5 façons d'automatiser entièrement votre transcription
À mesure que le nombre d’internautes augmente, il est également important de rendre un site Web aussi accessible que possible.
L'accessibilité signifie s'assurer que votre contenu est accessible et compréhensible pour tous les utilisateurs, y compris ceux handicapés.
La transcription est actuellement l’un des meilleurs moyens d’améliorer l’accessibilité.
La transcription consiste à convertir des mots prononcés en mots écrits.
Toutefois, s’il est effectué manuellement, ce processus peut prendre beaucoup de temps et être difficile.
C'est pourquoi nous assistons à un boom des logiciels, outils et applications de transcription automatisée.
Continuez à lire si cela vous semble intéressant. Cet article vous proposera cinq méthodes précieuses pour automatiser entièrement votre transcription.
Let's plonger droit dans.
Qu’est-ce que la transcription automatisée ?
Transcrire signifie convertir des mots prononcés en texte lisible. Outre les vidéos en ligne, vous pouvez également transcrire des podcasts, des films, des webinaires, des interviews, des séquences d'actualités et des discours.
Cependant, la transcription peut prendre beaucoup de temps, surtout si vous la faites manuellement.
Ceci explique pourquoi l'automatisation services de transcription deviennent de plus en plus populaires.
Avec la transcription automatisée, l’intelligence artificielle analyse et interprète automatiquement chaque son et fichier.
Transcrire de cette manière est beaucoup plus rapide que transcrire manuellement. Grâce à la transcription automatisée, vous pourrez convertir le contenu vidéo en texte électronique à moindre coût et dans un délai d'exécution plus rapide.
Pourquoi il est important de transcrire?
La transcription de n'importe quel fichier audio, des vidéos aux podcasts, vous offrira de nombreux avantages. Voici quelques-uns des plus importants.
1) Améliorer l’accessibilité
La transcription audio est l'un des meilleurs moyens d'améliorer votre contenu et accessibilité du site, comme mentionné dans l'introduction de cet article.
Par exemple, un texte transcrit peut aider les personnes parlant d’autres langues à comprendre votre audio, car la lecture est souvent plus facile que l’écoute d’un contexte entier. Le processus de transcription peut également être utile aux utilisateurs souffrant d'un handicap physique, tels que les personnes sourdes, pour accéder et comprendre votre contenu.
2) Améliorer la valeur du contenu et augmenter le classement
De nombreuses entreprises rendent le contenu vidéo consultable en utilisant des services de transcription. Cependant, les moteurs de recherche ne peuvent ni visualiser ni écouter le contenu vidéo.
Chaque fois que vous transcrivez ou sous-titrez une vidéo ou un fichier audio, les robots Google pourront lire les transcriptions et déterminer de quoi parle la vidéo.
Cela facilitera le processus d'indexation et potentiellement augmentez le classement de votre site Web sur les moteurs de recherche, ce qui se traduit par une plus grande visibilité et un plus grand trafic.
3) Expérience utilisateur et compréhension améliorées
Les utilisateurs peuvent trouver ennuyeux de devoir lire une vidéo ou un audio pour comprendre votre contenu. Si, par exemple, ils ne peuvent pas regarder ou écouter une vidéo, ils quitteront votre site Web et vous perdrez la chance de générer un prospect.
Au lieu de cela, en donnant aux utilisateurs le choix entre regarder la vidéo ou lire le texte, ils se sentiront plus à l’aise avec leur méthode préférée. Cela leur permettra d’avoir une meilleure expérience sur votre site Web et ils seront plus susceptibles de revenir.
Automatisation Transcription Avantages
Les avantages de la transcription incluent une accessibilité et une expérience utilisateur améliorées. La transcription automatique peut augmenter tous ces avantages et les accroître.
Voici quelques-uns des plus courants.
1) Productivité améliorée
Il est évidemment long et difficile de transcrire manuellement des vidéos ou des fichiers audio multiples ou longs.
Si vous devez tout faire vous-même, vous passerez du temps qui autrement serait consacré à d’autres choses plus importantes ou plus urgentes.
La transcription automatisée vous fera gagner du temps et vous permettra de produire un ou plusieurs documents plus rapidement.
2) Transcription précise et cohérente
La transcription manuelle prend non seulement du temps, mais est également sujette à des erreurs et des omissions.
Après la transcription, vous risquez de vous retrouver avec un texte qui nécessite de nombreuses révisions et corrections.
Au lieu de cela, l’automatisation s’est avérée beaucoup plus précise et cohérente lors de la transcription de tout type de fichier.
De ce fait, vous pourrez recevoir plus rapidement un contenu bien retranscrit.
3) Facilité de mise à l’échelle
La transcription manuelle d'un fichier audio ou vidéo est strictement limitée à un certain nombre de transcriptions par jour, par semaine ou par mois.
Par conséquent, vous pourriez ne pas être en mesure de publier et de partager votre contenu aussi rapidement, ce qui limite les ventes, le trafic et la croissance.
Au lieu de cela, vous pouvez utiliser un logiciel et des outils de transcription automatisés pour transcrire plusieurs fichiers dans un court laps de temps.
De cette façon, vous pouvez continuer à publier, partager et créer du contenu sans avoir à vous arrêter pour attendre que la transcription soit terminée.
4) Sécurité de vos informations
Le partage d'informations sensibles avec d'autres personnes pour une transcription manuelle peut compromettre la sécurité des données.
Pendant ce temps, la transcription automatisée empêchera les humains d’accéder à ces informations et de les lire.
