Comment embaucher un assistant virtuel ? Guide complet

Chaque propriétaire d’entreprise ou entrepreneur en démarrage a des tâches à accomplir qu’il ne peut réellement gérer seul. Le fait est qu’il aurait besoin de l’aide d’un assistant virtuel.

J'ai pu créer une entreprise à six chiffres depuis chez moi en quelques années seulement en tant que « solopreneur », gérant tout seul…

Avec l’aide d’assistants virtuels (VA), bien sûr.

Il y a 20 ans, ce modèle était pratiquement impossible. Les entrepreneurs utilisaient encore le modèle commercial traditionnel pour développer leur entreprise, embauchant un personnel complet avec des avantages sociaux, louant un espace de bureau physique et gérant leur entreprise comme la plupart des autres entreprises.

Avec l'avènement de la gig economy, qui permet aux entrepreneurs d'embaucher temporairement une petite équipe pour gérer des tâches spécifiques, vous n'avez vraiment plus besoin d'un cadre commercial traditionnel avec des services de marketing, de conception et de comptabilité. Vous pouvez simplement embaucher des assistants virtuels et des pigistes pour beaucoup moins d’argent, et effectuer le travail en un temps record et à un prix extrêmement avantageux.

Si vous avez déjà envisagé d'embaucher un VA à quelque titre que ce soit pour votre travail, ce guide vous aidera à décider quel assistant virtuel vous convient le mieux et vous donnera quelques idées sur la façon dont les VA peuvent augmenter considérablement votre productivité.

Que font les assistants virtuels ? Combien coûtent-ils?

Les assistants virtuels peuvent faire… pratiquement tout pour votre entreprise.

J'ai embauché des VA pour gérer toutes sortes de petits boulots, tâches et projets à ma place. Par exemple:

* J'ai payé 50 $ à mon VA pour rechercher les 50 meilleurs podcasts de mon secteur et collecter des informations de contact/sur les réseaux sociaux pour moi afin que je puisse commencer à présenter les podcasts en tant que personne interviewée.

* J'ai payé 80 $ à mon VA pour gérer tout le travail de conception/graphique de tous mes cours en ligne : création de PDF, conception de logos, création de modèles de feuilles de calcul, etc.

* J'ai payé à mon VA environ 120 $ pour gérer tout le travail technique de publication de mon eBook : édition de mon contenu, formatage de mon livre sur Kindle et tout téléchargement sur Amazon.

C'est une véritable délégation, et cela m'a aidé à créer l'entreprise de mes rêves en travaillant entièrement pour moi-même depuis chez moi. Bien sûr, je pourrais embaucher un assistant à temps plein, offrir des avantages sociaux, louer un espace de bureau et créer une vaste structure d'entreprise pour accueillir mes employés…

Ou je pourrais occasionnellement payer une centaine de dollars à quelqu’un pour qu’il s’occupe de tâches spécifiques à ma place.

Beaucoup de mes collègues utilisent les VA dans une capacité beaucoup plus étendue, et il est extrêmement utile que votre VA fasse la plupart de votre travail à votre place.

Par exemple, un de mes collègues a payé au même VA environ 500 $/semaine au cours de l’année écoulée pour effectuer environ 20 heures de travail hebdomadaire. 2,000 XNUMX $/mois pour un assistant peut vous sembler très cher, mais une fois que vous aurez évalué votre temps, vous comprendrez rapidement à quel point il est coûteux de tout faire vous-même.

Si votre VA s'occupe de l'essentiel, des choses ennuyeuses, de celles qui vous éloignent de votre travail le plus important, vous pouvez développer votre entreprise rapidement, augmentant ainsi votre productivité à un rythme incroyable.

Pense-y de cette façon. Je facture environ 300 $/heure pour une heure de coaching. Si je passe trois heures à bricoler sur Canva ou PowerPoint pour concevoir des diapositives, j'ai utilisé environ 900 $ de mon temps (ce qui coûte cher) alors que j'aurais pu payer 50 $ ou moins à quelqu'un pour le gérer beaucoup plus rapidement que moi.

Votre temps coûte très cher et vous ne pouvez pas vous permettre de le gaspiller à effectuer des tâches subalternes qui prennent toute la journée alors que vous pourriez embaucher quelqu'un d'autre à bas prix pour faire le travail à votre place.

Il s’agit également d’un changement de mentalité important, passant de « économiser de l’argent à tout prix » à un véritable investissement dans vous-même et dans votre entreprise.

Si vous embauchez un VA, vous dites au monde (et à vous-même) que votre temps a un prix et que vous n'êtes plus prêt à perdre du temps. Les entrepreneurs les plus prospères du monde réinvestissent toujours leurs bénéfices dans leur entreprise, déléguant autant que possible afin de pouvoir se concentrer sur le vrai travail.

C'est là que les VA entrent en jeu. Une fois que vous aurez commencé à utiliser efficacement les VA, vous verrez rapidement combien de temps et d'argent vous pouvez économiser pour juste un peu d'argent.

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