak terlihat ramai.
Visualisasi juga membantu dalam membuat perbandingan. Mengatakan A lebih baik daripada B tidak terlalu berdampak dibandingkan menunjukkan bagaimana Anda menyimpulkan hal yang sama.
Saat menyajikan tabel, buatlah tabel terlihat sesederhana mungkin. Tabel cenderung terlihat penuh sesak dan penuh dengan terlalu banyak informasi. Melakukan hal-hal sederhana seperti menghilangkan batas dan garis luar bisa sangat membantu dalam membuatnya terlihat lebih rapi dan padat.
6) Sajikan dengan percaya diri
Setelah Anda selesai membuat presentasi yang sempurna, langkah terakhir yang tersisa tentu saja adalah menyajikannya. Seperti yang kami sebutkan di awal, jika Anda tahu bahwa Anda telah menyiapkan presentasi yang luar biasa, hal itu akan menghilangkan banyak kegugupan terkait presentasinya.
Presentasi yang terstruktur dengan baik, komprehensif namun ringkas akan lebih mudah disajikan karena Anda tahu alurnya. Lebih mudah untuk menghubungkan audiens Anda dengannya juga.
Oleh karena itu, susun konten dengan mempertimbangkan kemudahan presentasi. Buatlah agar presentasi Anda mengalir. Tekankan pada kesimpulan dan biarkan audiens Anda mengambil informasi dengan jeda jika diperlukan.
Kesimpulan
Sekarang setelah Anda memiliki gagasan menyeluruh tentang membuat presentasi yang luar biasa, sekarang saatnya menerapkan keterampilan Anda.
Singkatnya, pilih template yang tepat, susun konten, perhatikan teks dan desain, visualisasikan informasi sebanyak mungkin, dan sajikan dengan percaya diri. Anda siap berangkat!
Beri tahu kami di bagian komentar di bawah tips apa yang menurut Anda berguna dalam membuat dan memberikan presentasi.
Kekuatan Pemasaran Digital dalam Branding: 5 Alasan Luar Biasa yang Tidak Dapat Anda Abaikan
Keterlibatan Mendapat Pengalaman: Masa Depan AR, VR, dan Pemasaran Digital
SEO Penelusuran Suara: Mempersiapkan Masa Depan Pemasaran Digital
Kekuatan AI Chatbots dalam Pemasaran Digital
Bagaimana AI Mengubah Lanskap Pemasaran Digital