5 façons efficaces d'automatiser la transcription
Vous pouvez automatiser la transcription de plusieurs manières. Plusieurs méthodes sont gratuites ; d'autres nécessitent un coût. Votre choix dépendra de vos disponibilités et de vos besoins.
Voici cinq méthodes efficaces pour automatiser la transcription.
1) Utilisez un logiciel de transcription automatisé
Un logiciel de transcription automatisée est spécifiquement développé pour transcrire automatiquement vos fichiers vidéo et audio en texte écrit à l'aide de l'intelligence artificielle (IA).
Grâce au raffinement de cette technologie, les programmes sont capables de produire un contenu qui ne contient aucune erreur ni faute d'orthographe et qui capture n'importe quel mot ou terme exact mentionné dans le fichier audio ou vidéo.
Le résultat est que vous pouvez obtenir des transcriptions en quelques secondes ou minutes au maximum, ce qui vous fait gagner du temps.
C'est l'une des meilleures options à considérer si vous souhaitez automatiser votre processus de transcription.
Néanmoins, si vous travaillez avec un budget fixe ou si vous possédez une petite entreprise, vous devez également considérer le prix du programme, qui peut être assez élevé selon vos disponibilités.
2) Utilisez Google Docs ou Word
En plus de servir de traitement de texte, Google Docs et Word peuvent également vous aider à transcrire des documents. Il existe en fait une fonction de saisie vocale que vous pouvez activer et qui convertit automatiquement les mots prononcés en texte.
Autrement dit, vous pouvez activer cette option puis lire le fichier vidéo ou audio que vous souhaitez retranscrire.
Voici comment procéder sur Google Docs:
1) Ouvrez un nouveau document Google.
2) Cliquez sur Outils.
3) Cliquez sur Saisie vocale.
Il vous donne également la possibilité de choisir la langue et de l'arrêter à tout moment.
Si vous préférez utiliser Word, vous pouvez ouvrir un nouveau document, puis dans la barre d'outils en haut, vous trouverez un bouton appelé Dicter sur lequel vous pouvez cliquer pour activer.
Ce sont d’excellentes solutions gratuites. Néanmoins, si le son n'est pas clair, ils peuvent avoir des difficultés à capturer certains mots, voire des phrases entières. Il existe également des risques de malentendus. Cela signifie que vous devrez réviser le texte.
3) Utilisez la capacité de saisie vocale de votre téléphone
Que vous possédiez un appareil Android ou iOS, le clavier contient un symbole de microphone, appelé saisie vocale.
Pour l'utiliser comme outil de transcription, ouvrez n'importe quelle application de note ou de mot, puis cliquez sur le bouton du microphone de votre clavier.
Malheureusement, cet outil de saisie vocale n’est pas parfaitement raffiné. Pour cette raison, il ne captera souvent pas les mots exacts, ou vous devrez lire l'audio plusieurs fois avant de le faire.
Ainsi, vous devrez réviser le texte une fois la transcription terminée.
Pour cette raison, vous ne devez choisir cette option que si le fichier audio que vous traduisez peut épeler clairement la plupart des mots, sinon les résultats seront médiocres.
4) Embauchez un service de transcription ou un pigiste
Si vous souhaitez éviter de faire une transcription vous-même et disposer d'un budget disponible, envisagez d'embaucher un pigiste ou de contacter une société de services de transcription.
Ce faisant, vous pouvez vous assurer que votre travail sera traité par des professionnels qui, espérons-le, le publieront dans un court laps de temps.
Assurez-vous d'embaucher un indépendant ou une entreprise de confiance si vous décidez d'utiliser cette solution. Vous pouvez le confirmer en vérifiant les avis ou en interrogeant les personnes qui ont utilisé le service. Ce faisant, vous éviterez de gaspiller votre argent.
5) Utilisez une application de transcription
La transcription automatisée devient de plus en plus populaire au point que des applications spécifiques sont développées pour Android et iOS.
Vous avez le choix entre de nombreuses options, et nombre d’entre elles ont déjà plus d’un million de téléchargements. A titre d'exemple, une fonctionnalité de Spotify transcrit automatiquement les podcasts.
Prendre en compte à la fois les fonctionnalités spécifiques intégrées dans chaque application et les avis peuvent vous aider à faire le bon choix.
Le seul problème avec les applications est que vous aurez la transcription sur votre téléphone et que vous devrez la transférer sur votre ordinateur pour la publication et le partage, car ces processus peuvent être difficiles à réaliser à partir d'un petit écran.
Conclusions
La transcription de contenu présente de nombreux avantages, qui ne sont pas tous directement liés à l'accessibilité. D'autres avantages, tels qu'un meilleur classement et une expérience utilisateur améliorée, contribueront à augmenter la visibilité et le trafic de votre site Web.
Même si cela peut sembler un processus long et laborieux, comme mentionné tout au long de ce blog, il existe de nombreuses façons d'automatiser les transcriptions. Les options vont du logiciel à l’embauche d’un pigiste. La décision est fortement influencée par votre budget.
Quelle que soit la solution que vous choisirez, elle vous sera sûrement utile.
J'apprécie que vous ayez pris le temps de lire cet article. J'espère que cela vous a été utile. Si vous souhaitez en savoir plus sur le sujet, consultez Le blog de Happyscribe.
Flavia Silipo est une rédactrice SEO qualifiée et une spécialiste du marketing numérique avec plus de deux ans d'expérience. Vous pouvez la retrouver sur LinkedIn.
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