Comment embaucher un assistant virtuel ?

Lorsque vous démarrez votre entreprise, vous faites tout : exécuter les commandes, répondre aux clients, aux partenaires, gérer vos réseaux sociaux et bien plus encore.

Mais si nous recherchons l’entrepreneuriat pour de nombreuses raisons, passer moins de temps dans notre vie n’en fait pas partie.

C'est pourquoi le premier « employé » que de nombreux entrepreneurs embauchent est un assistant virtuel : quelqu'un qui peut assumer les tâches et les processus quotidiens importants pour la gestion de votre entreprise, mais qui ne se concentre pas nécessairement sur sa croissance.

Un assistant virtuel, c'est comme avoir une paire de mains supplémentaire sans embaucher un véritable employé. Si vous rencontrez du stress et les autres « bons problèmes » qui accompagnent le succès, il est peut-être temps pour vous d'envisager d'embaucher votre propre assistant virtuel et de récupérer une partie de ces heures dans votre journée.

Que pouvez-vous confier à un assistant virtuel ?

Bien que les assistants virtuels effectuent souvent de nombreuses tâches administratives, vous pouvez également les embaucher pour remplir des rôles allant de la vente à la gestion des médias sociaux (si vous leur donnez des directives et des instructions claires).

S'il s'agit d'une routine répétitive, vous pouvez probablement la confier à un VA. Si vous pouvez écrire un processus fastidieux sur papier, vous pouvez probablement apprendre à votre VA comment le faire pour vous.

Tant que les tâches ou les processus sont quelque chose qu'une personne raisonnablement intelligente et ingénieuse peut accomplir lorsqu'on lui donne des instructions claires, vous pouvez probablement faire appel à un assistant virtuel pour les prendre en charge.

Voici quelques-unes des choses que vous pouvez engager un assistant virtuel pour faire pour vous :

Service client : Répondre aux e-mails et aux appels téléphoniques des clients.

Gestion des médias sociaux : conservation du contenu, réponse aux commentaires et autres tâches de gestion de communauté.

Recherche : rechercher une liste de blogueurs/influenceurs à contacter ou organiser des statistiques ou des exemples que vous pouvez utiliser dans un élément de contenu.

Gestion de magasin : exécution des commandes, gestion des stocks, gestion des ventes pour vous (vous pouvez trouver des VA qui ont de l'expérience avec Shopify, en particulier).

Saisie de données : tenue de livres ou saisie de données provenant de différentes sources dans une feuille de calcul.

Appels à froid : effectuer des appels à froid (généralement fournis avec un script et des réponses prédéfinies aux questions courantes) et planifier des réunions entre vous et des prospects.

Courses personnelles : acheter des fleurs et les livrer à votre mère pour la fête des mères.

À partir des cas d'utilisation ci-dessus, vous pouvez déjà voir combien de temps un VA peut potentiellement vous faire gagner si vous en intégriez un dans votre journée.

En savoir plus ici.

Lien supplémentaire :

Qu'est-ce qu'un assistant virtuel ?