PRODUCTIVITÉ SUR
Qu'est-ce que la boîte de réception zéro
Qu’est-ce qu’Inbox Zero ?
La boîte de réception zéro est le processus visant à améliorer votre boîte de réception et la façon dont vous utilisez vos e-mails en étiquetant, triant et organisant votre boîte de réception avec un système qui vous aide à ramener votre boîte de réception à zéro e-mail non lu.
Qui a inventé la boîte de réception zéro ?
Le système Inbox Zero a été introduit pour la première fois par Merlin Mann, un expert en productivité avec l'idée que zéro signifie « la durée pendant laquelle le cerveau d'un employé reste dans sa boîte de réception ».
Merlin Mann présente l'approche de la boîte de réception zéro dans un Google Tech Talk :
Comment fonctionne Inbox Zéro ?
Le processus de réflexion de base d'Inbox Zero consiste à effectuer les opérations suivantes : supprimer, déléguer, répondre, différer et faire.
Supprimer – Vous devez commencer à supprimer les e-mails de votre boîte de réception en pensant à vous occuper des e-mails dès la première lecture afin d’éliminer l’encombrement de votre boîte de réception.
Délégué – Déléguez les tâches liées à un e-mail spécifique à quelqu’un d’autre dans le but de prendre en charge les tâches contenues dans les e-mails.
Réagir – Vous lisez un e-mail qui nécessite une réponse, terminez la tâche maintenant et y répondez immédiatement.
Reporter – Remettre à plus tard une tâche liée à un email et qui n'est pas trop importante ou nécessite une attention immédiate.
Do – prendre soin de tout ce qui peut l’être maintenant, rapidement et dans un court laps de temps, sans le reporter à une date ou une heure ultérieure.
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