6 conseils pour réaliser une présentation parfaite
Si vous êtes sur le point de faire une présentation et que vous vous sentez nerveux, sachez qu'il est tout à fait normal de ressentir cela. Il existe de nombreuses choses qui peuvent également vous aider à vous détendre. Cependant, la meilleure façon d’avoir confiance en soi est de préparer une excellente présentation en premier lieu.
Savoir que vous avez quelque chose d’extraordinaire à présenter devant votre public vous donne le regain de confiance nécessaire. Faire une présentation exceptionnelle n’est pas si difficile non plus si vous maîtrisez les bases.
Nous avons proposé six conseils faciles à suivre pour vous aider à créer la présentation parfaite à partir de zéro. Commençons.
La clé pour créer une excellente présentation réside dans le contenu. Plus votre contenu est bon et bien présenté, plus il devient facile de planifier la présentation du début à la fin. Cela ne veut pas dire que d’autres aspects comme la conception et les transitions ne sont pas essentiels au processus. Tout doit s’assembler de manière transparente.
Jetons un coup d'œil à chaque élément clé d'une présentation et apprenons comment y parvenir. Voici six conseils pour vous aider à créer facilement la présentation parfaite :
1) Utilisez un créateur de présentation
Que vous ayez déjà un aperçu de votre présentation en tête ou que vous ne sachiez pas par où commencer, l'utilisation d'un créateur de présentation peut vous donner une longueur d'avance par rapport aux méthodes traditionnelles. Vous n'avez besoin d'aucun prérequis pour faire des présentations en ligne, tout peut s'arranger au fur et à mesure.
Choisissez parmi différents modèles pour voir celui qui convient au ton de votre contenu. Jouez avec les styles de texte et de conception pour créer un récit qui raconte votre histoire. Modifiez en déplacement et, plus important encore, conservez toutes vos données au même endroit pour pouvoir travailler autant que vous le souhaitez. Concentrez-vous sur ce qui compte le plus : créer une histoire captivante.
Un créateur de présentations vous aide à créer relativement rapidement de superbes présentations d’aspect professionnel. C'est parce qu'il prend en charge les détails techniques et vous permet de vous concentrer sur l'aspect créatif de votre présentation. Vous n’avez pas non plus besoin de connaissances approfondies en édition pour modifier un modèle. Vous pouvez effectuer des mises à jour précises très rapidement grâce à des options d'édition faciles à comprendre.
2) Planifiez la structure
Rassemblez et fragmentez le contenu, puis parcourez-le attentivement. Maintenant, rédigez le tout dans une structure facile à suivre. Vous souhaiterez peut-être le diviser en une structure classique en trois actes : un début, un milieu et une fin. Cela vous aide à catégoriser les informations de manière cohérente.
Votre présentation doit être courte et nette. Alors, limitez les informations à environ 10 diapositives. Jetez les informations sinueuses ou inutiles pour rester pertinent.
Pensez-y de cette façon : il vous suffit de mettre autant d’informations que nécessaire pour transmettre le point en termes absolus, pas de l’expliquer. De toute façon, vous expliquerez ce point lors de votre présentation. Ainsi, le faire écrire ne sera que redondant.
Voici à quoi devrait ressembler votre structure :
A) Présentation
Commencez par vous présenter ainsi que le sujet. Faites savoir à votre public ce qu'implique votre présentation et pourquoi elle est pertinente/on en parle.
Une bonne introduction atteint généralement trois objectifs : capter l'attention du public ; établir la pertinence du sujet ; et donner un aperçu de ce qui sera abordé.
C'est à vous de décider quel ton vous souhaitez donner à la présentation. Même si cela dépend généralement du sujet, quelque chose qui n'est ni trop formel ni trop informel convient à la plupart des présentations. Un ton semi-formel établit un bon équilibre pour la plupart des sujets.
B) Corps
C’est la partie principale de votre présentation. C'est ici que vous expliquez votre sujet en détail, présentez des arguments, des faits et des données à l'appui. Il est essentiel de bien structurer et organiser cette partie car il est facile de se perdre dans son propre contenu si on ne le maîtrise pas bien. Le public doit pouvoir suivre ce que vous dites à tout moment.
Vous pouvez suivre l'approche classique « problème et solution » si vous le souhaitez. Dans cette approche, vous présentez d’abord un problème, incitant le public à réfléchir à une solution. Ensuite, lorsque vous présentez la solution, vous avez avec vous l’intérêt inné de votre public.
Comme mentionné ci-dessus, divisez le contenu autant que possible, condensez les informations à leur point principal absolu et utilisez des méthodes visuelles telles que des images et des graphiques sur du texte. Cela aide à faire bouger les choses et à retenir l'attention du public.
C)Conclusion
Même si nous avons insisté sur le corps de la présentation, c'est principalement l'introduction et la conclusion d'une présentation dont le public se souvient le plus. La fin d'une présentation doit laisser une impression durable sur public.
Résumez brièvement l’ensemble de la présentation. Concentrez-vous sur les points clés à retenir, c'est-à-dire le point de la présentation. Enfin, si vous le pouvez, revenez à votre thèse d’ouverture pour tout conclure avec un arc, pour ainsi dire. Cela aide à donner à votre public une sorte de clôture.
Essayez de terminer votre présentation par un appel à l'action. Faites savoir à votre public quoi faire ensuite avec les informations nouvellement acquises. Évitez de terminer par des questions ou sur une note déroutante.
3) Utilisez le texte avec précaution
Il existe de nombreuses règles et pratiques dictant à quoi doit ressembler le texte d’une présentation. Certains ne disent pas plus de six mots par ligne, d’autres pas plus de cinq mots. Il s'agit de ce qui fonctionne pour vous. Si une ligne ne peut pas contenir cinq mots, faites-en plus de cinq mots.
L’idée est de garder la copie écrite aussi limitée que possible. Cela signifie que tout ce qui est retenu doit être extrêmement important et devrait ajouter une immense valeur au contenu. Alors, choisissez judicieusement vos mots. Cela aide également votre public à mieux retenir les informations, car elles sont divisées en morceaux facilement compréhensibles.
Une présentation ne dure qu'environ 10 diapositives, ce qui tient également compte du nombre total de mots que vous pouvez finalement avoir dans l'ensemble de votre présentation.
4) Faire en sorte que le design améliore le texte
Le design est l’un de ces éléments d’une présentation dont on ne parlera que s’il est réellement mauvais. Une bonne structure de conception est celle qui s'intègre parfaitement au contenu et au ton de la présentation. Il permet d'améliorer et de mettre en valeur le texte de la meilleure façon possible.
Quel que soit le style de design que vous choisissez, soyez cohérent. Utilisez 1 à 2 couleurs sourdes comme palette. Choisissez un style et une taille de police et respectez-les. Vous pouvez toujours le mettre en gras, en italique et le souligner pour le souligner, mais ne modifiez pas la taille ou le style.
Faites également attention à l'arrière-plan. De nombreuses personnes font l’erreur d’utiliser des images bruyantes comme arrière-plan pour rendre la présentation dynamique. Le texte sur les images est souvent illisible.
Utiliser des couleurs qui complètent le texte est une bien meilleure façon de procéder. Vous pouvez toujours expérimenter pour voir ce qui fonctionne le mieux.
Lorsque vous utilisez des images, ne commettez pas l’erreur d’utiliser des images minuscules et pixellisées. Utilisez de grandes images de haute qualité qui s’accordent bien avec le texte.
5) Visualisez les données
Présenter des données peut être une tâche assez délicate. Les données sont déjà des informations condensées et ciblées, et leur présentation sous forme de texte simple peut rendre difficile la compréhension du public. La meilleure façon de présenter les données est de le faire dans un format visuel.
Organigrammes, graphiques linéaires, diagrammes circulaires, vous les nommez. Les graphiques et les diagrammes vous offrent la possibilité de vous amuser avec les données. Choisissez des couleurs contrastées et vibrantes pour faire ressortir le bon type d’informations. Accompagnez un minimum de texte pour ne pas lui donner l'air encombré.
La visualisation est également utile pour faire des comparaisons. Dire simplement que A est meilleur que B a beaucoup moins d’impact que de montrer comment vous avez conclu la même chose.
Lorsque vous présentez des tableaux, rendez-les aussi simplifiés que possible. Les tables ont tendance à paraître encombrées et remplies de trop d’informations. Faire des choses simples comme supprimer les bordures et les contours peut grandement contribuer à leur donner un aspect plus propre et condensé.
6) Présentez-le en toute confiance
Une fois que vous avez terminé de réaliser votre présentation parfaite, la dernière étape qui reste est bien sûr de la présenter. Comme nous l'avons mentionné au début, si vous savez que vous avez préparé une présentation exceptionnelle, cela enlève une grande partie de la nervosité liée à sa présentation.
Une présentation bien structurée, complète mais compacte est beaucoup plus facile à présenter car vous savez comment elle se déroule. Il est également plus facile de connecter votre public à celui-ci.
Dans cette optique, structurez le contenu en gardant à l’esprit la facilité de présentation. Faites en sorte que votre présentation soit fluide. Insistez sur les points à retenir et permettez à votre public de prendre les informations avec des pauses en cas de besoin.
Conclusion
Maintenant que vous avez une idée approfondie de la manière de réaliser des présentations incroyables, il est temps de mettre vos compétences en action.
Pour résumer, choisissez le bon modèle, structurez le contenu, faites attention au texte et au design, visualisez les informations autant que possible et présentez-les en toute confiance. Tu es prêt!
Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous quels conseils vous trouvez utiles pour créer et donner des présentations.
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